Exporter les tâches et les sujets au format Excel
Exportation des tâches et des sujets
La liste complète de toutes les tâches et de tous les sujets d'un projet peut être exportée et traitée dans Excel. Cela permet de créer des analyses personnalisées à partir des données actuelles. La liste des tâches est synchronisée en permanence, ce qui évite la circulation de versions différentes ou obsolètes. L'option d'exportation est disponible dans la liste des tâches du projet. Toutes les tâches, informations, décisions et sujets auxquels l'utilisateur Droit de consultation a accès sont systématiquement exportés. La liste peut ensuite être filtrée et analysée dans Excel.
Lors de l'exportation, un fichier « .iqy » est déchargé. Celui-ci établit un lien direct avec les tâches et les sujets dans buildagil.
Lorsque le fichier est ouvert, il s'ouvre automatiquement dans Excel. Toutes les tâches, informations, décisions et sujets y sont alors affichés avec leur statut en temps réel. Si une modification est effectuée dans buildagil, celle-ci est mise à jour dans le fichier Excel.
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Dépannage
- Dépannage en cas de compte Microsoft différent
- Résolution des problèmes liés au dépassement du nombre maximal d'éléments
Dépannage en cas de problème avec un compte Microsoft différent
Il peut arriver que le message d'erreur « Une erreur inattendue s'est produite. Les modifications apportées à vos données ne peuvent pas être enregistrées. » s'affiche lors de l'ouverture du fichier « .iqy », ce qui empêche l'exportation de la liste des documents :
Si cette erreur survient, il convient de vérifier quel compte Microsoft a été utilisé pour se connecter à Excel. La synchronisation ne peut s'effectuer correctement que si le compte Microsoft de l'utilisateur dans buildagil correspond à celui de l'application Excel. Si les comptes ne correspondent pas, la synchronisation est bloquée.
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Dépannage en cas de dépassement du nombre maximal d'éléments
Si la liste contient plus de 5 000 éléments, l'exportation ne peut pas être créée. Lors de l'ouverture du fichier « .iqy », le message d'erreur suivant s'affiche : « Vous n'êtes pas autorisé à afficher la liste dans son intégralité, car celle-ci contient plus d'entrées que la limite d'affichage définie par l'administrateur. »
Cette limitation est d’ordre technique et ne peut être contournée. Pour des analyses approfondies, il est recommandé d’exploiter les données via Power BI. Pour plus d'informations, consultez l'article : Analyse de projet avec Power BI.
Mis à jour le : 03/09/2026