Artikel über: Aufgaben & Themen
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Sichtbarkeiten & Berechtigungen von Aufgaben & Themen


Generelle Informationen zu Sichtbarkeiten & Berechtigungen finden Sie in folgendem Artikel: Sichtbarkeiten & Berechtigungen


Anpassen der Sichtbarkeit

Eine Aufgabe / Information / Entscheidung / Thema ist beim Erstellen standardmässig für die Basisteams der Beteiligten (Ersteller / Verantwortlicher / Zuständiger / Mitarbeitende / Empfänger) sowie für die Basisteams im Projekt sichtbar. Die Sichtbarkeit kann sowohl beim Erstellen als auch nach Erstellung über das Schild-Symbol durch berechtige Benutzer angepasst werden. Die Sichtbarkeit kann dabei nur soweit eingeschränkt werden, dass die Aufgabe etc. für alle Beteiligten sichtbar ist.



Die Anpassung der Sichtbarkeit einer Aufgabe etc. hat keinen Einfluss auf die Sichtbarkeit verknüpfter Elemente in den Details / Kommentaren der Aufgabe etc. (z.B. verknüpfte Dokumente, Fotos, Aufgaben etc.).


Wenn einer Aufgabe etc. nach Erstellung ein Beteiligter (u.a. auch Empfänger eines Kommentars) hinzugefügt wird, für welchen dieser bislang nicht sichtbar war, erscheint ein entsprechender Hinweis zur Ergänzung der Sichtbarkeit um das Basisteam des Beteiligten. In diesem Fall kann entweder die automatisch angepasste Sichtbarkeit übernommen oder ein anderes Team ausgewählt werden, damit die Aufgabe etc. für alle Beteiligten sichtbar ist.



Sichtbarkeiten & Berechtigungen im Detail


Aufgaben


Projektadministrator

Projektkoordinator

Ersteller

Verantwortlicher

Mitarbeitende

Restliche Benutzer

Erstellen

*

*

–

–

*

Anzeigen / Bearbeiten

‎  In Liste anzeigen

*

* Mit Sichtrecht *

*

*

*

* Mit Sichtrecht *

‎  Titel & Details anzeigen (*)

*

* Mit Sichtrecht *

*

*

*

* Mit Sichtrecht *

‎  Titel & Details bearbeiten

*

* Mit Sichtrecht *

*

*

‎  Checkliste anzeigen (*)

*

* Mit Sichtrecht *

*

*

*

* Mit Sichtrecht *

‎  Checkliste bearbeiten

*

* Mit Sichtrecht *

*

*

*

‎  Zuordnung & Planung anzeigen

*

* Mit Sichtrecht *

*

*

*

* Mit Sichtrecht *

‎  Zuordnung & Planung bearbeiten (**)

*

* Mit Sichtrecht *

*

*

* Eingeschränkt *

‎  Koordination anzeigen

*

* Mit Sichtrecht *

*

*

*

* Mit Sichtrecht *

‎  Koordination bearbeiten

*

* Mit Sichtrecht *

*

*

*

* Mit Sichtrecht *

‎  Status anzeigen

*

* Mit Sichtrecht *

*

*

*

* Mit Sichtrecht *

‎  Status ändern

*

* Mit Sichtrecht *

*

*

* Pers. Status *

‎  Kommentare anzeigen (*)

*

* Mit Sichtrecht *

*

*

*

* Mit Sichtrecht *

‎  Kommentare erstellen

*

* Mit Sichtrecht *

*

*

*

* Mit Sichtrecht *

‎  Kommentare löschen (***)

