Artikel über: Dokumente & Pläne
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Bearbeiten von PDF-Dokumenten mit lokalen Programmen


Systemanforderungen: Systemanforderungen für lokale PDF-Programme


Verbinden einer PDF App mit buildagil

Damit PDF-Dokumente direkt in einer lokalen PDF App bearbeitet werden können, wird diese zunächst mit buildagil verbunden.



Ein PDF-Dokument wird in buildagil geöffnet und die Option "In PDF App bearbeiten" ausgewählt. Anschliessend wird die Installation eines Hilfsprogramms angeboten, welches die Verbindung zwischen der lokalen PDF App und buildagil herstellt. Zur Auswahl stehen "Adobe Acrobat", "PDF-XChange", "Foxit", "Power PDF" und "Bluebeam". Nach der Auswahl wird der Download über "Installieren" gestartet. Wie das Hilfsprogramm installiert werden kann, wird in folgendem Artikel beschrieben: Installation des buildagil Openers.


Alternativ kann OneDrive als PDF-Editor festgelegt werden. In diesem Fall wird automatisch das Programm verwendet, welches als Standardprogramm für PDF-Dateien auf dem Gerät hinterlegt ist. Auf diese Weise lassen sich auch PDF-Programme verwenden, die nicht in der Auswahlliste von buildagil erscheinen. Weitere Informationen zum Ändern oder Hinterlegen eines Standardprogramms für den Dateityp ".pdf" finden Sie in folgendem Artikel: Öffnen von Ordnern & Dokumenten in lokalem Programm.


Für macOS ist ausschliesslich das Öffnen über OneDrive verfügbar. Für Windows sind alle Programme verfügbar. Wenn Ihre PDF App nicht in der Auswahl erscheint, können Dokumente alternativ über OneDrive geöffnet werden.


Mit der neuesten Version von Adobe Acrobat lassen sich Dokumente nicht mehr direkt öffnen. Als Alternative können Dokumente über OneDrive geöffnet werden.



PDF Programm verbinden, PDF App installieren, buildagil Opener, Adobe Acrobat verbinden, PDF-XChange verbinden, Bluebeam verbinden, Foxit verbinden, Power PDF verbinden, In PDF App bearbeiten, lokales PDF Programm einrichten, OneDrive als PDF Editor, PDF Standardprogramm, PDF Verknüpfung buildagil, Hilfsprogramm installieren

Wechseln oder Deaktivieren des lokalen PDF-Programms

Wenn ein anderes PDF-Programm verwendet oder die Verbindung mit einem lokalen PDF-Programm deaktiviert werden soll, kann dies direkt beim Öffnen eines PDF-Dokuments angepasst werden. Nach dem Öffnen eines PDF-Dokuments kann bei der entsprechenden Meldung am unteren Bildschirmrand die Option "Einstellung ändern" ausgewählt werden.



Danach erscheint ein Pop-Up-Fenster, in welchem ein anderes Programm ausgewählt werden kann. Über "PDF öffnen" kann das Dokument anschliessend direkt im gewählten Programm geöffnet und die Auswahl gespeichert werden.



PDF Programm wechseln, PDF App deaktivieren, anderes PDF Programm auswählen, Einstellung ändern PDF, PDF Verbindung trennen, PDF Programm ändern, lokales Programm deaktivieren, PDF App Einstellungen anpassen

Öffnen von PDF-Dokumenten mit lokaler PDF App

Nach der Installation des Hilfsprogramms können PDF-Dokumente direkt mit der verbundenen lokalen PDF App geöffnet werden. Über die Option "In PDF App bearbeiten" wird das PDF-Dokument mit der ausgewählten lokalen PDF App geöffnet.


PDF-Dokumente können nicht von mehreren Personen gleichzeitig lokal bearbeitet werden. Beim Versuch, ein bereits ausgeliehenes / ausgechecktes Dokument zu bearbeiten, erscheint eine entsprechende Fehlermeldung, dass das Dokument nicht gespeichert werden kann.




Nach der Auswahl von "In PDF App bearbeiten" erscheint ein Fenster, in welchem das Öffnen des Dokuments bestätigt werden muss. Durch das Setzen des Hakens wird diese Meldung beim nächsten Mal nicht mehr angezeigt.



PDF öffnen lokal, In PDF App bearbeiten, PDF Dokument lokal bearbeiten, PDF ausleihen, PDF ausgecheckt, gleichzeitige Bearbeitung PDF, PDF Fehlermeldung speichern, PDF Dokument sperren, lokales Öffnen bestätigen

Bearbeitung mit lokalem PDF-Programm

Je nach verbundenem PDF-Programm unterscheiden sich einzelne Abläufe bei der Bearbeitung. Diese sind in folgenden Artikeln programmspezifisch beschrieben:


PDF-Bearbeitung Adobe Acrobat, PDF-Bearbeitung PDF-XChange, Nutzung Bluebeam, Nutzung Foxit, PDF-Bearbeitung Power PDF, programmspezifische PDF Bearbeitung, PDF Programm Anleitung, PDF Editor Funktionen

Problembehandlung


Wenn die folgenden Problembehandlungen nicht zum Erfolg führen, können Sie sich gerne an den Support wenden.



Problembehandlung bei fehlendem PDF-Programm

Wenn folgende Fehlermeldung erscheint "Es konnte kein Programm gefunden werden, um das PDF-Dokument zu öffnen.", ist das gewählte PDF-Programm nicht auf dem Gerät installiert. Der Fehler kann behoben werden, indem das Programm installiert oder zu einem anderen Programm gewechselt wird.



Wenn in den Einstellungen PDF-XChange ausgewählt und das Programm korrekt installiert ist, dennoch die Fehlermeldung "Es konnte kein Programm gefunden werden, um das PDF-Dokument zu öffnen" erscheint, ist die installierte Version des buildagil Openers nicht mit der Version von PDF-XChange kompatibel.



Dies kann behoben werden, indem die neuste Version des buildagil Openers installiert wird. Der Downloadlink ist in folgendem Artikel zu finden: Installation des buildagil Openers.


Problembehandlung beim Löschen von Dateien oder Abschliessen von Prüfaufgaben

Wenn Dateien oder Ordner nicht gelöscht oder Prüfaufgaben nicht abgeschlossen werden können, kann dies an noch ausgecheckten PDF-Dateien liegen. In diesem Fall sind die Dateien gesperrt und können weder gelöscht noch bearbeitet werden. Eine ausgecheckte PDF-Datei muss von der Person, die sie ausgecheckt hat, wieder eingecheckt werden. Ob ein Dokument ausgecheckt ist, kann festgestellt werden, indem es geöffnet wird. Dabei erscheint eine entsprechende Meldung.


Sollte die Datei nicht durch die betroffene Person ausgecheckt werden können, kontaktieren Sie bitte den Support.



PDF Programm nicht installiert, PDF-XChange Fehler, Dokument kann nicht geöffnet werden, buildagil Opener aktualisieren, PDF Programm inkompatibel, kein Programm gefunden PDF, Datei kann nicht gelöscht werden, Prüfaufgabe kann nicht abgeschlossen werden, Dokument ausgecheckt, PDF gesperrt, Dokument einchecken, ausgeliehenes Dokument, Support kontaktieren PDF

Aktualisiert am: 27/08/2026