Sichtbarkeiten & Berechtigungen von Sitzungen & Protokollen
- Anpassen der Sichtbarkeit
- Sichtbarkeitsanpassungen beim Übertragen von Aufgaben & Themen
- Sichtbarkeiten & Berechtigungen im Detail
Anpassen der Sichtbarkeit
Eine Sitzung ist beim Erstellen standardmässig für die Basisteams der Beteiligten (Organisatoren / Teilnehmer / Verteiler) sichtbar. Die Sichtbarkeit kann sowohl beim Erstellen als auch nach Erstellung über das Schild-Symbol durch berechtige Benutzer angepasst werden. Die Sichtbarkeit kann dabei nur soweit eingeschränkt werden, dass die Sitzung für alle Beteiligten sichtbar ist / bleibt.
Wenn einer Sitzung nach Erstellung ein Beteiligter hinzugefügt wird, für welchen diese bislang nur eingeschränkt sichtbar war, erscheint ein entsprechender Hinweis zur Ergänzung der Sichtbarkeit um das Basisteam des Beteiligten. In diesem Fall kann entweder die automatisch angepasste Sichtbarkeit übernommen oder ein anderes Team ausgewählt werden, damit die Sitzung für alle Beteiligten sichtbar ist.
Sichtbarkeitsanpassungen beim Übertragen von Aufgaben & Themen
Die Sichtbarkeit aller im Protokoll integrierten Elemente wird auf die Teams aller Beteiligter erweitert, sobald das Element in das interaktive Protokoll übertragen wird. Es erscheint ein entsprechender Hinweis, damit im Zweifelsfall geprüft werden kann, ob die Sichtbarkeitserweiterung sinnvoll ist. Alternativ kann ein neues Element erstellt und in das Protokoll integriert werden.
Kommen nachträglich weitere Beteiligte als Sitzungsteilnehmende hinzu, wird die Sichtbarkeit der Elemente nicht automatisch auf die Teams dieser Personen erweitert. Um alle Elemente für diese Teams sichtbar zu machen, kann die Sichtbarkeit im Element auf die entsprechenden Teams erweitert werden. Details siehe Sichtbarkeiten & Berechtigungen von Aufgaben & Themen.
Sichtbarkeiten & Berechtigungen im Detail
Sitzungen
| Projektadministrator | Projektkoordinator | Ersteller | Organisator | Teilnehmer | Restliche Benutzer |
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In Liste anzeigen | | | | | | |
Titel, Typ, Ort & Datum anzeigen | | | | | | |
Titel, Typ, Ort & Datum bearbeiten | |
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Beteiligte anzeigen | | | | | | |
Beteiligte bearbeiten | |
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Optionen anzeigen | |
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Optionen bearbeiten | |
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Protokoll anzeigen (*) | | | | | | |
Protokoll bearbeiten (*) |
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Einträge erst. / hinzuf. / entf. | |
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Einträge bearbeiten (**) | |
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Kommentare erstellen | |
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Kommentare löschen (***) | |
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Entwurfskommentare erstellen | |
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Entwurfskommentare bearbeiten | |
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Entwurfskommentare löschen | |
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Zeitplanung einstellen | |
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Teilnehmer informieren | |
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In Genehmigung geben | |
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Genehmigung anzeigen | | | | | | |
Genehmigung erteilen | |
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Protokoll nachbearbeiten | |
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Sichtbarkeit anzeigen | | | | | | |
Sichtbarkeit bearbeiten | |
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Löschen | |
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(*) Aufgaben & Themen im Protokoll werden einem Benutzer nur angezeigt, wenn diese für diesen Benutzer sichtbar sind. Details siehe Sichtbarkeiten & Berechtigungen.
(**) Aufgaben & Themen im Protokoll können durch einen Benutzer gegebenenfalls nur beschränkt bearbeitet werden. Details siehe Sichtbarkeiten & Berechtigungen.
(***) Kommentare können nur gelöscht werden, wenn diese keine Empfänger hatten und keine neueren Kommentare von anderen Benutzern vorhanden sind.
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Aktualisiert am: 29/05/2026