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Visibilità e autorizzazioni di cartelle e documenti


Per informazioni generali su visibilità e autorizzazioni, consultare il seguente articolo: Visibilità e autorizzazioni


Nozioni di base sulla visibilità

La visibilità delle cartelle e dei documenti è sempre gestita dalla cartella in cui si trovano. Per impostazione predefinita, la visibilità di una cartella viene ereditata da tutte le sottocartelle e da tutti i documenti in essa contenuti. Tale ereditarietà rimane valida finché non viene impostata una visibilità diversa per una sottocartella. Il vantaggio di questa eredità consiste nel fatto che la visibilità può essere impostata facilmente a livello superiore, evitando così una complessa modifica a livello di sottocartelle e documenti. Se necessario, la visibilità di una sottocartella può comunque essere modificata in modo individuale e flessibile.


Al fine di garantire la semplicità, la sicurezza e la chiarezza dei diritti di accesso nel progetto, si rinuncia volutamente alla gestione individuale della visibilità dei singoli documenti. A tal fine sono disponibili le seguenti alternative:

  • Il documento può essere spostato in una cartella visibile alla persona interessata. Nella posizione originale è possibile inserire un Link al documento per mantenere la struttura logica.
  • Nella cartella del documento è possibile creare una cartella separata con visibilità personalizzata e spostarvi il documento. In questo modo è possibile estendere la visibilità in modo mirato senza rendere accessibili altri contenuti. In questo caso, la persona autorizzata può accedere alla cartella o al documento, ad esempio tramite un link diretto in un incarico o in un Collegamento nella struttura delle cartelle.
  • Se non è necessario elaborare il documento in modo collaborativo, è possibile inserirlo come allegato in un incarico o in un tema (da utilizzare solo in casi eccezionali).
  • Nel caso di progetti complessi, è consigliabile adottare una struttura con aree di lavoro condivise per favorire la collaborazione mirata tra uno o più gruppi.


Condivisione dei file, controllo degli accessi, impostazioni di visibilità, collaborazione nel gruppo, condivisione individuale

Personalizzazione della visibilità

Al momento della creazione, una cartella eredita la visibilità della cartella padre (se presente) oppure è visibile per impostazione predefinita per Gruppi di base nel progetto. La visibilità può essere modificata dopo la creazione tramite l'icona a forma di scudo Da parte degli utenti autorizzati. Esistono tre livelli di visibilità:

  • Visibile e modificabile (diritto di scrittura)
  • Visibile (diritto di visione)
  • Non visibile


I documenti presenti nella mediateca sono visibili a tutti i partecipanti al progetto. Per ulteriori dettagli, consultare Visibilità e autorizzazioni nel dettaglio.


La modifica della visibilità di una cartella si applica automaticamente a tutte le sottocartelle e ai documenti in essa contenuti, poiché la visibilità viene ereditata. Fanno eccezione le sottocartelle che dispongono di una propria impostazione di visibilità.



Quando si visualizza la visibilità di una cartella, è possibile vedere se la cartella ha una visibilità specifica o se la eredita dalla cartella padre. L'ereditarietà della visibilità può essere ripristinata con il pulsante "Reimposta". La visibilità delle cartelle di primo livello non può essere reimpostata.




Si verifica un caso particolare quando una cartella ha una visibilità superiore rispetto alla cartella di livello superiore. In questo caso, la cartella potrebbe non essere accessibile tramite la navigazione nella struttura delle cartelle. Come soluzione, è possibile creare un collegamento a tale cartella, che consente l’accesso diretto alla stessa. La creazione di tali collegamenti è descritta nel seguente articolo: Collegamenti nella struttura delle cartelle. È inoltre possibile inserire un collegamento alla cartella direttamente in un incarico o in un tema.



Ripristinare la visibilità, annullare i diritti di visualizzazione, annullare le impostazioni di visibilità, accesso a documenti, dati, file, autorizzazioni, diritti di visualizzazione, diritti di scrittura

Visibilità e autorizzazioni nel dettaglio


Cartelle



Amministratore del progetto

Coordinatore del progetto

Autore

Altri utenti

Crea (*)

*

* Con diritto di scrittura *

–

* Con diritto di scrittura *

Caricare (*)

*

* Con diritto di scrittura *

–

* Con diritto di scrittura *

Visualizza / Elabora





 ‎  Visualizza struttura

*

* Con diritto di vista *

* Con diritto di visione *

* Con diritto di vista *

 ‎  Mostra denominazione

*

* Con diritto di vista *

* Con diritto di vista *

* Con diritto di vista *

 ‎  Elabora denominazione

*

* Con diritto di scrittura *

* Con diritto di scrittura *

* Con diritto di scrittura *

 ‎  Mostra contenuti

*

* Con diritto di vista *

* Con diritto di vista *

* Con diritto di vista *

 ‎  Elabora contenuti (**)

*

* Con diritto di scrittura *

* Con diritto di scrittura *

* Con diritto di scrittura *

 ‎  Visualizza stato

*

* Con diritto di vista *

* Con diritto di vista *

* Con diritto di vista *

 ‎  Modifica stato

*

* Con diritto di scrittura *

* Con diritto di scrittura *

* Con diritto di scrittura *

 ‎  Mostra visibilità

*

* Con diritto di visione *

* Con diritto di vista *

* Con diritto di visione *

 ‎  Elabora visibilità

*

* Come autore / Con diritti di scrittura *



Aggiungi ai preferiti

*

* Con diritto di vista *

* Con diritto di vista *

* Con diritto di visione *

Scaricare

*

* Con diritto di vista *

* Con diritto di vista *

* Con diritto di vista *

Sincronizza

*

* Con diritto di vista *

* Con diritto di vista *

* Con diritto di vista *

Sposta (*)

*

* Con diritto di scrittura *

* Con diritto di scrittura *

* Con diritto di scrittura *

Copia (***)

*

* Con diritto di vista *

* Con diritto di vista *

* Con diritto di vista *

Cancellare (*)

*

* Con diritto di scrittura *

* Con diritto di scrittura *

* Con diritto di scrittura *


(*) Queste operazioni richiedono i diritti di scrittura sulla cartella di livello superiore. Al livello più alto, solo gli amministratori del progetto dispongono dei diritti di scrittura.
(**) Elaborare i contenuti di una cartella dipende dalla visibilità dei contenuti in questione.
(***) Verranno copiati solo le sottocartelle e i documenti visibili all'utente.



