Aufgabenvorlagen
Im folgenden Artikel wird beschrieben, wie Vorlagen / Templates für Aufgaben und Prüfaufgaben erstellt und genutzt werden können. Zudem wird beschrieben, wie Projektübergreifende Vorlagen erstellt und bearbeitet werden können.
Direkt zu folgenden Abschnitten:
Vorlagen auswählen und verwenden
Vorlagen für Aufgaben erstellen
Vorlagen für Prüfaufgaben erstellen
Projektübergreifende Vorlagen
Wenn eine neue Aufgabe oder Prüfaufgabe erstellt wird, kann über das Symbol Template verwenden eine Vorlage ausgewählt werden.
Wenn eine Vorlage ausgewählt wird, werden alle Informationen die in der Vorlage abgefüllt sind, in die neue Aufgabe übernommen.
Die Bereiche Planung (Fälligkeit) sowie Koordination (Sitzung und Traktandum) müssen selbst eingegeben werden.
Felder die von der Vorlage abgefüllt wurden, können bearbeitet werden.
Um eine neue Vorlage zu erstellen oder eine bestehende Vorlage auszuwählen, kann zuerst über + Neu eine neue Aufgabe erstellt werden.
Wie Aufgaben erstellt werden wird in folgendem Artikel genauer beschrieben: Aufgabe erstellen
Es können zudem auch Vorlagen für Modellaufgaben erstellt werden, dafür muss zuerst eine neue Modellaufgabe erstellt werden.
Wie Modellaufgaben erstellt werden wird in folgendem Artikel genauer beschrieben: Modellaufgaben
Um dann die Vorlagen anzuzeigen, kann auf das Symbol Template verwenden geklickt werden.
Im folgenden Fenster kann eine Vorlage ausgewählt oder über das + Symbol eine neue Vorlage erstellt werden.
Über das ... Symbol kann eine bestehende Vorlage bearbeitet, angepinnt, kopiert oder gelöscht werden.
In der Vorlage können dann folgende Informationen abgefüllt werden. Die ausgefüllten Felder werden bei der Auswahl der Vorlage in die neue Aufgabe übernommen.
Es müssen nicht alle Felder ausgefüllt werden, leere Felder werden nicht übernommen.
Über Speichern kann die Vorlage abgespeichert werden.
Aufgabentitel
Kategorien
Sichtbarkeit der Vorlage: Projekt (für alle Benutzer im Projekt sichtbar)
Sichtbarkeit der Vorlage: Teams / Gruppen (Für ausgewählte Teams und Kontaktgruppen sichtbar)
Sichtbarkeit der Vorlage: Persönlich (nur für sich selbst sichtbar)
Vorlagentitel: Titel er Vorlage der bei der Auswahl angezeigt wird (wird nicht in die Aufgabe übernommen)
Vorlagenbeschreibung: Beschreibung der Vorlage die bei der Auswahl angezeigt wird (wird nicht in die Aufgabe übernommen)
Aufgabenbeschreibung (Beschreibungstext inkl. Anhänge und Verlinkungen)
Checkliste
Verantwortlicher Benutzer
Beteiligte Benutzer
Um eine neue Vorlage für Prüfaufgaben zu erstellen oder eine bestehende Vorlage auszuwählen, kann der Status eines Dokuments auf Prüfung gesetzt werden.
Dadurch lässt sich eine Prüfaufgabe erstellen.
Wie Prüfaufgaben erstellt werden wird in folgendem Artikel genauer beschrieben: Prüfaufgaben
Um dann die Vorlagen anzuzeigen, kann auf das Symbol Template verwenden geklickt werden.
Im folgenden Fenster kann eine Vorlage ausgewählt oder über das + Symbol eine neue Vorlage erstellt werden.
In der Vorlage können dann folgende Informationen abgefüllt werden. Die ausgefüllten Felder werden bei der Auswahl der Vorlage in die neue Prüfaufgabe übernommen.
Es müssen nicht alle Felder ausgefüllt werden, leere Felder werden nicht übernommen.
Über Speichern kann die Vorlage abgespeichert werden.
