Articoli su: Incarichi e temi
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Creare incarichi


I vantaggi degli incarichi sono descritti nel seguente articolo: Panoramica di incarichi e temi.


Creare un nuovo incarico

È possibile eseguire nuovi incarichi in diversi punti di buildagil. Il pulsante "Nuovo" è disponibile nella pagina Pagina iniziale personale.



All'interno di un progetto, è possibile aggiungere un nuovo incarico tramite il settore "I miei incarichi" o "Tutti gli incarichi" facendo clic su "Crea".



È anche possibile creare un Documento o Cartelle. Il rispettivo file o cartella viene automaticamente collegato alla descrizione dell'attività.



In Lavagna di lavoro, è possibile inserire un nuovo incarico direttamente in un giorno specifico della settimana.



È anche possibile creare incarichi direttamente da un Ritaglio di una planimetria.



Un incarico può essere salvato temporaneamente come bozza in qualsiasi momento della sua creazione o modifica. I partecipanti non sono ancora informati del nuovo compito.



Per rendere ancora più efficiente la creazione degli incarichi, si possono anche eseguire dei modelli di incarico. Per maggiori informazioni, consultare il seguente articolo: Modelli di attività.


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Elaborare il titolo e le categorie

Quando si crea un incarico, è possibile assegnare un titolo che lo descriva brevemente e chiaramente. Inoltre, è possibile selezionare una o più categorie per classificare l'attività in modo tematico. Queste informazioni aiutano a classificare le attività in seguito Cerca e filtro.



Elaborare i dettagli e la lista di controllo

È possibile aggiungere contenuti, note o collegamenti alla descrizione dell'attività. I documenti e le cartelle del progetto possono essere collegati direttamente per aggiungere informazioni rilevanti all'incarico. Gli allegati possono essere caricati anche dal proprio dispositivo. Se necessario, è possibile aggiungere Ritaglio di una planimetria.



Per una migliore strutturazione, è possibile completare le voci della lista di controllo. Queste aiutano a dividere l'incarico in singole fasi che possono essere elaborate e spuntate una dopo l'altra.



Elaborazione di incarichi e pianificazione

L'incarico può essere assegnato a un responsabile. Questa persona è responsabile dell'elaborazione e della finalizzazione dell'incarico. Inoltre, è possibile definire altre persone come collaboratori che devono essere informati delle modifiche e dei commenti. Le opzioni possono essere utilizzate anche per selezionare e aggiungere interi Gruppo o Gruppo di contatti. È inoltre possibile impostare una data di scadenza o selezionare una data esistente Scadenza (traguardo) tramite la pianificazione degli incarichi. In questo modo si garantisce che l'incarico venga completato in tempo.



Per maggiori informazioni su visibilità e autorizzazioni, consultare il seguente articolo: Visibilità e autorizzazioni di incarichi e temi.


Elaborare la coordinazione

Se necessario, l'incarico può essere assegnato a un Riunione per poterlo discutere o documentare nel contesto appropriato.



Quando la creazione dell'incarico è conclusa con "Salva e assegna", i partecipanti vengono informati tramite Centro di segnalazione. Per maggiori informazioni sui comunicati e sulle notifiche automatiche, consultare il seguente articolo: Comunicati e notifiche automatiche.


Elaborare il titolo, assegnare le categorie, aggiungere la descrizione dell'incarico, aggiungere la lista di controllo, assegnare il responsabile, impostare la data di scadenza, selezionare i traguardi, assegnare la riunione degli incarichi.

Aggiornato il: 16/12/2025