Artikel über: Kontakte & Benutzer
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Bearbeiten von Benutzern & Externen Kontakten


Bearbeiten von Benutzern

In der Bearbeitung eines Benutzers können nach der Erstellung die Funktion, Teamzuordnung, Kontaktgruppen und Rollenzuweisungen für Projektadministratoren und Projektkoordinatoren angepasst werden.


Benutzer können nur von Administratoren bearbeitet werden.



E-Mail und Firma können nach dem Erstellen nicht mehr selbständig geändert werden, da der Benutzer mit der globalen Benutzerverwaltung synchronisiert ist. Die Firma wird über die Domain der E-Mail-Adresse automatisch erkannt und kann deshalb nur beim Erstellen des Benutzers angepasst werden. Für Anpassungen der E-Mail-Adresse oder Firma können Sie sich gerne an den Support wenden.


Der Name, das Profilbild und die Kontaktinformationen wie die Adresse und die Telefonnummer können nur durch den Benutzer selbst, in den Persönlichen Einstellungen angepasst werden, da diese Informationen projektübergreifend gelten.



Benutzer bearbeiten, Administratorenrechte, Rollen zuweisen, Teamzuordnung ändern, Kontaktgruppen verwalten, Projektadministratoren, Projektkoordinatoren, Benutzerberechtigungen, globale Benutzerverwaltung, Benutzer-Synchronisation, E-Mail nicht änderbar, Firma per Domain, persönliche Einstellungen, Profilinformationen ändern

Anmeldeinformation für Projektadministratoren

Projektadministratoren können prüfen, ob ein Benutzer sich erfolgreich bei buildagil registriert und angemeldet hat. Es wird angezeigt, in welchem Zeitraum die letzte Anmeldung stattgefunden hat: nie, innerhalb der letzten 30 Tage oder vor mehr als 30 Tagen. Die Angaben werden einmal täglich aktualisiert.



Anmeldeinformation, Projektadministratoren, Registrierungsstatus, erfolgreiche Anmeldung, letzte Anmeldung, Login-Historie, Benutzerregistrierung prüfen

Bearbeiten von Externen Kontakten

In der Bearbeitung eines Externen Kontakts können nach der Erstellung die Funktion, Teamzuordnung und Kontaktgruppen angepasst werden.


Externe Kontakte können nur von Administratoren bearbeitet werden.


Um einen Externen Kontakt zu bearbeiten, kann dieser geöffnet und die Bearbeitungsansicht aufgerufen werden.



Sobald ein Externer Kontakt mit der globalen Benutzerverwaltung synchronisiert ist, können Name, Adresse und Telefonnummer nicht mehr bearbeitet werden. Dies ist der Fall, wenn die Person mit derselben E-Mail-Adresse bereits als Benutzer in einem Projekt eingeladen wurde. Die E-Mail-Adresse und Firma können nach dem Erstellen nicht mehr selbständig angepasst werden. Die Firma wird über die Domain der E-Mail-Adresse automatisch erkannt und kann deshalb nur beim Erstellen des Kontakts angepasst werden. Für Anpassungen der E-Mail-Adresse oder Firma können Sie sich gerne an den Support wenden.



Externe Kontakte bearbeiten, Administratorenrechte externe Kontakte, Kontakt bearbeiten Ansicht, Funktion Externer Kontakt, Teamzuordnung externe Kontakte, Kontaktgruppen verwalten, globale Benutzerverwaltung Synchronisation, externer Kontakt synchronisiert, E-Mail nicht änderbar Kontakt, Firma per E-Mail-Domain, Benutzer eingeladen extern

Weitere Bearbeitungsoptionen für Benutzer & Externe Kontakte

Über die Optionen eines Benutzers oder Externen Kontakts kann die Kontaktkarte geöffnet, die Person per E-Mail oder Telefon kontaktiert sowie via Microsoft Teams angerufen werden. Zudem kann der Link zum Kontakt kopiert und der Kontakt als VCF-Datei heruntergeladen werden, um diesen in anderen Projekten zu importieren.



