Versionsverlauf für Dokumente
In folgendem Artikel wird beschrieben, wie der Versionsverlauf eines Dokuments funktioniert.
Direkt zu folgenden Abschnitten:
Versionsverlauf für Dokumente anzeigen
Sobald auf einem Dokument eine Änderung vorgenommen wird, verändert sich die Version des Dokuments. Dies ermöglicht, das Anzeigen und Wiederherstellen von Vorgängerversionen. Mit einem Rechtsklick auf das Dokument, kann der Details & Versionsverlauf ausgewählt werden.
Hier wird der komplette Änderungsverlauf angezeigt. Sollte eine Datei überschrieben werden, bleibt die alte Version im Verlauf verfügbar. Wird eine ältere Version eines Dokuments geöffnet, kann sie wiederhergestellt werden.
Neue Dokumentenversion hochladen
Eine neue Version wird erstellt, wenn ein Dokument im gleichen Ordner unter dem gleichen Namen hochgeladen oder per Drag & Drop dort abgelegt wird.
Nach dem Drag & Drop die Pop-up Meldung mit Ersetzen bestätigen.
Um die Version zu ersetzen, beim Hochladen auf Überschreiben klicken.
Inhalt Versionsverlauf
Änderungen am Dokumenteninhalt:
Es wird der Versionsverlauf von Word-, Excel-, IFC-, PDF-Dateien usw. gespeichert, wenn Änderungen am Dokumenteninhalt vorgenommen werden.
Änderungen an Kategorien und Status:
Im Versionsverlauf werden Änderungen an Kategorien und dem Status gespeichert.
Aufgaben, Informationen und Themen zum Dokument:
Wird eine Aufgabe, Information, Thema oder Kommentar zum Dokument erstellt, wird dies ebenfalls im Versionsverlauf gespeichert.
Prüfaufgaben:
Erstellen und Anpassen von Prüfaufgaben zu einem Dokument werden gespeichert.
Dokumente an Externe versenden
Im Versionsverlauf wird der Versand an Externe angezeigt. Wenn darauf geklickt wird, können genauere Informationen zum Versand angezeigt werden.
Dokumente plotten
Wenn ein Dokument geplottet wird, ist dies im Versionsverlauf ersichtlich. Durch Anklicken können genauere Informationen zum Plottauftrag angezeigt werden.
Versionsverlauf, Verlauf
Aktualisiert am: 12/08/2024