Artikel über: Weiteres
Dieser Artikel ist auch verfügbar in:

Backup & Datensicherung


Vollumfängliche Sicherung eines Projekts

Über den Projektexport von buildagil kann ein gesamtes Projekt mit allen Inhalten als ZIP-Archiv exportiert und archiviert werden. Der Vorteil dieser Methode liegt in der Vollständigkeit der Daten, da neben Dokumenten auch alle anderen Inhalte exportiert werden, sowie der Möglichkeit, die Daten über integrierte Verlinkungen einfacher zu nutzen. In folgendem Artikel wird der Projektexport im Detail beschrieben: Projektexport.


Der Projektexport ist primär für die Archivierung nach Projektabschluss geeignet, da der Export je nach Projektumfang sehr umfangreich sein kann.


Für die gezielte automatisierte Sicherung von Aufgaben & Themen steht die buildagil openCDE API zur Verfügung. In Kombination mit einem Synchronisationsprogramm wie Goodsync können Aufgaben & Themen sowie Dokumente automatisiert gesichert werden.


Projektexport, Vollsicherung, Projektarchivierung, ZIP-Export, Datensicherung Projektabschluss, API Datensicherung, Aufgaben sichern, Goodsync Aufgaben, openCDE API, automatisierte Sicherung

Kontakte & Benutzer

Exportieren der Kontakt- / Adressliste
Alle Kontakte und Benutzer können als Word- oder PDF-Liste exportiert werden. Diese enthält alle relevanten Informationen, darunter Namen, Funktionen, Unternehmen und weitere Details. In folgendem Artikel wird beschrieben, wie eine solche Liste erstellt werden kann: Exportieren der Kontakt- / Adressliste.


Excel-Liste von Kontakten
Es ist möglich, eine Excel-Liste aller Kontakte und Benutzer herunterzuladen. Diese enthält Informationen wie Namen, Rollen, Unternehmen und weitere Details. In folgendem Artikel wird beschrieben, wie eine solche Excel-Liste erstellt werden kann: Exportieren der Kontakte als Excel.


Kontaktliste, Adressliste, PDF-Export, Word-Export, Excel-Export

Dokumente & Pläne

Automatisierte Dokumentensicherung
Es ist möglich, regelmässige und automatisierte Dokumentensicherungen über die Schnittstellen von buildagil einzurichten. Über welche Methode die Dokumente übertragen werden steht grundsätzlich offen.


Im folgenden Abschnitt wird eine mögliche Lösung für eine automatisierte Dokumentensicherung beschrieben:
Mit dem Programm Goodsync, lässt sich direkt auf die Dokumentenablage von buildagil zugreifen und eine regelmässige und automatische Sicherung einrichten. Goodsync ist ein Synchronisationsprogramm welches den Austausch von Daten zwischen buildagil und diversen anderen Ablagesystemen unterstützt. Zudem ist es über die Datensicherungs- und Synchronisationseinstellungen von Goodsync möglich, die Sicherung von Daten zu Automatisieren. Es lässt sich beispielsweise eine regelmässige, inkrementelle Datensicherung einrichten. Wie eine Verbindung zwischen buildagil und Goodsync hergestellt werden kann, wird in folgendem Artikel beschrieben: Einrichtung Dokumentenaustausch mit Goodsync.


Herunterladen von Dokumenten
Dokumente oder Ordner können gezielt gesichert werden, indem sie heruntergeladen werden. In folgendem Artikel wird beschrieben, wie Dokumente und Ordner heruntergeladen werden können: Herunterladen von Dokumenten & Ordnern.


Excel-Liste von Dokumenten
Es ist möglich, eine Excel-Liste aller Dokumente und Ordner herunterzuladen. Diese enthält die Meta-Informationen der Dokumente, wie z. B. Kategorien oder Status, jedoch nicht die Dokumente selbst. Die Liste kann als Ergänzung zum Herunterladen von Dokumenten verwendet werden. In folgendem Artikel wird beschrieben, wie eine Excel-Liste der Dokumente und Ordner erstellt werden kann: Exportieren von Dokumenten & Ordnern als Excel.


