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Backup & Datensicherung



Vollumfängliche Sicherung eines Projekts

Über den Projektexport von buildagil kann ein gesamtes Projekt mit allen Inhalten als ZIP-Archiv exportiert und gesichert werden. Der Vorteil dieser Sicherungsmethode, liegt in der Vollständigkeit der Daten, da neben Dokumenten auch alle anderen Inhalte exportiert werden, sowie der Möglichkeit die Daten über integrierte Verlinkungen einfacher zu nutzen.

Im folgenden Artikel wird der Projektexport im Detail beschrieben: Projektexport


Kontakte & Benutzer

**Drucken von Kontakten **

Alle Kontakte und Benutzer können als Word- oder PDF-Liste exportiert werden. Diese enthält alle relevanten Informationen, darunter Namen, Funktionen, Unternehmen und weitere Details.

Im folgenden Artikel wird beschrieben, wie eine solche Liste erstellt werden kann: Kontakt- / Adressliste drucken


Excel-Liste von Kontakten

Es ist möglich, eine Excel-Liste aller Kontakte und Benutzer herunterzuladen. Diese enthält Informationen wie Namen, Rollen, Unternehmen und weitere Details.

Im folgenden Artikel wird beschrieben, wie eine solche Excel-Liste erstellt werden kann: Kontakte als Excel exportieren

Kontaktliste, Adressliste, PDF-Export, Word-Export, Excel-Export


Dokumente & Pläne

Automatisierte Dokumentensicherung

Es ist möglich, regelmässige und automatisierte Dokumentensicherungen über die Schnittstellen von buildagil einzurichten. Über welche Methode die Dokumente übertragen werden steht grundsätzlich offen.


Im folgenden Abschnitt wird eine mögliche Lösung für eine automatisierte Dokumentensicherung beschrieben:

Mit dem Programm Goodsync, lässt sich direkt auf die Dokumentenablage von buildagil zugreifen und eine regelmässige und automatische Sicherung einrichten. Goodsync ist ein Synchronisationsprogramm welches den Austausch von Daten zwischen buildagil und diversen anderen Ablagesystemen unterstützt. Zudem ist es über die Datensicherungs- und Synchronisationseinstellungen von Goodsync möglich, die Sicherung von Daten zu Automatisieren. Es lässt sich beispielsweise eine regelmässige, inkrementelle Datensicherung einrichten.

Wie eine Verbindung zwischen buildagil und Goodsync hergestellt werden kann, wird in folgendem Artikel beschrieben: Einrichtung Dokumentenaustausch mit Goodsync


Herunterladen von Dokumenten

Dokumente oder Ordner können gezielt gesichert werden, indem sie heruntergeladen werden.

Im folgenden Artikel wird beschrieben, wie Dokumente und Ordner heruntergeladen werden können: Herunterladen von Dokumenten & Ordnern


Excel-Liste von Dokumenten

Es ist möglich, eine Excel-Liste aller Dokumente und Ordner herunterzuladen. Diese enthält die Meta-Informationen der Dokumente, wie z. B. Kategorien oder Status, jedoch nicht die Dokumente selbst. Die Liste kann als Ergänzung zum Herunterladen von Dokumenten verwendet werden.

Im folgenden Artikel wird beschrieben, wie eine Excel-Liste der Dokumente und Ordner erstellt werden kann: Dokumente als Excel exportieren

Download, Datei herunterladen, Exportieren


Terminplanung

Herunterladen des Terminplans

Der hinterlegte Terminplan kann heruntergeladen werden, indem die Projects-Datei geöffnet und an einem gewünschten Speicherort abgelegt wird.

Im folgenden Artikel wird beschrieben, wie der Terminplan geöffnet werden kann: Terminplanung


Sitzungen & Protokolle

Herunterladen von Sitzungsprotokollen

Alle versendeten Sitzungsprotokolle werden in der entsprechenden Sitzung gespeichert und können über die Details abgerufen und heruntergeladen werden.

In den folgenden Artikeln wird beschrieben, wie die Protokolle heruntergeladen werden können: Sitzungsprotokoll herunterladen


Excel-Liste von Sitzungen

Es ist möglich, eine Excel-Liste aller Sitzungen herunterzuladen. Diese enthält Informationen zu den jeweiligen Sitzungen, wie z. B. Sitzungstyp und Kategorien, jedoch nicht das Sitzungsprotokoll.

Im folgenden Artikel wird beschrieben, wie eine solche Excel-Liste erstellt werden kann: Sitzungen als Excel exportieren

Kontrollen, PDF-Export, Excel-Export, Kontrollprotokoll, Protokollgenehmigung,


Aufgaben & Themen

Drucken von Aufgaben & Themen

Zu allen Elementen wie Aufgaben und Themen kann eine Word- oder PDF-Liste exportiert werden. Diese enthält alle relevanten Informationen, darunter die Beschreibung, Zuständigkeiten und den gesamten Kommentarverlauf.

In den folgenden Artikeln wird beschrieben, wie eine solche Liste erstellt werden kann: Aufgaben & Themen drucken


Excel-Liste von Aufgaben & Themen

Es ist möglich, eine Excel-Liste aller Aufgaben und Themen herunterzuladen. Diese enthält Informationen zu den jeweiligen Elementen, wie z. B. Titel und Verantwortlichkeiten, jedoch nicht den Kommentarverlauf.

In den folgenden Artikeln wird beschrieben, wie eine solche Excel-Liste erstellt werden kann: Aufgaben & Themen als Excel exportieren

PDF-Export, Word-Export, Excel-Export


Journal

Drucken von Journaleinträgen

Zu den Journaleinträgen kann eine Word- oder PDF-Liste exportiert werden. Diese enthält alle relevanten Informationen, darunter die Beschreibung, Bilder, Zuständigkeiten und den gesamten Kommentarverlauf.

In den folgenden Artikeln wird beschrieben, wie eine solche Liste erstellt werden kann: Journaleinträge drucken


Excel-Liste von Journaleinträgen

Es ist möglich, eine Excel-Liste aller Journaleinträge herunterzuladen. Diese enthält Informationen zu den jeweiligen Elementen, wie z. B. Titel und Verantwortlichkeiten, jedoch nicht den Kommentarverlauf.

In den folgenden Artikeln wird beschrieben, wie eine solche Excel-Liste erstellt werden kann: Journaleinträge als Excel exportieren

PDF-Export, Word-Export, Excel-Export


Kontrollen & Abnahmen

Herunterladen von Abnahmeprotokollen

Alle versendeten Abnahmeprotokolle werden in der entsprechenden Abnahme gespeichert und können über die Details abgerufen und heruntergeladen werden.

In den folgenden Artikeln wird beschrieben, wie die Protokolle heruntergeladen werden können: Kontroll- / Abnahmeprotokoll Exportieren


PDF-Export, Excel-Export, Kontrollprotokoll, Protokollgenehmigung,


Aktualisiert am: 13/03/2025