Utilisation des utilisateurs et des contacts externes
Prise de contact via buildagil
Utilisateurs et contacts externes peuvent être contactés directement depuis buildagil, sans avoir à saisir manuellement d'adresses e-mail ou de numéros de téléphone. Les options de prise de contact sont disponibles dès qu’un contact est ouvert dans le domaine « Contacts ». Vous trouverez plus d'informations sur la modification des contacts dans l'article suivant : Modification des utilisateurs et des contacts externes.
Envoyer un e-mail
Dans le client de messagerie local, un nouveau e-mail s'ouvre, dans lequel l'adresse e-mail du contact est déjà indiquée comme destinataire.
Appeler depuis une ligne fixe
L'appel peut être lancé à partir d'une application téléphonique installée, ou le numéro de téléphone peut être transféré vers votre smartphone. Il est également possible de copier le numéro de téléphone dans le presse-papiers.
Passer un appel via Microsoft Teams
Microsoft Teams s'ouvre directement avec le contact sélectionné, d'où l'appel peut être lancé.
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Exportation de cartes de visite
Afin que les coordonnées soient également disponibles en dehors de buildagil, la carte de visite d'un utilisateur ou d'un contact externe peut être déchargée sous forme de fichier VCF. Le déchargement s'effectue via l'icône de carte de visite lorsque la fiche d'un contact est ouverte. Le fichier VCF peut ensuite être importé, par exemple, dans Outlook ou dans les contacts d'un appareil mobile.
Décharger une carte de visite, fichier VCF, vCard, exporter un contact, importer un contact dans Outlook, enregistrer un contact sur un smartphone, récupérer les coordonnées, icône de carte de visite, ajouter un contact au carnet d'adresses, comment enregistrer un contact buildagil dans Outlook ?
Copier des listes de contacts
Pour ajouter plusieurs personnes à la fois, par exemple en tant que participants à une réunion, il est possible de copier en bloc tous les utilisateurs et contacts d'une équipe, d'un groupe de contact ou d'une entreprise. Les contacts copiés peuvent ensuite être importés dans Tâches et sujets, Réunions, Contrôles et inspections etc. Lors d’un collage en dehors de buildagil, par exemple dans Outlook, les adresses e-mail de tous les contacts sont reprises.
Une fois copiés, les contacts peuvent être ajoutés aux éléments via l'option « Presse-papiers ».
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Mis à jour le : 23/10/2026