Elaborare l'incarico
L'articolo seguente descrive come lavorare con gli incarichi, come eseguire commenti, generare attività di follow-up e decisioni e finalizzare l'incarico.
Per sapere a cosa sono destinati gli incarichi e per cosa possono essere utilizzati, leggere il seguente articolo: Le tipologie spiegate
Direttamente alle sezioni seguenti:
Personalizzare il contenuto dell'incarico
Commento
Creare un'attività di follow-up
Commento del documento come decisione
Completare il sottocompito
Finalizzare l'incarico
Il contenuto dell'incarico (descrizione, compito, scadenza, ecc.) può essere personalizzato in qualsiasi momento. I campi corrispondenti possono essere cliccati e modificati.
Nell'articolo Creare un incarico si trova una descrizione dei campi che possono essere elaborati.
commento
I commenti possono essere utilizzati per ottenere informazioni, per discussioni o per informare le persone coinvolte.
I commenti sono ideali per comunicare risultati o informazioni intermedie alle persone coinvolte, in modo che tutti siano sempre aggiornati.
Per scrivere un nuovo commento, fare clic sul campo di testo nel settore dei commenti dell'incarico desiderato e inserire il commento.
Attività di follow-up o Creare una decisione
Indirizzo 2a persona (può essere fatto anche inserendo @)
Documento di collegamento
Inserire l'allegato
Gruppo ristretto di destinatari
È possibile limitare il gruppo dei destinatari di un commento, in modo da notificare solo le persone che devono essere avvisate.
Solo le persone selezionate nel gruppo dei destinatari riceveranno una notifica. Tuttavia, il commento rimane visibile a tutti coloro che partecipano all'incarico. Ulteriori informazioni sulla visibilità sono disponibili in: Autorizzazioni e visibilità
Notifica alle persone selezionate tramite commento:
Quando il commento viene creato, tutti i partecipanti vengono selezionati come destinatari. Le persone possono essere rimosse con il simbolo croce o aggiunte con il simbolo + (è possibile informare anche le persone non coinvolte).
cancellare
Importante: un commento può essere cancellato solo se nel commento non è stata menzionata alcuna persona.
Cancellare un commento senza destinatari (funziona!)
Risposta al commento
È possibile rispondere a un commento utilizzando il simbolo freccia di risposta. Il riferimento al commento esistente viene fatto automaticamente.
Se un nuovo incarico deriva da ciò che è stato discusso in un commento, è possibile creare un incarico di follow-up.
A tal fine, fare clic sul simbolo "+" e selezionare Crea attività di follow-up.
Si apre quindi la finestra per l'inserimento dell'incarico, che prende nota dell'incarico precedente.
Altrimenti, procedere come descritto nel seguente articolo: Creare un incarico
Se una discussione nei commenti porta a una decisione che deve essere documentata, è possibile creare una decisione a partire dal commento.
A tal fine, fare clic sul simbolo "+" e selezionare Documento come decisione.
Si apre quindi una decisione che contiene un commento.
La decisione può ora essere inserita e documentata.
I partecipanti a un incarico possono completare il loro sottocompito una volta conclusa la loro parte di incarico.
L'incarico viene quindi visualizzato come completato nei progressi personali e gli altri partecipanti possono vedere chi ha completato i loro sottocompiti.
Fare clic sulla casella di controllo per completare la propria parte di incarico.
I partecipanti riceveranno la notifica di aver concluso il sottocompito.
Per completare l'incarico, fare clic sulla casella di controllo gialla come responsabile.
Quando l'incarico viene concluso dal responsabile, è opportuno inserire un risultato, che verrà poi mostrato nel verbale.
Dopo aver inserito il risultato, fare clic su Completa incarico e l'incarico viene contrassegnato come "completato".
Per sapere a cosa sono destinati gli incarichi e per cosa possono essere utilizzati, leggere il seguente articolo: Le tipologie spiegate
Direttamente alle sezioni seguenti:
Personalizzare il contenuto dell'incarico
Commento
Creare un'attività di follow-up
Commento del documento come decisione
Completare il sottocompito
Finalizzare l'incarico
Personalizzare il contenuto dell'incarico
Il contenuto dell'incarico (descrizione, compito, scadenza, ecc.) può essere personalizzato in qualsiasi momento. I campi corrispondenti possono essere cliccati e modificati.
Nell'articolo Creare un incarico si trova una descrizione dei campi che possono essere elaborati.
commento
commento
I commenti possono essere utilizzati per ottenere informazioni, per discussioni o per informare le persone coinvolte.
I commenti sono ideali per comunicare risultati o informazioni intermedie alle persone coinvolte, in modo che tutti siano sempre aggiornati.
Per scrivere un nuovo commento, fare clic sul campo di testo nel settore dei commenti dell'incarico desiderato e inserire il commento.
Attività di follow-up o Creare una decisione
Indirizzo 2a persona (può essere fatto anche inserendo @)
Documento di collegamento
Inserire l'allegato
Gruppo ristretto di destinatari
È possibile limitare il gruppo dei destinatari di un commento, in modo da notificare solo le persone che devono essere avvisate.
Solo le persone selezionate nel gruppo dei destinatari riceveranno una notifica. Tuttavia, il commento rimane visibile a tutti coloro che partecipano all'incarico. Ulteriori informazioni sulla visibilità sono disponibili in: Autorizzazioni e visibilità
Notifica alle persone selezionate tramite commento:
Quando il commento viene creato, tutti i partecipanti vengono selezionati come destinatari. Le persone possono essere rimosse con il simbolo croce o aggiunte con il simbolo + (è possibile informare anche le persone non coinvolte).
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Importante: un commento può essere cancellato solo se nel commento non è stata menzionata alcuna persona.
Cancellare un commento senza destinatari (funziona!)
Risposta al commento
È possibile rispondere a un commento utilizzando il simbolo freccia di risposta. Il riferimento al commento esistente viene fatto automaticamente.
Creare un'attività di follow-up
Se un nuovo incarico deriva da ciò che è stato discusso in un commento, è possibile creare un incarico di follow-up.
A tal fine, fare clic sul simbolo "+" e selezionare Crea attività di follow-up.
Si apre quindi la finestra per l'inserimento dell'incarico, che prende nota dell'incarico precedente.
Altrimenti, procedere come descritto nel seguente articolo: Creare un incarico
Commento al documento come decisione
Se una discussione nei commenti porta a una decisione che deve essere documentata, è possibile creare una decisione a partire dal commento.
A tal fine, fare clic sul simbolo "+" e selezionare Documento come decisione.
Si apre quindi una decisione che contiene un commento.
La decisione può ora essere inserita e documentata.
Completare il sottocompito
I partecipanti a un incarico possono completare il loro sottocompito una volta conclusa la loro parte di incarico.
L'incarico viene quindi visualizzato come completato nei progressi personali e gli altri partecipanti possono vedere chi ha completato i loro sottocompiti.
Fare clic sulla casella di controllo per completare la propria parte di incarico.
I partecipanti riceveranno la notifica di aver concluso il sottocompito.
Completare l'incarico
Per completare l'incarico, fare clic sulla casella di controllo gialla come responsabile.
Quando l'incarico viene concluso dal responsabile, è opportuno inserire un risultato, che verrà poi mostrato nel verbale.
Dopo aver inserito il risultato, fare clic su Completa incarico e l'incarico viene contrassegnato come "completato".
Aggiornato il: 12/12/2024