Creazione e elaborazione delle decisioni
Elaborazione delle decisioni
La registrazione delle decisioni avviene in modo flessibile tramite la Navigazione nel menu, la lista degli incarichi e dei temi del progetto, in un Riunione oppure tramite le opzioni di Documenti e Cartelle. In questo modo, i rispettivi elementi vengono collegati automaticamente.
Inoltre, è possibile creare decisioni anche direttamente tramite i commenti relativi agli incarichi e ai temi.
Quando si crea una decisione, è sufficiente inserire il titolo. Successivamente, l'elemento può essere salvato senza ulteriori indicazioni. Inoltre, è possibile impostare i valori desiderati Categoria, il che consente di semplificare in seguito Cerca e filtra.
Se si desidera che le decisioni siano eseguite secondo una determinata struttura, è possibile utilizzare anche dei modelli. Per ulteriori informazioni, consultare il seguente articolo: Modelli di attività.
Flusso decisionale, gestione delle delibere, decisioni prese durante le riunioni, collegamenti tra attività, decisioni relative ai progetti, documentazione delle decisioni, registrazione delle delibere
Elaborare i dettagli, assegnazione e coordinazione
Nella sezione "Dettaglio" è possibile aggiungere la descrizione e gli allegati relativi al progetto o al dispositivo. Nella Applicazione mobile è inoltre possibile scattare foto o registrare video direttamente tramite la fotocamera del dispositivo. Per ulteriori informazioni, consultare il seguente articolo: Scattare foto nell'applicazione mobile.
Nella assegnazione è possibile definire i destinatari che devono essere informati della decisione. Utilizzando i tasti freccia della tastiera è possibile scorrere l'elenco delle persone e aggiungerle premendo INVIO. In alternativa, è possibile selezionare tutte le persone di un Gruppo o un gruppo di contatti. Non appena i destinatari sono stati inseriti e la decisione è stata salvata, questi riceveranno una Notifica.
Nel sistema di coordinazione, è possibile associare una decisione a una riunione.
Attribuzione delle responsabilità, gestione dei destinatari, configurazione delle comunicazioni
Elaborazione delle decisioni
Nelle decisioni è possibile inserire Commenti. Le persone indicate come destinatari al momento dell'assegnazione vengono automaticamente proposte con il simbolo "@" durante l'inserimento dell'indirizzo. In questo modo è possibile porre domande relative alle decisioni e collegare allegati direttamente dal progetto oppure caricarli dal dispositivo. Inoltre, è possibile creare un’attività di follow-up tramite un commento o documentare il commento come ulteriore decisione.
Tramite le opzioni è possibile copiare il Link alla decisione Visibilità e visualizzarne la cronologia delle modifiche, Incarichi personali è stato eseguito, Esportato, Elemento copiato, come Modello è stato eseguito e Cancellato.
Gestione dei commenti, processo di verifica, discussione sulle decisioni, comunicazione delle decisioni
Aggiornato il: 16/07/2026