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Backup e protezione dei dati


Backup completo di un progetto

Grazie alla funzione di esportazione dei progetti di buildagil, è possibile esportare e archiviare un intero progetto con tutti i suoi contenuti in un archivio ZIP. Il vantaggio di questo metodo risiede nella completezza dei dati, poiché oltre ai documenti vengono esportati anche tutti gli altri contenuti, nonché nella possibilità di utilizzare i dati più facilmente tramite collegamenti integrati. Nel seguente articolo viene descritta in dettaglio la funzione per esportare il progetto: Esportare il progetto.


Esportare il progetto è indicato principalmente per l'archiviazione una volta completato il progetto, poiché, a seconda delle dimensioni del progetto, il file esportato può essere molto voluminoso.


Per il salvataggio automatizzato e mirato di incarichi e temi è disponibile Buildagil API openCDE. In combinazione con un programma di sincronizzazione come Goodsync, è possibile eseguire il backup automatico degli incarichi, dei temi e dei documenti.


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Contatti e utenti

Esportazione dell'elenco dei contatti / degli indirizzi
Tutti i contatti e gli utenti possono essere esportati in una lista in formato Word o PDF. Questa lista contiene tutte le informazioni rilevanti, tra cui nomi, funzioni, aziende e altri dettagli. Nel seguente articolo viene descritto come creare una lista di questo tipo: Esportazione dell'elenco dei contatti / degli indirizzi.


Lista dei contatti in Excel
È possibile scaricare una lista in formato Excel di tutti i contatti e gli utenti. Questa lista contiene informazioni quali nomi, ruoli, aziende e altri dettagli. Nel seguente articolo viene descritto come creare una lista Excel di questo tipo: Esportazione dei contatti in formato Excel.


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Documenti e planimetrie

Salvataggio automatico dei documenti
È possibile impostare backup regolari e automatici dei documenti tramite le interfacce di buildagil. Il metodo di trasferimento dei documenti è, in linea di principio, aperto.


Nella sezione seguente viene descritta una possibile soluzione per il backup automatico dei documenti:
Con il programma Goodsync, è possibile accedere direttamente all'archivio documenti di buildagil e impostare un backup regolare e automatico. Goodsync è un programma di sincronizzazione che supporta lo scambio di dati tra buildagil e diversi altri sistemi di archiviazione. Inoltre, tramite le impostazioni di backup e sincronizzazione di Goodsync, è possibile automatizzare il backup dei dati. Ad esempio, è possibile configurare un backup incrementale periodico. Il modo in cui è possibile stabilire una connessione tra buildagil e Goodsync è descritto nel seguente articolo: Configurazione dello scambio di documenti con Goodsync.


Scaricare i documenti
È possibile eseguire il backup di documenti o cartelle in modo mirato scaricandoli. Nel seguente articolo viene descritto come scaricare documenti e cartelle: Scaricare documenti e cartelle.


Lista dei documenti in Excel
È possibile scaricare una lista in formato Excel di tutti i documenti e le cartelle. Tale lista contiene le metainformazioni relative ai documenti, come ad esempio le categorie o lo stato, ma non i documenti stessi. La lista può essere utilizzata come complemento al download dei documenti. Nel seguente articolo viene descritto come creare una lista in formato Excel dei documenti e delle cartelle: Esportazione di documenti e cartelle in formato Excel.


Scarica, scarica file, esporta

Pianificazione degli appuntamenti

Scarica il calendario
È possibile scaricare il calendario salvato aprendo il file Projects e salvandolo nella posizione desiderata. Nel seguente articolo viene descritto come aprire il calendario: Pianificazione degli appuntamenti.


Riunioni e verbali

Scarica i verbali delle riunioni
Tutti i verbali delle riunioni inviati vengono salvati nella rispettiva riunione e possono essere visualizzati e scaricati dalla pagina del dettaglio. Negli articoli seguenti viene descritto come scaricare i verbali: Scaricare i verbali delle riunioni.


Lista delle riunioni in Excel
È possibile scaricare una lista in formato Excel di tutte le riunioni. Questa lista contiene informazioni relative alle singole riunioni, come ad esempio il tipo di riunione e le categorie, ma non il verbale della riunione. Nel seguente articolo viene descritto come creare una lista Excel di questo tipo: Esportazione delle riunioni in formato Excel.


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Incarichi e temi

Esportazione di incarichi e temi
È possibile esportare una lista in formato Word o PDF relativa a tutti gli elementi, quali incarichi e temi. Tale lista contiene tutte le informazioni rilevanti, tra cui la descrizione, le responsabilità e l'intera cronologia dei commenti. Nel seguente articolo viene descritto come creare una lista di questo tipo: Esportazione di incarichi e temi.


Lista in Excel degli incarichi e dei temi
È possibile scaricare una lista in formato Excel di tutti gli incarichi e i temi. Questa lista contiene informazioni sui rispettivi elementi, come ad esempio il titolo e i responsabili, ma non la cronologia dei commenti. Nel seguente articolo viene descritto come creare una lista Excel di questo tipo: Esportazione di incarichi e temi in formato Excel.


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Diario

Esportazione delle note
È possibile esportare una lista in formato Word o PDF contenente le note. Tale lista include tutte le informazioni rilevanti, tra cui la descrizione, le immagini, le responsabilità e l'intera cronologia dei commenti. Nel seguente articolo viene descritto come creare una lista di questo tipo: Esportazione delle note.


Lista in Excel delle note
È possibile scaricare una lista in formato Excel di tutte le note. Questa lista contiene informazioni relative alle singole note, come ad esempio il titolo e i responsabili, ma non la cronologia dei commenti. Nel seguente articolo viene descritto come creare una lista Excel di questo tipo: Esportazione delle note in formato Excel.


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Controlli e controlli

Scarica i verbali di collaudo
Tutti i verbali di controllo inviati vengono salvati nel relativo controllo e possono essere visualizzati e scaricati dalla sezione “Dettaglio”. Nel seguente articolo viene descritto come scaricare i verbali: Esportazione dei verbali di controllo e di collaudo.


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Aggiornato il: 02/07/2026