Sichtbarkeiten & Berechtigungen
- Generelle Informationen zu Sichtbarkeiten & Berechtigungen
- Anzeigen und Anpassen der Sichtbarkeit
- Sichtbarkeiten & Berechtigungen im Detail
- Problembehandlung
Generelle Informationen zu Sichtbarkeiten & Berechtigungen
Die Zugriffs- und Bearbeitungsrechte eines Benutzers auf ein Element (Ordner, Dokumente, Aufgaben, Journaleinträge, Sitzungen etc.) sind von folgenden Faktoren abhängig:
- Übergreifende Rolle des Benutzers (Projektadministrator, Projektkoordinator oder Benutzer, siehe Rollen eines Benutzers)
- Rolle des Benutzers im Element
- Festgelegte Sichtbarkeit des Elements (siehe Anzeigen und Anpassen der Sichtbarkeit) in Kombination mit der Teamzuordnung des Benutzers (siehe Teamzuordnung eines Benutzers)
Anzeigen und Anpassen der Sichtbarkeit
Über das Schild-Symbol kann angezeigt werden, für welche Teams das jeweilige Elements sichtbar ist. Zudem kann hier die Sichtbarkeit angepasst werden (je nach Rolle im Projekt sowie im Element, siehe Sichtbarkeiten & Berechtigungen im Detail)
Über das Personen-Symbol ist zudem ersichtlich, für welche Benutzer das Element sichtbar ist (gemäss Teamzuordnung).
Um zu prüfen, welche Elemente für welche Teams sichtbar sind, gibt es den Filter nach Sichtbarkeiten. Dieser Filter ist für Projektadministratoren in den Dokumenten, Aufgaben & Themen sowie im Journal verfügbar. Wenn der Filter aktiviert wird, werden nur noch die Elemente angezeigt, welche für die selektierten Teams sichtbar sind.
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Sichtbarkeiten & Berechtigungen im Detail
Informationen zu Sichtbarkeiten und Berechtigungen für einzelne Inhalte finden Sie in den folgenden Artikeln:
- Persönliches Profil & Einstellungen
- Projektinformationen & -einstellungen
- Kontakte & Benutzer
- Dokumente
- Sitzungen & Protokolle
- Aufgaben & Themen
- Journal
- Kontrollen & Abnahmen
Problembehandlung
Kein Zugriff
Wenn ein Link geöffnet wird, für welchen kein Zugriff besteht, wird folgende Fehlermeldung angezeigt.
Auf die Inhalte kann erst zugegriffen werden, wenn die entsprechenden Sichtrechte für das Element gegeben wurden.
Aktualisiert am: 08/07/2025