Documenti e cartelle
Caricare documenti/cartelle
Il seguente articolo descrive le opzioni per caricare documenti e cartelle su buildagil. Esistono diverse opzioni per caricare singoli documenti o intere cartelle. Direttamente alle sezioni seguenti: Trascinamento Scheda Informazioni sul caricamento Sincronizzazione con OneDrive Risoluzione dei problemi durante il caricamento RisoluzionePochi lettoriCreare codici QR per i documenti
Il seguente articolo descrive come si possono eseguire i codici QR per documenti e cartelle. Quando il codice QR viene scansionato, si apre il documento o la cartella collegata al codice QR.Pochi lettoriDocumenti di collegamento
Il seguente articolo descrive le varianti a cui è possibile collegare i documenti. Direttamente alle sezioni seguenti: Copiare Link dalla libreria dei documenti Collegamento di documenti da incarichi Collegamento al documento da OneDriveAlcuni lettoriCreazione di ritagli di una planimetria
Il seguente articolo descrive come è possibile eseguire il ritaglio di una planimetria, elaborarla e assegnarla a una nota, a un incarico o a un commento. Direttamente alle sezioni seguenti: Creare il ritaglio di una planimetria Ritaglio di una planimetria d'uso Creare il ritaglio di una planimetria I ritagli di una planimetria possono essere integrati nelle note e in qualsiasi tipo di attività (ad esempPochi lettoriVisibilità della struttura delle cartelle
Il seguente articolo descrive come personalizzare e controllare la visibilità delle cartelle nella struttura dei documenti, dei file e delle cartelle. Direttamente alle sezioni seguenti: Personalizzare le visibilità Ereditarietà delle visibilità Controllo della visibilità e delle autorizzazioni Personalizzare le visibilità Nella struttura di cartelle di buildagil, la viPochi lettoriDocumenti di controllo e rilascio
Il seguente articolo descrive come è possibile eseguire un'attività di revisione. Le attività di revisione consentono di esaminare i documenti in modo strutturato e di rilasciarli. Poiché gli incarichi di prova hanno quasi la stessa struttura degli incarichi normali, in questa sede verranno discusse solo le differenze. Le modalità di esecuzione di un incarico sono descritte nel seguente articolo: Creare un incarico CrPochi lettoriImportazione di documenti e cartelle
Il seguente articolo descrive il modo in cui è possibile eseguire l'importazione di dati da documenti e cartelle su buildagil. Direttamente alle sezioni seguenti: Importazione di documenti e cartelle con GoodSync Importazione di documenti e cartelle con GoodSync GoodSync semplifica l'importazione di documenti e cartelle in buildagil. Raccomandiamo GoodSync per le migrazioni di dati in cui è necessario caricare un gran numero di filePochi lettoriCollegamenti nella struttura delle cartelle
Il seguente articolo descrive come inserire i collegamenti nella struttura delle cartelle. Direttamente alle sezioni seguenti: Creare collegamenti Aprire le scorciatoie Creare scorciatoie Nella struttura di cartelle di buildagil si possono creare collegamenti a siti web, cartelle e documenti locali e sul server tramite link. Per creare una scorciatoia, fare clic su + Nuovo e poi su Scorciatoia. (https://storage.crisp.chatAlcuni lettoriDocumenti e planimetrie
Il seguente articolo descrive come configurare il servizio di plottaggio per buildagil in modo che i documenti e le planimetrie in formato PDF possano essere stampati da un servizio di plottaggio. Attivare il servizio di copisteria Documenti e planimetrie in formato PDF Tracciabilità dei documenti tracciati Attivare il servizio di copisteria Il sePochi lettoriRipristino dei documenti
Il seguente articolo descrive come ripristinare le versioni precedenti di un documento o i documenti/elementi eliminati. Direttamente alle sezioni seguenti: Ripristino di una versione precedente tramite buildagil Ripristino di una versione precedente tramite OneDrive Ripristino di documenti/elementi cancellati RiprPochi lettoriInvio di documenti a soggetti esterni
Il seguente articolo descrive come inviare documenti a persone esterne senza accesso a buildagil. Direttamente alle sezioni seguenti: Invio di documenti Vista del destinatario Tracciabilità dei documenti inviati Risoluzione dei problemi Invio di documenti Con la funzione Invia all'esterno è possibile rendere disponibili i file a persone esterAlcuni lettoriDesignazione estesa della cartella
