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Sauvegarde et protection des données


Sauvegarde complète d'un projet

La fonction d'exportation de projet de buildagil permet d'exporter et d'archiver l'intégralité d'un projet, avec tous ses contenus, sous forme d'archive ZIP. L'avantage de cette méthode réside dans l'exhaustivité des données, puisque, outre les documents, tous les autres contenus sont également exportés, ainsi que dans la possibilité d'exploiter plus facilement ces données grâce à des liens intégrés.

L'article suivant décrit en détail l'exportation de projet : Exportation de projet


Contacts et utilisateurs

Impression des contacts

Tous les contacts et utilisateurs peuvent être exportés sous forme de liste au format Word ou PDF. Celle-ci contient toutes les informations pertinentes, notamment les noms, les fonctions, les entreprises et d'autres détails.

L'article suivant explique comment créer une telle liste : Imprimer la liste des contacts et des adresses


Liste de contacts au format Excel

Il est possible de décharger une liste Excel de tous les contacts et utilisateurs. Celle-ci contient des informations telles que les noms, les rôles, les entreprises et d'autres détails.

L'article suivant explique comment créer une telle liste dans Excel : Exporter les contacts au format Excel

Liste de contacts, liste d'adresses, exportation au format PDF, exportation au format Word, exportation au format Excel


Documents et plans

Sauvegarde automatisée des documents

Il est possible de configurer des sauvegardes régulières et automatisées de documents via les interfaces de buildagil. Le choix de la méthode de transfert des documents est en principe ouvert.


La section suivante décrit une solution possible pour la sauvegarde automatisée des documents :

Le programme Goodsync permet d'accéder directement au système de stockage de documents de buildagil et de configurer une sauvegarde régulière et automatique. Goodsync est un logiciel de synchronisation qui prend en charge l'échange de données entre buildagil et divers autres systèmes de stockage. De plus, les paramètres de sauvegarde et de synchronisation de Goodsync permettent d'automatiser la sauvegarde des données. Il est par exemple possible de configurer une sauvegarde incrémentielle régulière.

La procédure à suivre pour établir une connexion entre buildagil et Goodsync est décrite dans l'article suivant : Configuration de l'échange de documents avec Goodsync


Déchargement de documents

Il est possible de sauvegarder de manière ciblée des documents ou des dossiers en les déchargeant.

L'article suivant explique comment décharger des documents et des dossiers : Déchargement de dossiers et de documents


Liste des documents au format Excel

Il est possible de télécharger une liste Excel répertoriant tous les documents et dossiers. Celle-ci contient les métadonnées des documents, telles que leurs catégories ou leur statut, mais pas les documents eux-mêmes. Cette liste peut être utilisée en complémentaire du déchargement de dossiers et de documents.

L'article suivant explique comment créer une liste Excel des documents et dossiers : Exporter les documents au format Excel

Décharger, Décharger le fichier, Exporter


Planification des délais

Décharger le calendrier

Le calendrier enregistré peut être déchargé en ouvrant le fichier Projects et en l'enregistrant à l'emplacement de votre choix.

L'article suivant explique comment ouvrir l'agenda : Planification des délais


Réunions et protocoles

Déchargement des procès-verbaux des réunions

Tous les comptes-rendus de réunion envoyés sont enregistrés dans la réunion correspondante et peuvent être consultés et déchargés via la rubrique « Détails ».

Les articles suivants expliquent comment décharger les protocoles : Décharger le procès-verbal de la séance


Liste des réunions au format Excel

Il est possible de décharger une liste Excel de toutes les réunions. Celle-ci contient des informations sur les différentes réunions, telles que le type de réunion et les catégories de réunion, mais ne comprend pas le compte-rendu de la réunion.

L'article suivant explique comment créer une telle liste dans Excel : Exporter les réunions au format Excel

Contrôles, exportation au format PDF, exportation au format Excel, rapport de contrôle, validation du rapport,


Tâches et sujets

Impression des tâches et des sujets

Il est possible d'exporter une liste au format Word ou PDF pour tous les éléments, tels que les tâches et les sujets. Celle-ci contient toutes les informations pertinentes, notamment la description, les responsabilités et l'historique complet des commentaires.

Les articles suivants expliquent comment créer une telle liste : Imprimer les tâches et les sujets


Liste Excel des tâches et des sujets

Il est possible de décharger une liste Excel répertoriant toutes les tâches et tous les sujets. Celle-ci contient des informations sur chaque élément, telles que le titre et les responsabilités, mais ne comprend pas l'historique des commentaires.

Les articles suivants expliquent comment créer une telle liste dans Excel : Exporter les tâches et les sujets au format Excel

Exportation au format PDF, exportation au format Word, exportation au format Excel


Journal

Impression des entrées du journal

Il est possible d'exporter une liste au format Word ou PDF à partir des entrées du journal. Celle-ci contient toutes les informations pertinentes, notamment la description, les images, les responsabilités et l'historique complet des commentaires.

Les articles suivants expliquent comment créer une telle liste : Imprimer les entrées du journal


Liste Excel des entrées du journal

Il est possible de décharger une liste Excel de toutes les entrées du journal. Celle-ci contient des informations sur les éléments concernés, telles que le titre et les responsabilités, mais ne comprend pas l'historique des commentaires.

Les articles suivants expliquent comment créer une telle liste dans Excel : Exporter les entrées du journal au format Excel

Exportation au format PDF, exportation au format Word, exportation au format Excel


Contrôles et inspections

Déchargement des procès-verbaux de réception

Tous les procès-verbaux d’inspection envoyés sont enregistrés dans l’inspection correspondante et peuvent être consultés et déchargés via la rubrique « Détails ».

Les articles suivants expliquent comment décharger les protocoles : Exporter le procès-verbal de contrôle / de réception


Exportation au format PDF, exportation vers Excel, rapport de contrôle, validation du rapport,


Mis à jour le : 24/06/2026