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Backup & Datensicherung


Vollumfängliche Sicherung eines Projekts

Über den Projektexport von buildagil kann ein gesamtes Projekt mit allen Inhalten als ZIP-Archiv exportiert und archiviert werden. Der Vorteil dieser Methode liegt in der Vollständigkeit der Daten, da neben Dokumenten auch alle anderen Inhalte exportiert werden, sowie der Möglichkeit, die Daten über integrierte Verlinkungen einfacher zu nutzen. In folgendem Artikel wird der Projektexport im Detail beschrieben: Projektexport.


Der Projektexport ist primär für die Archivierung nach Projektabschluss geeignet, da der Export je nach Projektumfang sehr umfangreich sein kann.


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Kontakte & Benutzer

Manuelle Sicherung
Kontakte und Benutzer können als Word- oder PDF-Liste exportiert werden. Diese enthält alle relevanten Informationen, darunter Namen, Funktionen, Unternehmen und weitere Details. In folgendem Artikel wird beschrieben, wie eine solche Liste erstellt werden kann: Exportieren der Kontakt- / Adressliste.


Es ist zudem möglich, eine Excel-Liste aller Kontakte und Benutzer zu exportieren. Diese enthält Informationen wie Namen, Rollen, Unternehmen und weitere Details. In folgendem Artikel wird beschrieben, wie eine solche Excel-Liste erstellt werden kann: Exportieren der Kontakte als Excel.


Automatische Sicherung
Für die automatisierte Sicherung von Kontakte und Benutzern steht die buildagil openCDE API zur Verfügung.


Kontaktliste, Adressliste, PDF-Export, Word-Export, Excel-Export

Dokumente & Pläne

Manuelle Sicherung der Dateien
Dokumente oder Ordner können einzeln oder zusammen heruntergeladen werden. In folgendem Artikel wird beschrieben, wie Dokumente und Ordner heruntergeladen werden können: Herunterladen von Dokumenten & Ordnern.


Manuelle Sicherung der Metadaten
Es ist möglich, eine Excel-Liste aller Dokumente und Ordner zu exportieren. Diese enthält die Metadaten der Dokumente, wie z. B. Kategorien oder Status, jedoch nicht die Dokumente selbst. Die Liste kann als Ergänzung zum Herunterladen von Dokumenten verwendet werden. In folgendem Artikel wird beschrieben, wie eine Excel-Liste der Dokumente und Ordner erstellt werden kann: Exportieren von Dokumenten & Ordnern als Excel.


Automatische Sicherung der Dateien
Für die automatische Sicherung von Dokumenten stehen OneDrive, GoodSync oder die buildagil openCDE API zur Verfügung.


Automatische Sicherung der Metadaten
Für die automatische Sicherung der Metadaten von Dokumenten steht die buildagil openCDE API zur Verfügung.


Download, Datei herunterladen, Exportieren

Terminplanung

Manuelle Sicherung
Der hinterlegte Terminplan kann heruntergeladen werden, indem die Projects-Datei geöffnet und an einem gewünschten Speicherort abgelegt wird. In folgendem Artikel wird beschrieben, wie der Terminplan geöffnet werden kann:Terminplanung.


Sitzungen & Protokolle

Manuelle Sicherung der Metadaten
Es ist möglich, eine Excel-Liste aller Sitzungen zu exportieren. Diese enthält Informationen zu den jeweiligen Sitzungen, wie z. B. Sitzungstyp und Kategorien, jedoch nicht das Sitzungsprotokoll. In folgendem Artikel wird beschrieben, wie eine solche Excel-Liste erstellt werden kann: Exportieren von Sitzungen als Excel.


Manuelle Sicherung der Protokolle
Alle versendeten Sitzungsprotokolle werden in der entsprechenden Sitzung gespeichert und können über die Details abgerufen und heruntergeladen werden. In den folgendem Artikeln wird beschrieben, wie die Protokolle heruntergeladen werden können: Herunterladen von Sitzungsprotokollen.


Automatische Sicherung
Für die automatisierte Sicherung von Sitzungen steht die buildagil openCDE API zur Verfügung.


Kontrollen, PDF-Export, Excel-Export, Kontrollprotokoll, Protokollgenehmigung,

Aufgaben & Themen

Manuelle Sicherung
Aufgaben & Themen können als Word- oder PDF-Liste exportiert werden. Diese enthält alle relevanten Informationen, darunter die Beschreibung, Zuständigkeiten und den gesamten Kommentarverlauf. In folgendem Artikel wird beschrieben, wie eine solche Liste erstellt werden kann: Exportieren von Aufgaben & Themen.


Es ist zudem möglich, eine Excel-Liste aller Aufgaben und Themen zu exportieren. Diese enthält Informationen zu den jeweiligen Elementen, wie z. B. Titel und Verantwortlichkeiten, jedoch nicht den Kommentarverlauf. Im folgendem Artikel wird beschrieben, wie eine solche Excel-Liste erstellt werden kann: Exportieren von Aufgaben & Themen als Excel.


Automatische Sicherung
Für die automatisierte Sicherung von Aufgaben & Themen steht die buildagil openCDE API zur Verfügung.


PDF-Export, Word-Export, Excel-Export

Journal

Manuelle Sicherung
Journaleinträge können als Word- oder PDF-Liste exportiert werden. Diese enthält alle relevanten Informationen, darunter die Beschreibung, Bilder, Zuständigkeiten und den gesamten Kommentarverlauf. In folgendem Artikel wird beschrieben, wie eine solche Liste erstellt werden kann: Exportieren von Journaleinträgen.


Es ist zudem möglich, eine Excel-Liste aller Journaleinträge zu exportieren. Diese enthält Informationen zu den jeweiligen Elementen, wie z. B. Titel und Verantwortlichkeiten, jedoch nicht den Kommentarverlauf. In folgendem Artikel wird beschrieben, wie eine solche Excel-Liste erstellt werden kann: Exportieren von Journaleinträgen als Excel.


Automatische Sicherung
Für die automatisierte Sicherung von Journaleinträgen steht die buildagil openCDE API zur Verfügung.


PDF-Export, Word-Export, Excel-Export

Kontrollen & Abnahmen

Manuelle Sicherung der Protokolle
Alle versendeten Abnahmeprotokolle werden in der entsprechenden Abnahme gespeichert und können über die Details abgerufen und heruntergeladen werden. In folgendem Artikel wird beschrieben, wie die Protokolle heruntergeladen werden können: Exportieren von Kontroll- / Abnahmeprotokollen.


PDF-Export, Excel-Export, Kontrollprotokoll, Protokollgenehmigung

Aktualisiert am: 09/09/2026