Il seguente articolo descrive come utilizzare la designazione della cartella estesa. Con la designazione estesa delle cartelle, i nomi delle cartelle lunghe possono essere suddivisi in "Designazione" e "Designazione estesa". La "Denominazione estesa" viene visualizzata dopo la "Denominazione" e non è inclusa nel percorso della cartella/del file. I percorsi lunghi possono essere accorciati utilizzando la "Denominazione estesa". In Impostazioni del progetto (https://knowledge.buildagil.com/it/arPochi lettoriCronologia delle versioni dei documenti
Il seguente articolo descrive il funzionamento della versione di un documento. Direttamente alle sezioni seguenti: Mostra le versioni dei documenti Caricare una nuova versione del documento Contenuti Versioni Mostra la cronologia delle versioni dei documenti Non appena viene apportata una modifica a un documento, la versione del documenAlcuni lettoriEsportazione di documenti in formato Excel
Il seguente articolo descrive come esportare/sincronizzare documenti e cartelle in una lista Excel che si aggiorna automaticamente e che può essere utilizzata per ulteriori elaborazioni. Esportazione di documenti / cartelle Andare su Documenti nel progetto. È possibile utilizzare dei filtri per specificare quali documenti/cartelle devono essere esportati. Dopo il filtraggio, nella lista vengono inclusi solo i documenti visibili. Una volta impostati i filtri, fare clic sull'icona EsportaPochi lettoriArchiviare o inattivare la cartella
Il seguente articolo descrive come le cartelle possono essere archiviate o impostate come inattive. Direttamente alle sezioni seguenti: Archiviare o inattivare la cartella Archiviare la cartella o renderla inattiva Le cartelle possono essere modificate da Amministratore del progetto ad archiviate o inattive. Lo stato "Inattivo" viene utilizzato se la cartella non è attualmentePochi lettori
Documenti d'ufficio
Elaborare documenti Office in locale
Il seguente articolo descrive come aprire ed elaborare i documenti di Office (Word, Excel, PowerPoint ecc.) direttamente con i programmi locali. Systemanforderungen: Requisiti di sistema Programmi di Office Direttamente alle sezioni seguenti: Aprire i documenti di Office con il programma locale Risoluzione dei problemi di apertura dei documenti di Office (3-risoluzione-dei-problemi-di-aPochi lettoriCreare ed elaborare taccuini OneNote
Il seguente articolo descrive come è possibile eseguire, archiviare ed elaborare i taccuini di OneNote. Direttamente alle sezioni seguenti: Creare un taccuino Elaborare il taccuino Memorizzare il notebook esistente su buildagil Creare un taccuino Per creare un nuovo blocco note di OneNote, fare clic su + Nuovo / Blocco note di OneNote sotto Documenti. (https://storPochi lettori
Documenti in formato PDF
Elaborare documenti in formato PDF online
Il seguente articolo descrive come elaborare i documenti PDF direttamente in buildagil. Direttamente alle sezioni seguenti: Aprire l'elaborazione online Opzioni di visualizzazione Strumenti di laPochi lettoriElaborazione di documenti in formato PDF con programmi locali
Il seguente articolo descrive come collegare i programmi PDF locali con buildagil per elaborare documenti PDF con un programma locale. Systemanforderungen: Requisiti di sistema per i programmi PDF locali Direttamente alle sezioni seguenti: Programma PDF Connect con buildagil Modificare o disattivare il programma PDF locale (3-modifica-o-disattivazione-del-prograAlcuni lettoriControllo della versione con codice QR per i documenti in formato PDF
Il seguente articolo descrive come scaricare, tracciare e inviare documenti e planimetrie in formato PDF con codici QR. I codici QR possono essere utilizzati per verificare se è disponibile l'ultima versione del documento o della planimetria. Durante la scansione, il sistema visualizza se la versione è aggiornata. Se su buildagil è disponibile una nuova versione, questa viene visualizzata e la persona ha la possibilità di aprire direttamente la versione più recente del progetto, a condizione chePochi lettoriFirmare documenti in formato PDF
