Articoli su: Incarichi e temi
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Creazione di incarichi


I vantaggi degli incarichi sono descritti nel seguente articolo: Panoramica: incarichi e temi.


Creazione di un nuovo incarico

È possibile creare nuovi incarichi in diversi punti di buildagil. A tal fine, nella pagina Pagina iniziale personale è disponibile il pulsante "Nuovo".



All'interno di un progetto è possibile aggiungere un nuovo incarico tramite il settore "Le mie attività" o "Tutti gli incarichi", cliccando su "Crea".



È possibile creare un file anche tramite le opzioni di un Documenti o Cartelle. In questo modo, il file o la cartella in questione verrà automaticamente collegato nella descrizione dell'attività.



In Bacheca delle attività è possibile inserire un nuovo incarico direttamente in un determinato giorno della settimana.



Inoltre, è possibile creare incarichi direttamente da un documento. A seconda del tipo di documento, è anche possibile creare direttamente un Ritaglio di una planimetria o un Visualizzazione del modello.



Per rendere la creazione degli incarichi ancora più efficiente, è possibile creare anche dei modelli di incarico. Per ulteriori informazioni, consultare il seguente articolo: Modelli di attività.



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Elaborazione del titolo e delle categorie

Quando si crea un incarico, è possibile assegnargli un titolo che lo descriva in modo conciso e chiaro. Inoltre, è possibile selezionare una o più categorie per classificare l'incarico in base all'argomento. Queste informazioni aiutano a Cercare e filtrare gli incarichi in modo mirato in un secondo momento.



Elaborazione dei dettagli e della lista di controllo

Nella descrizione dell'incarico è possibile inserire contenuti, note o link. È possibile collegare direttamente documenti e cartelle del progetto per integrare l'incarico con informazioni rilevanti. Gli allegati possono essere caricati anche dal proprio dispositivo. Se necessario, è possibile aggiungere Ritagli di una planimetria. Nell’applicazione mobile è possibile aggiungere immagini e video anche direttamente tramite la fotocamera integrata o quella del dispositivo. Per ulteriori informazioni, consultare il seguente articolo: Scattare foto nell'applicazione mobile.



Per una migliore organizzazione, è possibile aggiungere voci alla checklist. Queste aiutano a suddividere l'incarico in singoli passaggi, che possono essere svolti uno dopo l'altro e spuntati man mano. Le voci della checklist possono inoltre essere corredate di un link, ad esempio per collegarle ad altre attività e tenerne sotto controllo lo stato direttamente.



Elaborazione dell'assegnazione e della pianificazione

L'incarico può essere assegnato a una persona responsabile. Questa persona è incaricata di elaborare e portare a termine l'incarico. Inoltre, è possibile indicare altri collaboratori che collaboreranno al progetto e che dovranno essere informati delle modifiche e dei commenti. Tramite le opzioni è possibile selezionare e aggiungere anche interi Gruppi o Gruppi di contatti e aggiungerli. Inoltre, è possibile impostare una data di scadenza oppure selezionare, tramite il Pianificazione degli incarichi, un Scadenza (traguardo). In questo modo si garantisce che l'incarico venga completato entro la scadenza.



Per ulteriori informazioni sulla visibilità e sulle autorizzazioni, consultare il seguente articolo: Visibilità e autorizzazioni relative agli incarichi e ai temi.


Elaborazione della coordinazione

Se necessario, l'incarico può essere assegnato a Riunione per discuterne o documentarlo nel contesto appropriato.



Salvare e assegnare l'incarico

Un incarico può essere salvato in qualsiasi momento come bozza durante la creazione o la modifica. In questa fase, i destinatari non vengono ancora informati del nuovo incarico. Quando la creazione dell'incarico viene conclusa con "Salva e assegna", i destinatari ricevono una notifica tramite Centro di segnalazione. Per ulteriori informazioni sui comunicati e le notifiche automatiche, consultare il seguente articolo: Comunicati e notifiche automatiche.



Elabora titolo, assegna categorie, completa la descrizione dell'incarico, aggiungi una checklist, assegna i responsabili, imposta la data di scadenza, seleziona un traguardo, assegna l'incarico a una riunione

Aggiornato il: 16/07/2026