Approvazione di controlli e controlli
- Invio della verbale
- Approvazione del verbale
- Conclusione dell'approvazione
- Esportazione del verbale di controllo/collaudo
Invio della verbale
Una volta completata l'esecuzione e la rielaborazione successive, il verbale di collaudo può essere inviato per l'approvazione. In questo modo si avvia il processo di approvazione. Ciò garantisce che tutti i partecipanti siano d'accordo con il contenuto riportato. Per impostazione predefinita, il verbale viene generato con la possibilità di apporre una firma digitale.
Nell'anteprima del verbale che segue sono disponibili le seguenti funzioni:
- Rigenerare il verbale
- Aprire e elaborare il verbale in Word
- Aggiornare l'anteprima (necessario affinché le modifiche apportate al verbale in Word siano visibili nell'anteprima)
- Adeguamento del termine di approvazione (il termine predefinito è di 7 giorni)
- Concedere direttamente l'approvazione (senza possibilità di risposta da parte dei partecipanti)
Una volta effettuate le impostazioni, il verbale può essere inviato ai partecipanti e a coloro che si sono giustificati per l'approvazione.
I destinatari della lista di distribuzione supplementare ricevono il verbale a titolo informativo e non possono dare l'approvazione.
Approvazione del verbale, flusso di lavoro di approvazione, scelta della firma, fissazione dei termini, conferma dei partecipanti, presa d'atto della procedura, anteprima del verbale, opzioni di invio, processo di approvazione
Approvazione del verbale
Dopo l'invio, tutti i partecipanti e coloro che si sono giustificati riceveranno un'e-mail contenente un link per dare l'approvazione o respingere il verbale.
Tramite il link contenuto nell'e-mail, i partecipanti possono ora fornire una risposta sul verbale. Facoltativamente, è possibile lasciare un commento per l’organizzatore. Ciò è possibile anche per i contatti esterni che non hanno accesso diretto a buildagil e che ricevono l’e-mail. Finché il termine di approvazione è in corso, i partecipanti hanno la possibilità di modificare i propri commenti e di passare da «approvato» a «rifiutato» e viceversa.
Lo stato attuale dell'approvazione può essere consultato in qualsiasi momento tramite i dettagli riportati nella sezione “Controllo / Controllo”.
Nella sezione "Dettagli" vengono visualizzati tutti i riscontri con lo stato di approvazione dei partecipanti, i dettagli di invio e il verbale inviato.
Se l'approvazione è stata eseguita con firma digitale, le firme digitali compaiono direttamente nel verbale.
firma digitale, stato di approvazione, panoramica dei feedback, modifica del verbale, interazione dei partecipanti
Conclusione dell'approvazione
Il processo di approvazione può essere concluso in diversi modi. Se il termine per l'approvazione è scaduto e non tutti i partecipanti hanno ancora fornito una risposta sul verbale, l'organizzatore può inviare un promemoria.
Approvazione automatica
Se tutti i partecipanti e coloro che sono giustificati approvano il verbale, lo stato passa automaticamente a "Approvato".
Approvazione parziale (revisione)
Se non tutti i partecipanti e coloro che si sono giustificati hanno ancora inviato la propria risposta, lo stato del controllo/approvazione viene impostato su "Review". Il verbale si considera approvato non appena:
- siano pervenute tutte le restanti risposte e queste siano positive, oppure
- l'organizzatore rilascia l'approvazione manualmente.
Un organizzatore può effettuare l'approvazione manuale tramite le opzioni relative al controllo/al controllo.
Rifiuto
Se il verbale viene respinto da una persona, allo scadere del termine lo stato passa anch’esso a “Review”. L’organizzatore può ora prendere una decisione su:
- il verbale venga rivisto e inviato nuovamente, oppure
- l'approvazione venga concessa manualmente.
Revoca dell'approvazione
Il processo di approvazione può essere interrotto in qualsiasi momento dall'organizzatore, ad esempio per correggere i contenuti. Un organizzatore può farlo tramite le opzioni relative al controllo / all'approvazione.
Una volta completata l'approvazione, il verbale definitivo, comprese le firme digitali, può essere inviato a tutti i partecipanti, a coloro che si sono giustificati e al mittente per presa d'atto.
approvazione automatica, approvazione manuale, revisione del verbale, annullamento dell'approvazione
Esportazione del verbale di controllo / collaudo
In alternativa all'invio tramite processo di approvazione, il verbale può anche essere esportato come file Word e inviato manualmente o modificato ulteriormente.
Esportazione in Word, invio manuale, elaborazione dei verbali, approvazione offline, archiviazione dei verbali
Aggiornato il: 22/10/2026