Esportazione di documenti e cartelle in formato Excel
Esportazione di documenti e cartelle
È possibile esportare una lista completa di tutti i documenti e le cartelle di un progetto per elaborarli successivamente in Excel. In questo modo è possibile creare analisi personalizzate sulla base dei dati aggiornati. L'elenco dei documenti viene sincronizzato continuamente, evitando così che circolino versioni diverse o obsolete. L'opzione di esportazione è disponibile nei documenti del progetto. Vengono sempre esportati tutti i documenti e le cartelle a cui l’utente Diritti di vista ha accesso. La lista può poi essere filtrata e analizzata in Excel.
Durante l'esportazione viene scaricato un file ".iqy". Questo file crea un collegamento diretto ai documenti presenti su buildagil.
Quando si apre il file, questo si apre automaticamente in Excel. Qui vengono ora visualizzati tutti i documenti e le cartelle con lo stato "Live". Se in buildagil viene apportata una modifica, questa viene aggiornata nel file Excel.
Struttura del progetto, analisi dei dati, dati in tempo reale, sincronizzazione, panoramica del progetto, esportazione dei dati, valutazione, elenco dei documenti, elenco delle cartelle, elenco dei piani
Risoluzione dei problemi
Può capitare che, all'apertura del file ".iqy", compaia il messaggio di errore "Si è verificato un errore imprevisto. Non è possibile salvare le modifiche apportate ai dati", impedendo così l'esportazione dell'elenco dei documenti:
Se si verifica questo errore, è necessario verificare con quale account Microsoft è stato effettuato l'accesso a Excel. La sincronizzazione può avvenire correttamente solo se l'account Microsoft dell'utente in buildagil corrisponde a quello dell'applicazione Excel. Se gli account non corrispondono, la sincronizzazione non potrà avvenire.
Risoluzione dei problemi, file iqy, sincronizzazione con Excel, account Microsoft, esportazione di documenti, messaggio di errore
Aggiornato il: 02/07/2026