* Eingeschränkt *

* Eingeschränkt / Mit Sichtrecht *

* Eingeschränkt *

* Eingeschränkt *

* Eingeschränkt *

* Eingeschränkt / Mit Sichtrecht *

‎  Sichtbarkeit anzeigen

*

* Mit Sichtrecht *

*

*

*

* Mit Sichtrecht *

‎  Sichtbarkeit erweitern

*

* Mit Sichtrecht *

*

*

*

* Mit Sichtrecht *

‎  Sichtbarkeit bearbeiten

*

* Mit Sichtrecht *

*

*

‎  Änderungsverlauf anzeigen

*

* Mit Sichtrecht *

*

*

*

* Mit Sichtrecht *

Beobachten

*

* Mit Sichtrecht *

*

*

*

* Mit Sichtrecht *

Erinnerung erstellen

*

* Mit Sichtrecht *

*

*

*

* Mit Sichtrecht *

Exportieren

*

* Mit Sichtrecht *

*

*

*

* Mit Sichtrecht *

Vorlage ableiten

*

* Mit Sichtrecht *

*

*

*

* Mit Sichtrecht *

‎Kopieren

*

* Mit Sichtrecht *

*

*

*

* Mit Sichtrecht *

Löschen

*

* Mit Sichtrecht *

*


(*) Verknüpfte Elemente können durch einen Benutzer nur geöffnet werden, wenn diese für diesen Benutzer sichtbar sind. Details siehe Sichtbarkeiten & Berechtigungen.

(**) Mitarbeitende können nur die Mitarbeitenden anpassen.

(***) Kommentare können nur gelöscht werden, wenn diese keine Empfänger hatten und keine neueren Kommentare von anderen Benutzern vorhanden sind.


Informationen / Entscheidungen


Projektadministrator

Projektkoordinator

Ersteller

Zuständiger

Empfänger

Restliche Benutzer

Erstellen

*

*

–

–

*

Anzeigen / Bearbeiten

‎  In Liste anzeigen

*

* Mit Sichtrecht *

*

*

*

* Mit Sichtrecht *

‎  Titel & Details anzeigen (*)

*

* Mit Sichtrecht *

*

*

*

* Mit Sichtrecht *

‎  Titel & Details bearbeiten

*

* Mit Sichtrecht *

*

*

‎  Zuordnung anzeigen

*

* Mit Sichtrecht *

*

*

*

* Mit Sichtrecht *

‎  Zuordnung bearbeiten

*

* Mit Sichtrecht *

*

*

‎  Koordination anzeigen

*

* Mit Sichtrecht *

*

*

*

* Mit Sichtrecht *

‎  Koordination bearbeiten

*

* Mit Sichtrecht *

*

*

*

* Mit Sichtrecht *

‎  Kommentare anzeigen (*)

*

* Mit Sichtrecht *

*

*

*

* Mit Sichtrecht *

‎  Kommentare erstellen

*

* Mit Sichtrecht *

*

*

*

* Mit Sichtrecht *

‎  Kommentare löschen (**)

* Eingeschränkt *

* Eingeschränkt / Mit Sichtrecht *

* Eingeschränkt *

* Eingeschränkt *

* Eingeschränkt *

* Eingeschränkt / Mit Sichtrecht *

‎  Sichtbarkeit anzeigen

*

* Mit Sichtrecht *

*

*

*

* Mit Sichtrecht *

‎  Sichtbarkeit erweitern

*

* Mit Sichtrecht *

*

*

*

* Mit Sichtrecht *

‎  Sichtbarkeit bearbeiten

*

* Mit Sichtrecht *

*

*

‎  Änderungsverlauf anzeigen

*

* Mit Sichtrecht *

*

*

*

* Mit Sichtrecht *

Exportieren

*

* Mit Sichtrecht *

*

*

*

* Mit Sichtrecht *

Vorlage ableiten

*

* Mit Sichtrecht *

*

*

*

* Mit Sichtrecht *

‎Kopieren

*

* Mit Sichtrecht *

*

*

*

* Mit Sichtrecht *

Löschen

*

* Mit Sichtrecht *

*


(*) Verknüpfte Elemente können durch einen Benutzer nur geöffnet werden, wenn diese für diesen Benutzer sichtbar sind. Details siehe Sichtbarkeiten & Berechtigungen.

(**) Kommentare können nur gelöscht werden, wenn diese keine Empfänger hatten und keine neueren Kommentare von anderen Benutzern vorhanden sind.


