Artikel über: Sitzungen & Protokolle
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Protokollgenehmigung

In folgendem Artikel wird beschrieben, wie ein Protokoll geprüft und dann genehmigt oder abgelehnt werden kann.


Direkt zu folgenden Abschnitten:


Protokollgenehmigung

Um ein Protokoll zu genehmigen, kann in der Sitzung auf Details anzeigen & genehmigen geklickt werden.



Das Protokoll wird geöffnet. Nun kann das Protokoll geprüft und gegebenfalls mit Anmerkungen im Interaktiven Protokoll ergänzt werden.


  1. Anmerkungen zum Protokoll können während der Prüfung direkt in die jeweilige Aufgabe geschrieben werden
  2. Das Protokoll genehmigen oder ablehnen
  3. Versanddetails der Sitzung anzeigen
  4. Versendete Anhänge an externe Teilnehmer anzeigen
  5. Pendenzenliste als Word- oder PDF-Datei exportieren


Anmerkungen zum Protokoll werden nicht ins Protokoll gedruckt. Soll ein Kommentar im Protokoll sichtbar sein, kann dieser in der Nachbearbeitung als Ergänzung zum Protokoll verfasst werden.



Ansicht des versendeten Protokolls:



Ergänzungen durch den Sitzungsorganisator

Sobald der Genehmigungsprozess durchlaufen und das Protokoll durch eine oder mehrere Teilnehmer abgelehnt wurde, wechselt das Protokoll in den Status "Review". Hier kann der Organisator auf die Rückmeldungen der Teilnehmer eingehen.



Nach Ablauf der Prüfungsfrist, kann der Organisator unter Nachbearbeiten Ergänzungen zum Protokoll vornehmen (z.B. zu den Anmerkungen der Teilnehmern). Diese Ergänzungen werden bei erneuter Generierung des Protokolls gedruckt.



Erneute Protokollgenehmigung

Nachdem Ergänzungen zu Anmerkungen des Protokolls gemacht wurden, kann das Protokoll falls nötig erneut zur Genehmigung versenden werden.


Der Genehmigungsprozess zum Sitzungsprotokoll kann jederzeit über "Genehmigung direkt erteilen" in der Nachbearbeitung übersprungen / beendet werden.


Zusätzliche Informationen um den Genehmigungsprozess zu überspringen, finden Sie in folgendem Artikel: Protokoll in Genehmigung geben


Herunterladen des PDF-Protokolls

Nachdem ein Sitzungsprotokoll versendet wurde, wird das PDF-Protokoll in den Sitzungsdetails abgelegt und kann von dort aus heruntergeladen werden. Diese Funktion kann genutzt werden, um das Protokoll zusätzlich zu sichern. Grundsätzlich ist jedoch jedes gedruckte Protokoll in der entsprechenden Sitzung auf buildagil verfügbar.




Aktualisiert am: 07/03/2025