Il seguente articolo descrive come firmare i documenti PDF da buildagil. Direttamente alle sezioni seguenti: Firma con Skribble Firma con PDF-XChange Firma con Adobe Acrobat Firma con Bluebeam Firma con Foxit Firma con SkribbleAlcuni lettoriConfronto di documenti in formato PDF
Il seguente articolo descrive come confrontare tra loro diverse versioni di un documento PDF. Direttamente alle sezioni seguenti: Aprire due versioni di documenti PDF Confronta con PDF-XChange Confronto con Adobe Acrobat (3-confronto-coAlcuni lettoriElaborazione di PDF con Adobe Acrobat
Il seguente articolo descrive come elaborare i documenti PDF con Adobe Acrobat. Direttamente alle sezioni seguenti: Elaborare con Adobe Acrobat Comunicato per i documenti in PDF presi in prestito / in check-out (Pochi lettoriElaborazione di PDF con PDF-XChange
Il seguente articolo descrive come elaborare i documenti PDF con PDF-XChange. Direttamente alle sezioni seguenti: Elaborare con PDF-XChange Impostazioni consigliate per PDF-XChange (3-impostazioni-consigliate-per-pdfAlcuni lettoriElaborazione di PDF con Bluebeam
Il seguente articolo descrive come elaborare documenti in formato PDF con Bluebeam. Direttamente alle sezioni seguenti: Elaborare con Bluebeam Comunicato per i documenti in PDF presi in prestito / inPochi lettoriElaborazione di PDF con Foxit
Il seguente articolo descrive come elaborare i documenti PDF con Foxit. Direttamente alle sezioni seguenti: Elaborare con Foxit Comunicato per i documenti in PDF presi in prestito / in check-out (3-comunicaPochi lettoriElaborazione di PDF con Power PDF
Il seguente articolo descrive come elaborare i documenti PDF con Kofax Power PDF. Direttamente alle sezioni seguenti: Elaborare con Power PDF Installazione avanzata di Kofax Power PDF (3-installaAlcuni lettori
OneDrive
Sincronizzazione di OneDrive
Il seguente articolo descrive come è possibile stabilire e scollegare nuovamente la sincronizzazione di OneDrive con buildagil su Windows e macOS. In tutti gli altri casi, i file devono sempre essere caricati direttamente su buildagil e aperti con la fuAlcuni lettoriOttimizzazione dello storage OneDrive
Il seguente articolo descrive come risparmiare spazio di archiviazione sui dispositivi locali se la sincronizzazione di OneDrive è stata impostata con buildagil. Esistono diversi modi per ridurre lo spazio di archiviazione utilizzato, tutti descritti nelle sezioni seguenti. Direttamente alle sezioni seguenti:Pochi lettori
Immagini
Immagini e mediateca
Il seguente articolo descrive come caricare le immagini su buildagil e come utilizzare la mediateca. Direttamente alle sezioni seguenti: Caricare le immagini sulla mediateca Caricare le immagini tramite una nota del diario Caricare le immagini in una cartella Caricare immagini come allegati in incarichi e temi e nei commenti (3-caricare-immagini-Pochi lettoriElaborare le immagini
Il seguente articolo descrive come è possibile elaborare le immagini su buildagil. Direttamente alle sezioni seguenti: Elaborare le immagini Strumenti di editing Elaborare le immagini La sezione seguente descrive come è possibile elaborare le immagini direttamente in buildagil. Cliccare su Elaborare online o sul "simbolo della matita" nell'immagine aperta. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/d29f517da520580/biPochi lettori
Varie
Installare l'apriporta di buildagil
Il seguente articolo descrive come installare buildagil Opener. Buildagil Opener è un'utility che viene utilizzata per collegare buildagil ai programmi PDF locali, per aprire documenti e cartelle tramite Onedrive e per i collegamenti. Per saperne di più sulle funzioni dell'Apriporta di buildagil, consultare i seguenti articoli: Elaborazione di documenti in formato PDF con programmi locali (https://knowledge.buildagil.com/it/article/elaborazione-di-documenti-in-formato-pdf-con-programmi-localPochi lettoriConnettore Power Query di Excel
Il seguente articolo descrive come unire i dati provenienti da fonti diverse quando si analizzano i dati con Excel. In molti casi, questi dati sono disponibili in file CSV o XLS salvati in buildagil. Interrogazione dei dati in Microsoft Excel Copiare il link del file desiderato. In Excel, nella scheda "Dati", selezionare il pulsante Dal web nel gruppo "Recupera e trasforma dati". (httpPochi lettori