Themen


Projektadministrator

Projektkoordinator

Ersteller

Zuständiger

Restliche Benutzer

Erstellen

*

*

–

–

*

Anzeigen / Bearbeiten

‎  In Liste anzeigen

*

* Mit Sichtrecht *

*

*

* Mit Sichtrecht *

‎  Titel & Details anzeigen (*)

*

* Mit Sichtrecht *

*

*

* Mit Sichtrecht *

‎  Titel & Details bearbeiten

*

* Mit Sichtrecht *

*

*

* Mit Sichtrecht *

‎  Zuordnung anzeigen

*

* Mit Sichtrecht *

*

*

* Mit Sichtrecht *

‎  Zuordnung bearbeiten

*

* Mit Sichtrecht *

*

*

* Mit Sichtrecht *

‎  Koordination anzeigen

*

* Mit Sichtrecht *

*

*

* Mit Sichtrecht *

‎  Koordination bearbeiten

*

* Mit Sichtrecht *

*

*

* Mit Sichtrecht *

‎  Kommentare anzeigen (*)

*

* Mit Sichtrecht *

*

*

* Mit Sichtrecht *

‎  Kommentare erstellen

*

* Mit Sichtrecht *

*

*

* Mit Sichtrecht *

‎  Kommentare löschen (**)

* Eingeschränkt *

* Eingeschränkt / Mit Sichtrecht *

* Eingeschränkt *

* Eingeschränkt *

* Eingeschränkt / Mit Sichtrecht *

‎  Sichtbarkeit anzeigen

*

* Mit Sichtrecht *

*

*

* Mit Sichtrecht *

‎  Sichtbarkeit erweitern

*

* Mit Sichtrecht *

*

*

* Mit Sichtrecht *

‎  Sichtbarkeit bearbeiten

*

* Mit Sichtrecht *

*

*

* Mit Sichtrecht *

‎  Änderungsverlauf anzeigen

*

* Mit Sichtrecht *

*

*

* Mit Sichtrecht *

Exportieren

*

* Mit Sichtrecht *

*

*

* Mit Sichtrecht *

Vorlage ableiten

*

* Mit Sichtrecht *

*

*

* Mit Sichtrecht *

‎Kopieren

*

* Mit Sichtrecht *

*

*

* Mit Sichtrecht *

Löschen

*

* Mit Sichtrecht *

*


(*) Verknüpfte Elemente können durch einen Benutzer nur geöffnet werden, wenn diese für diesen Benutzer sichtbar sind. Details siehe Sichtbarkeiten & Berechtigungen.

(**) Kommentare können nur gelöscht werden, wenn diese keine Empfänger hatten und keine neueren Kommentare von anderen Benutzern vorhanden sind.


Prüfaufgaben


Tabelle


Aufgaben- / Entscheidungs- / Informations- / Themenvorlagen


Projektadministrator

Projektkoordinator

Ersteller

Restliche Benutzer

‎Erstellen (*)

*

*

–

* Pers. Vorlage *

‎Anzeigen / Bearbeiten

‎  ‎In Liste anzeigen

*

*

*

* Mit Sichtrecht *

‎  ‎Details anzeigen

*

*

*

‎  ‎Details bearbeiten

*

*

*

‎Anpinnen

*

*

*

* Mit Sichtrecht *

‎Verwenden

*

*

*

* Mit Sichtrecht *

‎Kopieren

*

*

*

* Mit Sichtrecht *

‎Löschen

*

*

*


(*) Projektvorlagen können nur durch Projektadministratoren und Projektkoordinatoren erstellt werden. Persönliche Vorlagen können durch alle Benutzer erstellt werden. Für Firmen mit einem Teampaket können darüber hinaus auch projektübergreifende Vorlagen erstellt werden.


Sichtbarkeiten, Benutzerzugriff, Teamfreigabe, Teamsichtbarkeit, Sichtbarkeitsanpassung, Zugriff, Berechtigung, Rechte


Aktualisiert am: 01/05/2026