Weitere Bearbeitungsoptionen, Kontaktkarte öffnen, Kontakt per E-Mail, Kontakt per Telefon, Microsoft Teams Anruf, Kontaktlink kopieren, VCF herunterladen, Visitenkarte exportieren, Kontakt in Projekte importieren, Externer Kontakt Optionen, Benutzer Optionen, Kontaktdaten teilen

Löschen von Benutzern & Kontakten


Das Löschen von Benutzern oder Kontakten ist nicht möglich, damit jederzeit nachvollziehbar ist, wer welche Aktion im Projekt wann durchgeführt hat.


Soll ein Benutzer keinen Zugriff mehr auf das Projekt haben, kann ein Admin den Benutzer deaktivieren. Weitere Informationen finden Sie in folgendem Artikel: Deaktivieren / Reaktivieren von Benutzern. Sollen Benutzer oder Kontakte nicht mehr im Projekt angezeigt werden, können diese ausgeblendet werden. Weitere Informationen finden Sie in folgendem Abschnitt: Ausblenden von Benutzern & Kontakten.


Benutzer löschen nicht möglich, Kontakte löschen gesperrt, Nachvollziehbarkeit Aktionen, Benutzer deaktivieren, Zugriff entziehen Projekt, Benutzer reaktivieren, Benutzer ausblenden, Kontakte ausblenden, Projektzugriff verwalten, Historie behalten, Benutzerstatus aktiv inaktiv

Ausblenden von Benutzern & Kontakten

Benutzer und Externe Kontakte können aus der Kontaktliste ausgeblendet werden. Ausgeblendete Personen bleiben nur für Projektadministratoren sichtbar und können nicht mehr als verantwortliche Person in Aufgaben oder als Teilnehmer in Sitzungen ausgewählt werden. Wenn eine Person bereits in Elementen verwendet wurde, bleibt diese dort unabhängig davon sichtbar. Das Ausblenden ist zudem eine Alternative zum Löschen, da Benutzer und Kontakte aus Gründen der Nachvollziehbarkeit nicht gelöscht werden können.


Das Ausblenden eines Benutzers ermöglicht es, bestimmten Personen Zugriff auf Dokumente zu geben, die für andere Projektteilnehmer nicht sichtbar sein sollen, beispielsweise im Ausschreibungsprozess.



Weitere Informationen zum Bearbeiten eines Benutzers finden Sie in folgendem Abschnitt: Bearbeiten von Benutzern.

Weitere Informationen zum Bearbeiten eines Externen Kontaktes finden Sie in folgendem Abschnitt: Bearbeiten von Externen Kontakten.


Benutzer ausblenden, Kontakte ausblenden, Externe Kontakte ausblenden, Kontaktliste bereinigen, Sichtbarkeit einschränken, nur für Projektadministratoren sichtbar, Verantwortliche nicht auswählbar, Sitzungsteilnehmer einschränken, Alternative zum Löschen, Nachvollziehbarkeit Projekt, Zugriff auf Dokumente steuern, Ausschreibungsprozess Zugriff, ausgeblendeter Benutzer, Kontakt nicht löschen

Erstellen von Ansichten ohne ausgeblendete und deaktivierte Benutzer & Kontakte

Zur besseren Übersicht als Projektadministrator kann eine individuelle Ansicht erstellt werden, welche inaktive und ausgeblendete Benutzer & Kontakte ausschliesst. Dadurch entsteht eine fokussierte Darstellung, die sich auf die aktuell relevanten Personen beschränkt. Diese Ansicht kann als Favorit gespeichert werden und dadurch im Schnellzugriff wieder aufgerufen werden. Wie eine Favoritenansicht erstellt werden kann, wird im folgenden Artikel beschrieben: Favoritenansicht durch Filter.



Für Benutzer und Projektkoordinatoren ist es in diesem Fall nicht notwendig, eine Filteransicht zu erstellen, da ausgeblendete und inaktive Benutzer & Kontakte nicht in der Kontaktliste angezeigt werden. Weitere Informationen zu Sichtbarkeiten finden Sie in folgendem Artikel: Sichtbarkeiten & Berechtigungen von Kontakten & Benutzern.


Favoritenansicht Kontakte, aktive Benutzer anzeigen, ausgeblendete Kontakte filtern, deaktivierte Benutzer ausblenden, Filteransicht Projektadministratoren, Kontaktliste bereinigen, Schnellzugriff Ansicht, relevante Personen anzeigen, Sichtbarkeit Kontakte, Berechtigungen Kontakte, Filter speichern, Projektübersicht Personen

Aktualisiert am: 26/05/2026