Esportazione di incarichi e temi in formato Excel
Esportazione di incarichi e temi
La lista completa di tutti gli incarichi e i temi di un progetto può essere esportata ed elaborata in Excel. Ciò consente di creare analisi personalizzate sulla base dei dati aggiornati. La lista degli incarichi viene sincronizzata continuamente, evitando così che circolino versioni diverse o obsolete. L'opzione di esportazione è disponibile negli incarichi del progetto. Vengono sempre esportate tutte le attività, le informazioni, le decisioni e i temi a cui l'utente Diritto di visione ha accesso. La lista può quindi essere filtrata e analizzata in Excel.
Durante l’esportazione viene scaricato un file ".iqy", che crea un collegamento diretto agli incarichi e ai temi presenti in buildagil.
Quando si apre il file, questo si apre automaticamente in Excel. Qui vengono visualizzati tutti gli incarichi, le informazioni, le decisioni e i temi con lo stato in tempo reale. Se in buildagil viene apportata una modifica, questa viene aggiornata nel file Excel.
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Risoluzione dei problemi
- Risoluzione dei problemi in caso di account Microsoft non corrispondente
- Risoluzione dei problemi in caso di superamento del numero massimo di elementi
Risoluzione dei problemi in caso di account Microsoft non corrispondente
Può capitare che, all'apertura del file ".iqy", venga visualizzato il messaggio di errore "Si è verificato un errore imprevisto. Non è possibile salvare le modifiche apportate ai dati", impedendo così l'esportazione dell'elenco dei documenti:
Se si verifica questo errore, è necessario verificare con quale account Microsoft è stato effettuato l'accesso a Excel. La sincronizzazione può avvenire correttamente solo se l'account Microsoft dell'utente in buildagil corrisponde a quello dell'applicazione Excel. In caso di account diversi, la sincronizzazione viene impedita.
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Risoluzione dei problemi in caso di superamento del numero massimo di elementi
Se la lista contiene più di 5000 elementi, l'esportazione non può essere eseguita. All'apertura del file ".iqy" viene visualizzato il seguente messaggio di errore: "Non si dispone dell'autorizzazione per visualizzare l'intera lista, poiché questa contiene più voci rispetto alla soglia per la visualizzazione della lista stabilita dall'amministratore."
Il limite è dovuto a motivi tecnici e non può essere aggirato. Per analisi approfondite, si consiglia di utilizzare Power BI. Per ulteriori informazioni, consultare l'articolo: Analisi dei progetti con Power BI.
Aggiornato il: 03/09/2026