Creare un incarico
Il seguente articolo descrive come si può eseguire un incarico dalla pagina iniziale del progetto, da un documento o tramite la pianificazione degli incarichi e come si definisce e si assegna il contenuto dell'incarico.
Per sapere a cosa sono destinati gli incarichi e per cosa possono essere utilizzati, leggere il seguente articolo: Le tipologie spiegate
Nella pagina iniziale del progetto, fare clic su + Nuovo nel menu di navigazione a sinistra e poi su Ambito.
Ora selezionate il progetto in cui deve essere eseguito l'incarico.
Definire e assegnare il contenuto del compito
Cliccare su + Nuovo sotto Incarichi e temi -> Tutti gli incarichi o I miei incarichi nel progetto.
Per creare un incarico da un documento caricato, fare clic con il pulsante destro del mouse sul documento e selezionare Crea incarico.
Si apre un nuovo incarico, collegato al documento.
Definire e assegnare il contenuto del compito
Nel pannello delle attività, è possibile fare clic sul simbolo + nella settimana o nel giorno desiderato per creare un nuovo incarico.
Gli incarichi possono anche essere caricati da un modello; questo è descritto in modo più dettagliato nel seguente articolo: Modelli di attività
Inserire il titolo
Selezionare le categorie dell'incarico
Inserire la descrizione del compito
Collegare i documenti
Inserire gli allegati
Creazione di ritagli di una planimetria
Aggiungere una voce della lista di controllo (per la strutturazione dei compiti)
Definire il responsabile (deve completare l'incarico)
Definire le persone coinvolte (che saranno informate delle modifiche e dei commenti). È possibile selezionare gruppi o gruppi di contatti tramite il simbolo gruppo.
Definire la data di scadenza (fare clic sul cursore per assegnare l'incarico a un traguardo/una scadenza).
Assegnazione di un incarico a una riunione
Assegnare un incarico a un oggetto dell'agenda.
Se l'incarico non è ancora completo e occorre completare delle informazioni, è possibile salvarlo come bozza; i partecipanti non saranno ancora notificati. A tale scopo, fare clic su Salva bozza.
Cliccare su Salva e assegna** per assegnare l'incarico e informare i partecipanti.
Per sapere a cosa sono destinati gli incarichi e per cosa possono essere utilizzati, leggere il seguente articolo: Le tipologie spiegate
Creare l'incarico tramite la pagina iniziale del progetto
Nella pagina iniziale del progetto, fare clic su + Nuovo nel menu di navigazione a sinistra e poi su Ambito.
Ora selezionate il progetto in cui deve essere eseguito l'incarico.
Definire e assegnare il contenuto del compito
Creare l'incarico nella panoramica degli incarichi
Cliccare su + Nuovo sotto Incarichi e temi -> Tutti gli incarichi o I miei incarichi nel progetto.
Creare un incarico da un documento
Per creare un incarico da un documento caricato, fare clic con il pulsante destro del mouse sul documento e selezionare Crea incarico.
Si apre un nuovo incarico, collegato al documento.
Definire e assegnare il contenuto del compito
Creare un'attività nella pianificazione degli incarichi
Nel pannello delle attività, è possibile fare clic sul simbolo + nella settimana o nel giorno desiderato per creare un nuovo incarico.
Definire e assegnare il contenuto del compito
Gli incarichi possono anche essere caricati da un modello; questo è descritto in modo più dettagliato nel seguente articolo: Modelli di attività
Inserire il titolo
Selezionare le categorie dell'incarico
Inserire la descrizione del compito
Collegare i documenti
Inserire gli allegati
Creazione di ritagli di una planimetria
Aggiungere una voce della lista di controllo (per la strutturazione dei compiti)
Definire il responsabile (deve completare l'incarico)
Definire le persone coinvolte (che saranno informate delle modifiche e dei commenti). È possibile selezionare gruppi o gruppi di contatti tramite il simbolo gruppo.
Definire la data di scadenza (fare clic sul cursore per assegnare l'incarico a un traguardo/una scadenza).
Assegnazione di un incarico a una riunione
Assegnare un incarico a un oggetto dell'agenda.
Se l'incarico non è ancora completo e occorre completare delle informazioni, è possibile salvarlo come bozza; i partecipanti non saranno ancora notificati. A tale scopo, fare clic su Salva bozza.
Cliccare su Salva e assegna** per assegnare l'incarico e informare i partecipanti.
Aggiornato il: 12/12/2024