Aufgabentitel
Kategorien
Sichtbarkeit der Vorlage: Projekt (für alle Benutzer im Projekt sichtbar)
Sichtbarkeit der Vorlage: Teams / Gruppen (Für ausgewählte Teams und Kontaktgruppen sichtbar)
Sichtbarkeit der Vorlage: Persönlich (nur für sich selbst sichtbar)
Vorlagentitel: Titel er Vorlage der bei der Auswahl angezeigt wird (wird nicht in die Aufgabe übernommen)
Vorlagenbeschreibung: Beschreibung der Vorlage die bei der Auswahl angezeigt wird (wird nicht in die Aufgabe übernommen)
Aufgabenbeschreibung (Beschreibungstext inkl. Anhänge und Verlinkungen)
Prüfablauf: Liste aus Prüfpunkten bestehend aus Titel, verantwortliche Benutzer und Fälligkeit (Fälligkeit wird in Arbeitstagen definiert)
Verantwortlicher Benutzer
Neben den Projektvorlagen ist es möglich, projektübergreifende Vorlagen für Aufgaben und Prüfaufgaben zu erstellen.
Diese Vorlagen stehen allen Mitarbeitenden einer Firma über alle Projekte hinweg zur Verfügung.
Projektübergreifende Vorlagen sind nur für Firmen mit einem Teampaket verfügbar.
Die Vorlageaufgaben für Firmen können über den Template verwenden Button aufgerufen und bearbeitet werden.
Das Verwenden und Bearbeiten der Firmenvorlagen funktioniert gleich wie bei den Projektvorlagen.
Unter folgenden Abschnitten wird beschrieben, wie Vorlagen für Aufgaben und Prüfaufgaben erstellt und bearbeitet werden:
Vorlagen für Aufgaben erstellen
Vorlagen für Prüfaufgaben erstellen
Bei Fimenvorlagen kann zwischen Firma und Persönlich gewählt werden. Wenn Firma gewählt wird, erscheint die Vorlage für alle Mitarbeitenden der Firma. Bei Persönlich ist die Vorlage nur für die erstellende Person verfügbar.
Die Vorlagen können durch alle Personen der Firma bearbeitet werden.
Bei den projektübergreifenden Vorlagen sind nur die Felder verfügbar die in jedem Projekt identisch sind. Beispielsweise können keine Kategorien gesetzt werden, da diese in jedem Projekt unterschiedlich sind.
Templates, Aufgaben Templates
Direkt zu folgenden Abschnitten:
Vorlagen auswählen und verwenden
Vorlagen für Aufgaben erstellen
Vorlagen für Prüfaufgaben erstellen
Projektübergreifende Vorlagen
Vorlagen auswählen und verwenden
Wenn eine neue Aufgabe oder Prüfaufgabe erstellt wird, kann über das Symbol Template verwenden eine Vorlage ausgewählt werden.
Wenn eine Vorlage ausgewählt wird, werden alle Informationen die in der Vorlage abgefüllt sind, in die neue Aufgabe übernommen.
Die Bereiche Planung (Fälligkeit) sowie Koordination (Sitzung und Traktandum) müssen selbst eingegeben werden.
Felder die von der Vorlage abgefüllt wurden, können bearbeitet werden.
Vorlagen für Aufgaben erstellen
Um eine neue Vorlage zu erstellen oder eine bestehende Vorlage auszuwählen, kann zuerst über + Neu eine neue Aufgabe erstellt werden.
Wie Aufgaben erstellt werden wird in folgendem Artikel genauer beschrieben: Aufgabe erstellen
Es können zudem auch Vorlagen für Modellaufgaben erstellt werden, dafür muss zuerst eine neue Modellaufgabe erstellt werden.
Wie Modellaufgaben erstellt werden wird in folgendem Artikel genauer beschrieben: Modellaufgaben
Um dann die Vorlagen anzuzeigen, kann auf das Symbol Template verwenden geklickt werden.
Im folgenden Fenster kann eine Vorlage ausgewählt oder über das + Symbol eine neue Vorlage erstellt werden.
Über das ... Symbol kann eine bestehende Vorlage bearbeitet, angepinnt, kopiert oder gelöscht werden.
In der Vorlage können dann folgende Informationen abgefüllt werden. Die ausgefüllten Felder werden bei der Auswahl der Vorlage in die neue Aufgabe übernommen.
Es müssen nicht alle Felder ausgefüllt werden, leere Felder werden nicht übernommen.
Über Speichern kann die Vorlage abgespeichert werden.