Download, Datei herunterladen, Exportieren

Terminplanung

Herunterladen des Terminplans
Der hinterlegte Terminplan kann heruntergeladen werden, indem die Projects-Datei geöffnet und an einem gewünschten Speicherort abgelegt wird. In folgendem Artikel wird beschrieben, wie der Terminplan geöffnet werden kann:Terminplanung.


Sitzungen & Protokolle

Herunterladen von Sitzungsprotokollen
Alle versendeten Sitzungsprotokolle werden in der entsprechenden Sitzung gespeichert und können über die Details abgerufen und heruntergeladen werden. In den folgendem Artikeln wird beschrieben, wie die Protokolle heruntergeladen werden können: Herunterladen von Sitzungsprotokollen.


Excel-Liste von Sitzungen
Es ist möglich, eine Excel-Liste aller Sitzungen herunterzuladen. Diese enthält Informationen zu den jeweiligen Sitzungen, wie z. B. Sitzungstyp und Kategorien, jedoch nicht das Sitzungsprotokoll. In folgendem Artikel wird beschrieben, wie eine solche Excel-Liste erstellt werden kann: Exportieren von Sitzungen als Excel.


Kontrollen, PDF-Export, Excel-Export, Kontrollprotokoll, Protokollgenehmigung,

Aufgaben & Themen

Exportieren von Aufgaben & Themen
Zu allen Elementen wie Aufgaben und Themen kann eine Word- oder PDF-Liste exportiert werden. Diese enthält alle relevanten Informationen, darunter die Beschreibung, Zuständigkeiten und den gesamten Kommentarverlauf. In folgendem Artikel wird beschrieben, wie eine solche Liste erstellt werden kann: Exportieren von Aufgaben & Themen.


Excel-Liste von Aufgaben & Themen
Es ist möglich, eine Excel-Liste aller Aufgaben und Themen herunterzuladen. Diese enthält Informationen zu den jeweiligen Elementen, wie z. B. Titel und Verantwortlichkeiten, jedoch nicht den Kommentarverlauf. Im folgendem Artikel wird beschrieben, wie eine solche Excel-Liste erstellt werden kann: Exportieren von Aufgaben & Themen als Excel.


PDF-Export, Word-Export, Excel-Export

Journal

Exportieren von Journaleinträgen
Zu den Journaleinträgen kann eine Word- oder PDF-Liste exportiert werden. Diese enthält alle relevanten Informationen, darunter die Beschreibung, Bilder, Zuständigkeiten und den gesamten Kommentarverlauf. In folgendem Artikel wird beschrieben, wie eine solche Liste erstellt werden kann: Exportieren von Journaleinträgen.


Excel-Liste von Journaleinträgen
Es ist möglich, eine Excel-Liste aller Journaleinträge herunterzuladen. Diese enthält Informationen zu den jeweiligen Elementen, wie z. B. Titel und Verantwortlichkeiten, jedoch nicht den Kommentarverlauf. In folgendem Artikel wird beschrieben, wie eine solche Excel-Liste erstellt werden kann: Exportieren von Journaleinträgen als Excel.


PDF-Export, Word-Export, Excel-Export

Kontrollen & Abnahmen

Herunterladen von Abnahmeprotokollen
Alle versendeten Abnahmeprotokolle werden in der entsprechenden Abnahme gespeichert und können über die Details abgerufen und heruntergeladen werden. In folgendem Artikel wird beschrieben, wie die Protokolle heruntergeladen werden können: Exportieren von Kontroll- / Abnahmeprotokollen.


PDF-Export, Excel-Export, Kontrollprotokoll, Protokollgenehmigung

Aktualisiert am: 02/07/2026