Documenti



Amministratore del progetto

Coordinatore del progetto

Autore

Altri utenti

Crea (*)

*

* Con diritto di scrittura *

–

* Con diritto di scrittura *

Caricare (*)

*

* Con diritto di scrittura *

–

* Con diritti di scrittura *

Visualizza / Elabora





 ‎  Visualizza struttura

*

* Con diritto di vista *

* Con diritto di vista *

* Con diritto di vista *

 ‎  Mostra denominazione

*

* Con diritto di visione *

* Con diritto di visione *

* Con diritto di visione *

 ‎  Elabora denominazione

*

* Con diritto di scrittura *

* Con diritto di scrittura *

* Con diritti di scrittura *

 ‎  Mostra contenuto

*

* Con diritto di vista *

* Con diritto di vista *

* Con diritto di vista *

 ‎  Elabora contenuto

*

* Con diritto di scrittura *

* Con diritto di scrittura *

* Con diritto di scrittura *

 ‎  Visualizza stato

*

* Con diritto di vista *

* Con diritto di vista *

* Con diritto di vista *

 ‎  Modifica stato

*

* Con diritto di scrittura *

* Con diritto di scrittura *

* Con diritto di scrittura *

 ‎  Visualizza caratteristiche

*

* Con diritto di vista *

* Con diritto di vista *

* Con diritto di vista *

 ‎  Elabora proprietà

*

* Con diritto di scrittura *

* Con diritto di scrittura *

* Con diritto di scrittura *

 ‎  Mostra visibilità

*

* Con diritto di vista *

* Con diritto di vista *

* Con diritto di vista *

 ‎  Elabora visibilità (**)





 ‎  Visualizza cronologia delle versioni

*

* Con diritto di vista *

* Con diritto di vista *

* Con diritto di vista *

Aggiungi ai preferiti

*

* Con diritto di vista *

* Con diritto di vista *

* Con diritto di vista *

Scaricare

*

* Con diritto di vista *

* Con diritto di vista *

* Con diritto di vista *

Sincronizza

*

* Con diritto di vista *

* Con diritto di vista *

* Con diritto di vista *

‎Invia esterno

*

* Con diritto di vista *

* Con diritto di vista *

* Con diritto di vista *

Tracciamento

*

* Con diritto di vista *

* Con diritto di vista *

* Con diritto di vista *

Firmare

*

* Con diritto di scrittura *

* Con diritto di scrittura *

* Con diritto di scrittura *

Sposta

*

* Con diritto di scrittura *

* Con diritto di scrittura *

* Con diritto di scrittura *

Copia

*

* Con diritto di vista *

* Con diritto di vista *

* Con diritto di vista *

Cancellare

*

* Con diritto di scrittura *

* Con diritto di scrittura *

* Con diritto di scrittura *


(*) Queste operazioni richiedono i diritti di scrittura sulla cartella di livello superiore. Al livello più alto, solo gli amministratori del progetto dispongono dei diritti di scrittura.
(**) Non è possibile modificare la visibilità dei documenti, poiché questa viene gestita tramite le cartelle.



Media



Amministratore del progetto

Coordinatore del progetto

Autore

Altri utenti

Caricare (*)

*

*

–

*

Visualizza / Elabora





 ‎  Visualizza struttura

*

*

*

*

 ‎  Mostra denominazione

*

*

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*

 ‎  Elabora denominazione

*

*

*

*

 ‎  Mostra contenuto

*

*

*

*

 ‎  Elabora contenuto

*

*

*

*

 ‎  Visualizza caratteristiche

*

*

*

*

 ‎  Elabora proprietà (*)

* Limitato *

* Limitato *

* Limitato *

* Limitato *

 ‎  Mostra visibilità

*

*

*

*

 ‎  Elabora visibilità (**)





 ‎  Visualizza cronologia delle versioni

*

*

*

*

Aggiungi ai preferiti

*

*

*

*

Scaricare

*

*

*

*

Sincronizza

*

*

*

*

‎Invia esterno

*

*

*

*

Cancellare

*

*

*

*


(*) Se il documento è collegato a una nota, non è possibile elaborare le categorie.
(**) Non è possibile modificare la visibilità dei file multimediali, poiché questi sono visibili a tutti i partecipanti al progetto.


Visibilità di cartelle e documenti

Risoluzione dei problemi relativi alla personalizzazione della visibilità

Se, durante la modifica della visibilità di una cartella, compare il comunicato "Impossibile modificare la visibilità. Riprovare.", ciò potrebbe essere dovuto al fatto che la cartella contiene troppi elementi (documenti e altre cartelle). Il numero massimo è di 100.000 elementi.



Una possibile soluzione consiste nel creare una nuova cartella. In questa si impostano i diritti di visibilità come desiderato, dopodiché si sposta il contenuto della cartella esistente nella nuova cartella. La vecchia cartella può quindi essere cancellata.

Aggiornato il: 03/09/2026