Aufgabentitel
Kategorien
Sichtbarkeit der Vorlage: Projekt (für alle Benutzer im Projekt sichtbar)
Sichtbarkeit der Vorlage: Teams / Gruppen (Für ausgewählte Teams und Kontaktgruppen sichtbar)
Sichtbarkeit der Vorlage: Persönlich (nur für sich selbst sichtbar)
Vorlagentitel: Titel er Vorlage der bei der Auswahl angezeigt wird (wird nicht in die Aufgabe übernommen)
Vorlagenbeschreibung: Beschreibung der Vorlage die bei der Auswahl angezeigt wird (wird nicht in die Aufgabe übernommen)
Aufgabenbeschreibung (Beschreibungstext inkl. Anhänge und Verlinkungen)
Checkliste
Verantwortlicher Benutzer
Beteiligte Benutzer
Vorlagen für Prüfaufgaben erstellen
Um eine neue Vorlage für Prüfaufgaben zu erstellen oder eine bestehende Vorlage auszuwählen, kann der Status eines Dokuments auf Prüfung gesetzt werden.
Dadurch lässt sich eine Prüfaufgabe erstellen.
Wie Prüfaufgaben erstellt werden wird in folgendem Artikel genauer beschrieben: Prüfaufgaben
Um dann die Vorlagen anzuzeigen, kann auf das Symbol Template verwenden geklickt werden.
Im folgenden Fenster kann eine Vorlage ausgewählt oder über das + Symbol eine neue Vorlage erstellt werden.
In der Vorlage können dann folgende Informationen abgefüllt werden. Die ausgefüllten Felder werden bei der Auswahl der Vorlage in die neue Prüfaufgabe übernommen.
Es müssen nicht alle Felder ausgefüllt werden, leere Felder werden nicht übernommen.
Über Speichern kann die Vorlage abgespeichert werden.
Aufgabentitel
Kategorien
Sichtbarkeit der Vorlage: Projekt (für alle Benutzer im Projekt sichtbar)
Sichtbarkeit der Vorlage: Teams / Gruppen (Für ausgewählte Teams und Kontaktgruppen sichtbar)
Sichtbarkeit der Vorlage: Persönlich (nur für sich selbst sichtbar)
Vorlagentitel: Titel er Vorlage der bei der Auswahl angezeigt wird (wird nicht in die Aufgabe übernommen)
Vorlagenbeschreibung: Beschreibung der Vorlage die bei der Auswahl angezeigt wird (wird nicht in die Aufgabe übernommen)
Aufgabenbeschreibung (Beschreibungstext inkl. Anhänge und Verlinkungen)
Prüfablauf: Liste aus Prüfpunkten bestehend aus Titel, verantwortliche Benutzer und Fälligkeit (Fälligkeit wird in Arbeitstagen definiert)
Verantwortlicher Benutzer
Projektübergreifende Vorlagen
Neben den Projektvorlagen ist es möglich, projektübergreifende Vorlagen für Aufgaben und Prüfaufgaben zu erstellen.
Diese Vorlagen stehen allen Mitarbeitenden einer Firma über alle Projekte hinweg zur Verfügung.
Projektübergreifende Vorlagen sind nur für Firmen mit einem Teampaket verfügbar.
Die Vorlageaufgaben für Firmen können über den Template verwenden Button aufgerufen und bearbeitet werden.
Das Verwenden und Bearbeiten der Firmenvorlagen funktioniert gleich wie bei den Projektvorlagen.
Unter folgenden Abschnitten wird beschrieben, wie Vorlagen für Aufgaben und Prüfaufgaben erstellt und bearbeitet werden:
Vorlagen für Aufgaben erstellen
Vorlagen für Prüfaufgaben erstellen
Bei Fimenvorlagen kann zwischen Firma und Persönlich gewählt werden. Wenn Firma gewählt wird, erscheint die Vorlage für alle Mitarbeitenden der Firma. Bei Persönlich ist die Vorlage nur für die erstellende Person verfügbar.
Die Vorlagen können durch alle Personen der Firma bearbeitet werden.
Bei den projektübergreifenden Vorlagen sind nur die Felder verfügbar die in jedem Projekt identisch sind. Beispielsweise können keine Kategorien gesetzt werden, da diese in jedem Projekt unterschiedlich sind.
Templates, Aufgaben Templates
Aktualisiert am: 19/07/2023