Comunicati e notifiche

• Centro notifiche
• Filtrare e cercare i comunicati
• Elaborare i comunicati
• Impostazioni per comunicati e notifiche
• Notifiche raggruppate
• Risoluzione dei problemi relativi alle notifiche e-mail bloccate

Centro notifiche

Nel Centro notifiche i comunicati vengono visualizzati in modo centralizzato, in modo che tutte le informazioni rilevanti siano accessibili in modo chiaro e rapido. È possibile aprire il Centro notifiche tramite il Navigazione nel menu.

1. Impostazioni per comunicati e notifiche
2. Impostazioni del filtro
3. Funzione di ricerca

Il Centro messaggi contiene tutti i comunicati ricevuti o inviati. Ciò comprende i comunicati relativi agli incarichi nuovi, i commenti su incarichi e temi, le notifiche relative alle scadenze degli incarichi, gli inviti alle riunioni, le richieste di revisione dei verbali e altre informazioni rilevanti.

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Filtro e ricerca dei comunicati

È possibile restringere ulteriormente i comunicati utilizzando i filtri e la funzione di ricerca. I filtri consentono di distinguere tra comunicati non letti, aperti, elaborati, inviati e tutti i comunicati. Ciò migliora la chiarezza e facilita la ricerca di informazioni specifiche.

• Non letti: vengono visualizzati solo i comunicati non letti
• Aprito: vengono visualizzati i comunicati non letti e quelli aperti
• Elaborato: vengono visualizzati i comunicati elaborati o archiviati
• Inviato: vengono visualizzati tutti i comunicati in uscita
• Tutti: vengono visualizzati tutti i comunicati, indipendentemente dallo stato (aperto, elaborato o inviato)

La funzione di ricerca consente di cercare i comunicati. Nella barra di ricerca è possibile inserire più parole chiave; l'ordine delle parole non ha alcuna importanza. La ricerca viene effettuata su informazioni quali oggetto, contenuto, mittente, destinatario e altri dettagli. Se è selezionato il filtro «Tutti», la ricerca viene applicata sia ai comunicati in arrivo che a quelli in uscita. In questo modo è possibile ordinare la visualizzazione dei comunicati anche in base a progetti specifici, effettuando la ricerca in base al nome del progetto desiderato.

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Elaborazione dei comunicati

I comunicati possono essere elaborati in diversi modi. Cliccando su un comunicato, si apre l'elemento corrispondente, ad esempio un incarico. Tramite l'icona del comunicato è possibile contrassegnare un comunicato come letto. All’apertura di un comunicato, lo stato passa automaticamente a «letto». Con l’icona a forma di spunta, un comunicato viene contrassegnato come «elaborato», scomparendo così dal prospetto dei comunicati aperti.

Gestione dei comunicati, stato di lettura automatico, contrassegna come letto, comunicati aperti, modifica dello stato del comunicato

Impostazioni per comunicati e notifiche

È possibile effettuare le seguenti operazioni Impostazioni.

1. I comunicati possono essere contrassegnati come letti o elaborati
2. Il periodo di visualizzazione dei comunicati può essere esteso da 60 a 120 giorni
3. È possibile selezionare quali tipi di comunicati visualizzare nel centro notifiche. È possibile scegliere tra assegnazioni, commenti, promemoria relativi alla scadenza delle attività o alla preparazione delle riunioni. Le assegnazioni sono comunicati inviati quando si inserisce "Responsabile" o "Collaboratore" in un elemento, al momento del trasferimento delle fasi di verifica per Esercizi d'esame e al completamento degli incarichi. Per impostazione predefinita, l’opzione «Comunicato e notifica immediata» è attivata.
4. È possibile impostare i canali tramite i quali ricevere le notifiche relative ai nuovi comunicati (e-mail o notifiche).

Le informazioni di sistema e gli inviti, i verbali e le approvazioni, nonché le notifiche di buildagil sono attivate per impostazione predefinita e non possono essere disattivate. In questo modo si garantisce che le informazioni importanti vengano sempre visualizzate. Le opzioni vengono mostrate per motivi di trasparenza.

Le e-mail di notifica possono essere limitate ai verbali delle riunioni e di collaudo oppure disattivate completamente. Questi comunicati verranno quindi visualizzati esclusivamente nel centro notifiche di buildagil. Per ulteriori informazioni sulle notifiche, consultare il seguente articolo: Notifiche.

Gestione delle notifiche, Impostazioni delle notifiche, Disattiva l'e-mail di notifica, Disattiva le notifiche push

Notifiche raggruppate

Se l'opzione "Comunicato e notifica riassuntiva" è attivata al momento della ricezione di incarichi, commenti e promemoria relativi alla scadenza delle attività e alla preparazione delle riunioni, alle ore 06:00 e alle ore 12:30 verrà inviato via e-mail un riepilogo delle notifiche.

Questa e-mail contiene tutte le notifiche non lette al momento dell'invio che non siano già state incluse in un riepilogo precedente. Anche le notifiche vengono raggruppate se è attivata l'opzione "Messaggi e notifiche raggruppate".

Opzioni di notifica, riepilogo via e-mail, impostazioni di notifica, ridurre il numero di messaggi

Risoluzione dei problemi relativi alle notifiche e-mail bloccate

Se le notifiche via e-mail inviate da buildagil finiscono nella cartella dello spam o vengono bloccate dal filtro antispam, è necessario aggiungere il dominio "@buildagil.com" alla lista bianca. Poiché l'indirizzo del mittente può variare, si consiglia di autorizzare l'intero dominio anziché singoli indirizzi.

Aggiornato il: 21/07/2026