Articoli su: Incarichi e temi
Questo articolo è disponibile anche in:

Creare incarichi


I vantaggi degli incarichi sono descritti nel seguente articolo: Panoramica di incarichi e temi.


Creare un nuovo incarico

È possibile eseguire nuovi incarichi in diversi punti di buildagil. Il pulsante "Nuovo" è disponibile nella pagina Pagina iniziale personale.



All'interno di un progetto, è possibile aggiungere un nuovo incarico tramite il settore "I miei incarichi" o "Tutti gli incarichi" facendo clic su "Crea".



È anche possibile creare un Documento o Cartelle. Il rispettivo file o cartella viene automaticamente collegato alla descrizione dell'attività.



In Lavagna di lavoro, è possibile inserire un nuovo incarico direttamente in un giorno specifico della settimana.



È anche possibile creare incarichi direttamente da un documento. A seconda del tipo di documento, è possibile aggiungere direttamente un Ritaglio di una planimetria o Sezione del modello.



Per rendere ancora più efficiente la creazione degli incarichi, si possono anche eseguire dei modelli di incarico. Per maggiori informazioni, consultare il seguente articolo: Modelli di attività.



Creare incarichi in sospeso, gestione del progetto, aggiungere un nuovo incarico, creare un incarico, creare un incarico nel progetto

Elaborare il titolo e le categorie

Quando si crea un incarico, è possibile assegnare un titolo che lo descriva brevemente e chiaramente. Inoltre, è possibile selezionare una o più categorie per classificare l'attività in modo tematico. Queste informazioni aiutano a classificare gli incarichi in seguito Cerca e filtro.



Elaborare i dettagli e la lista di controllo

È possibile aggiungere contenuti, note o collegamenti alla descrizione dell'attività. I documenti e le cartelle del progetto possono essere collegati direttamente per aggiungere informazioni rilevanti all'incarico. Gli allegati possono essere caricati anche dal proprio dispositivo. Se necessario, è possibile aggiungere Ritaglio di una planimetria.



Per una migliore strutturazione, è possibile completare le voci della lista di controllo. Queste aiutano a dividere l'incarico in singole fasi che possono essere elaborate e spuntate una dopo l'altra.



Elaborazione di incarichi e pianificazione

L'incarico può essere assegnato a un responsabile. Questa persona è responsabile dell'elaborazione e della finalizzazione dell'incarico. Inoltre, è possibile definire altre persone come collaboratori che devono essere informati delle modifiche e dei commenti. Le opzioni possono essere utilizzate anche per selezionare e aggiungere interi Gruppo o Gruppo di contatti. È inoltre possibile impostare una data di scadenza o selezionare una data esistente Scadenza (traguardo) tramite la pianificazione degli incarichi. In questo modo si garantisce che l'incarico venga completato in tempo.



Per maggiori informazioni su visibilità e autorizzazioni, consultare il seguente articolo: Visibilità e autorizzazioni di incarichi e temi.


Elaborare la coordinazione

Se necessario, l'incarico può essere assegnato a un Riunione per poterlo discutere o documentare nel contesto appropriato.



Salvare e assegnare l'incarico

Un incarico può essere temporaneamente salvato come bozza in qualsiasi momento della sua creazione o modifica. I partecipanti non vengono ancora informati del nuovo compito. Quando la creazione dell'incarico viene completata con "Salva e assegna", i partecipanti vengono informati tramite il messaggio Centro di segnalazione. Per maggiori informazioni sui comunicati e sulle notifiche automatiche, consultare il seguente articolo: Comunicati e notifiche automatiche.



Elaborare il titolo, assegnare le categorie, aggiungere la descrizione dell'incarico, aggiungere la lista di controllo, assegnare il responsabile, impostare la data di scadenza, selezionare i traguardi, assegnare la riunione degli incarichi.

Aggiornato il: 19/12/2025