Versioni dei documenti
Visualizzazione delle versioni
Le versioni consentono di tenere traccia delle modifiche e delle attività rilevanti relative a un documento, nonché del Ripristino delle versioni vecchie. In questo modo, la cronologia rimane trasparente in ogni momento. È possibile aprire le versioni dalle opzioni di un documento. Le versioni sono disponibili anche per i file multimediali nella Mediateca.
Le modifiche e le attività vengono visualizzate insieme in una cronologia, in modo da poter seguire l'evoluzione di un documento a colpo d'occhio.
È possibile espandere e comprimere le modifiche e le attività. Se il contenuto è stato modificato, è possibile aprire la versione corrispondente.
Apri cronologia delle versioni, cronologia del documento, visualizza cronologia delle modifiche, visualizza le versioni di un documento, ripristina una versione vecchia, espandi e comprimi le modifiche, filtra le azioni, cronologia di un documento, chi ha modificato il documento, dettaglio sulle modifiche, nuova versione tramite metadati
Contenuto delle versioni
Nelle versioni vengono documentati diversi tipi di modifiche e attività. Ciò consente una tracciabilità completa di un documento.
- Modifiche al contenuto del documento
- Modifiche alle categorie
- Modifiche allo stato
- Invio di documenti a contatti esterni
- Stampa di documenti
Cosa viene registrato nelle versioni, modifiche e azioni registrate, attività sul documento, registro del documento, tracciabilità dei documenti, differenza tra modifiche e azioni, cronologia di un documento, eventi rilevanti, registro delle spedizioni, cronologia delle stampe
Modifiche al contenuto del documento
Per i documenti vengono registrate le modifiche apportate al contenuto. Il contenuto dei file Word, Excel, IFC e PDF viene sottoposto a controllo delle versioni non appena vengono apportate modifiche. In caso di modifiche al contenuto, è possibile aprire direttamente la versione corrispondente.
Modifica del contenuto, documento elaborato, nuova versione del file, gestione delle versioni di Word, Excel, IFC e PDF, apri versione, visualizza versione precedente del file, il documento è stato modificato, cronologia delle modifiche, traccia le modifiche al file
Modifiche alle categorie
Le modifiche apportate ai Categoria di un documento vengono registrate nelle versioni. In questo modo è possibile vedere quando un elemento è stato riassegnato.
Modifica della categoria, categoria modificata, categoria del documento, assegnazione modificata, cronologia delle categorie, chi ha modificato la categoria, documento riclassificato, modifica dei metadati, monitoraggio delle categorie
Modifiche allo stato
Le modifiche di stato indicano a che punto era la lavorazione di un documento in un determinato momento. Se lo stato di un documento viene modificato, ad esempio nell’ambito di una verifica, ciò viene registrato nelle versioni e viene inserito un collegamento all’attività di verifica corrispondente. Per ulteriori informazioni sulla revisione e l’approvazione dei documenti, consultare il seguente articolo: Verifica e approvazione dei documenti.
Modifica dello stato, stato del documento, cronologia dello stato, stato di approvazione, stato di verifica, stato modificato, incarico correlato, verifica e approvazione, stato di elaborazione di un documento, quando è stato modificato lo stato
Invio di documenti a contatti esterni
L'invio di un documento a destinatari esterni viene registrato nella cronologia. Tramite la voce è possibile visualizzare i dettagli Informazioni sulla spedizione.
Invio esterno, invio di documenti, invio a contatti esterni, registro degli invii, tracciamento degli invii, chi ha ricevuto il documento, destinatari di un documento, documento inviato via e-mail, cronologia degli invii, condivisione approvata
Stampa di documenti
La stampa di un documento viene registrata nelle versioni. Tramite questa voce è possibile visualizzare informazioni più dettagliate Informazioni sull'ordine di stampa.
Stampa eseguita, lavoro di stampa, cronologia delle stampe, tracciamento della stampa, documento stampato, registro delle stampe, quando è stata eseguita la stampa, stampa di planimetrie, lavoro di stampa delle planimetrie
Versioni in caso di sovrascrittura dei file
Quando si sovrascrive un file, il mantenimento o meno delle versioni esistenti dipende dalla procedura seguita.
Sostituire caricando il file
Durante il caricamento, un file può sostituire una versione esistente. Se viene caricato un file da una posizione locale con lo stesso nome, dal file già presente su buildagil viene eseguita automaticamente una nuova versione. Per ulteriori informazioni sulla sovrascrittura dei documenti, consultare il seguente articolo: Caricamento di cartelle e documenti.
Sostituire copiando all'interno del progetto
Se un file già presente su buildagil viene copiato all'interno di buildagil in una cartella in cui esiste già un file con lo stesso nome, viene visualizzato un comunicato. Tramite questo comunicato è possibile scegliere se sovrascrivere il file esistente o se conservare entrambe le versioni.
Sovrascrivere il file, sostituire il file, caricare un file con lo stesso nome, nuova versione al momento del caricamento, le versioni vanno perse, copiare e sovrascrivere il file, conservare entrambe le versioni, sostituire il documento, versioni dopo la sovrascrittura, file con lo stesso nome nella cartella
Aggiornato il: 12/11/2026