Dokumente & Ordner
Hochladen von Ordnern & Dokumenten
In folgendem Artikel wird beschrieben, über welche Varianten Dokumente und Ordner auf buildagil hochgeladen werden können.
Es gibt verschiedene Varianten, einzelne Dokumente/Elemente oder ganze Ordner hochzuladen.
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Drag & Drop
Über Register Hochladen
Synchronisieren mit OneDrive
Problembehandlung beim Upload
Problembehandlung bei autoEinige LeserErstellen von QR-Codes für Dokumente
In folgendem Artikel wird beschrieben, wie QR-Codes für Dokumente und Ordner erstellt werden können. Beim Einlesen des QR-Codes öffnet sich das Dokument oder der Ordner, die mit dem QR-Code verknüpft ist.
QR-Codes für Dokumente und Ordner erstellen
BWenig LeserVerlinken von Ordnern & Dokumenten
In folgendem Artikel wird beschrieben, auf welche Varianten Dokumente verlinkt werden können.
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Link aus Dokumentenbibliothek kopieren
Verlinkung von Dokumenten aus Aufgaben
Dokumentlink aus OneDriveWenig LeserErstellen von Planausschnitten
Im folgenden Artikel wird beschrieben, wie Planausschnitte erstellt, bearbeitet und dann einem Journaleintrag, einer Aufgabe oder einem Kommentar zugewiesen werden können.
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Planausschnitt erstellen
Planausschnitt nutzen
Planausschnitt erstellen
Planausschnitte können in Journaleinträgen, sowie jeglichen AuEinige LeserSichtbarkeiten & Berechtigungen von Ordnern & Dokumenten
Anpassen der Sichtbarkeit | Vererbung der Sichtbarkeit auf der Ordnerstruktur | Sichtbarkeit auf Einzeldokumente | Sichtbarkeiten & Berechtigungen im DetailEinige LeserPrüfen & Freigeben von Dokumenten
In folgendem Artikel wird beschrieben, wie eine Prüfaufgabe erstellt werden kann. Prüfaufgaben ermöglichen es Dokumente strukturiert zu prüfen und anschliessend freizugeben.
Da Prüfaufgaben fast gleich aufgebaut sind wie normale Aufgaben, werden hier nur die Unterschiede behandelt.
Wie eine Aufgabe erstellt wird ist in folgendem Artikel beschrieben: Aufgabe erstellen
Prüfaufgabe erstellen
Um eine Prüfaufgabe zu erstellen, muss zuerst das zu PrüfendeEinige LeserImport von Ordnern & Dokumenten
Import von Dokumenten & Ordnern über Hochladen | Import von Dokumenten & Ordnern mit GoodsyncWenig LeserVerknüpfungen in der Ordnerstruktur
In folgendem Artikel wird beschrieben, wie Verknüpfungen in der Ordnerstruktur eingefügt werden können.
Direkt zu folgenden Abschnitten:
Verknüpfungen erstellen
Verknüpfungen öffnen
Verknüpfungen erstellen
Über Verknüpfungen können Links zu Webseiten und lokalen sowie serverseitigen Ordnern und Dokumenten in der OrdnerstrWenig LeserPlotten von Dokumenten & Plänen
Konfiguration des Plotservice | Plotten von PDF-Dokumenten und -Plänen | Nachverfolgung geplotteter DokumenteWenig LeserWiederherstellen von Dokumenten
Wiederherstellen einer Vorgängerversion über buildagil | Wiederherstellen einer Vorgängerversion über OneDrive | Wiederherstellen von gelöschten DokumentenWenig LeserVersenden von Dokumenten an Externe Kontakte
In folgendem Artikel wird beschrieben, wie Dokumente an Externe Personen, ohne Zugriff auf buildagil, versendet werden können.
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Versenden von Dokumenten
Sicht des Empfängers
Nachverfolgung versendeter Dokumente (/de/article/dokumente-an-externe-versenden-mk731l/?bEinige LeserErweiterte Ordnerbezeichnung
In folgendem Artikel wird die Nutzung der Erweiterten Ordnerbezeichnung beschrieben.
Mit der Erweiterten Ordnerbezeichnung können lange Ordnernamen in "Bezeichnung" und "Erweiterte Bezeichnung" unterteilt werden. Die "Erweitere Bezeichnung" wird hinter der "Bezeichnung" angezeigt und nicht in den Ordner- / Datei-Pfad eingebunden. Durch die Nutzung der "Erweiterten Bezeichnung" können lange Pfade verkürzt werden.
In den Projekteinstellungen kann unterWenig LeserVersionsverlauf für Dokumente
In folgendem Artikel wird beschrieben, wie der Versionsverlauf eines Dokuments funktioniert.
Direkt zu folgenden Abschnitten:
Versionsverlauf für Dokumente anzeigen
Neue Dokumentenversion hochladen
Inhalt Versionsverlauf
Versionsverlauf für Dokumente anzeigen
Sobald auf einem Dokument eine Änderung vorgenommen wird, verändert sich die Version des Dokuments. Dies ermöglichtWenig LeserExportieren von Dokumenten als Excel
In folgendem Artikel wird beschrieben, wie Dokumente und Ordner in eine sich automatisch aktualisierende Excel Liste exportiert / synchronisiert werden können, welche dann zur Weiterverarbeitung genutzt werden kann.
Dokumente / Ordner exportieren
Im Projekt auf Dokumente gehen. Es wird immer alle Dokumente exportiert und synchronisiert. Diese Liste kann anschliessend in Excel gefiltert werden.
(https://storage.crisp.chat/useWenig LeserHerunterladen von Ordnern & Dokumenten
Herunterladen von Dokumenten & OrdnernWenig LeserErstellen & Bearbeiten von Ordnern
Dieser Artikel erklärt, wie Ordner erstellt und bearbeitet werden. Die strukturierte Ablage erleichtert das Dokumentenmanagement und verbessert die Übersicht im Projektalltag.Wenig LeserErstellen & Bearbeiten von Dokumenten
Dieser Artikel erklärt, wie Dokumente erstellt und bearbeitet werden. Die zentrale Ablage erleichtert das Dokumentenmanagement und unterstützt die Zusammenarbeit.Wenig LeserArchivierung oder Inaktivstellung von Ordnern
In folgendem Artikel wird beschrieben wie Ordner archiviert oder auf inaktiv umgestellt werden können.
Direkt zu folgenden Abschnitten:
Ordner archivieren oder inaktiv stellen
Ordner archivieren oder inaktiv stellen
Ordner können von einem Projektadmin als archiviert oder inaktiv umgestellt werden. Der Status "Inaktiv“ wird verwendet, wenn der OrdneWenig Leser
