Verlinken von Ordnern & Dokumenten
- Kopieren von Links aus den Dokumenten
- Verlinkung von Dokumenten & Ordnern in Beschreibungen & Kommentaren von Elementen
Kopieren von Links aus den Dokumenten
Über einen kopierten Link kann ein Dokument in anderen Elementen referenziert werden, ohne dass die Datei erneut hochgeladen werden muss. Der Link verweist dabei stets auf die aktuelle Version des Originaldokuments in der Dokumentenablage.
Einfachauswahl
Bei der Einfachauswahl wird der Link zu einem einzelnen Dokument über das Kontextmenü kopiert. Dazu wird mit der rechten Maustaste auf das gewünschte Objekt geklickt und die Option "Link kopieren" ausgewählt.
Mehrfachauswahl
Bei der Mehrfachauswahl können Links zu mehreren Dokumenten gleichzeitig kopiert werden. Dazu werden die gewünschten Objekte ausgewählt und im Menü die Option "Link kopieren" gewählt.
Der kopierte Link kann anschliessend über die Tastenkombination Strg + V oder per Rechtsklick und Auswahl der Option „Einfügen" eingefügt werden.
Link kopieren, Dokumentlink erstellen, Dokument verlinken, Verweis auf Original, Mehrfachauswahl, Einfachauswahl, Rechtsklick Kontextmenü, Strg + V, Link einfügen, Dokumentreferenz
Verlinkung von Dokumenten & Ordnern in Beschreibungen & Kommentaren von Elementen
Dokumente können direkt in der Beschreibung oder im Kommentar eines Eintrags verlinkt werden. Das erleichtert den Zugriff auf relevante Unterlagen im jeweiligen Kontext, ohne dass diese separat in der Dokumentenablage gesucht werden müssen. Diese Funktion steht bei Aufgaben & Themen, im Journal, im interaktiven Protokoll für die Pendenzen von Sitzungen sowie im Protokoll von Kontrollen & Abnahmen zur Verfügung.
In der Beschreibung kann über die Beilagen die Dokumentenablage geöffnet werden. Das gewünschte Dokument oder Ordner kann so ausgewählt und hinzugefügt werden.
Im Kommentarfeld funktioniert die Verlinkung ebenfalls über die Beilagen.
Dokument in Beschreibung verlinken, Dokument im Kommentar verlinken, Beilagen, Ordner verlinken, Anhang hinzufügen, Aufgaben & Themen Dokument verknüpfen, Journal Dokument verlinken, Kontrollen & Abnahmen Dokument verlinken, Dokumentenablage öffnen, Verlinkung in Kommentarfeld, Dateireferenz in Beschreibung
Aktualisiert am: 05/08/2026