Sichtbarkeiten auf Ordner & Dokumente
Anpassung von Sichtbarkeiten auf der Ordnerstruktur
Vererbung der Sichtbarkeiten auf der Ordnerstruktur
Sichtbarkeiten auf Ordner & Dateien
Generelle Informationen zu Sichtbarkeiten & Berechtigungen finden Sie in folgendem Artikel: Sichtbarkeiten & Berechtigungen
Die Anpassung der Sichtbarkeiten ermöglicht es Administratoren, festzulegen, welche Teams Zugriff auf welche Ordner und Inhalte haben. Dadurch können sensible Daten geschützt und relevante Informationen gezielt freigegeben werden.
Änderungen der Sichtbarkeit eines Ordners wirken sich automatisch auf alle Unterordner aus. Weitere Informationen finden Sie hier: Vererbung der Sichtbarkeiten auf der Ordnerstruktur
Um die Sichtbarkeit eines Ordners anzuzeigen oder anzupassen, kann auf das Schild-Symbol des gewünschten Ordners geklickt werden. In dieser Ansicht können die Sichtbarkeitseinstellungen für die einzelnen Teams angepasst werden. Wie die Sichtbarkeitsprüfung nach Teams oder Benutzern funktioniert, wird in folgendem Artikel beschrieben: Sichtbarkeitsprüfung
Die Sichtbarkeit kann mit einem Klick auf die Teams geändert werden.
Sichtbar und bearbeitbar
Sichtbar
Nicht sichtbar
Zugriff auf Dokumente, Daten, Files, Berechtigungen, Sichtrechte, Schreibrechte
Die Sichtbarkeit eines Ordners vererbt sich standardmässig auf alle Unterordner. Diese Vererbung bleibt solange bestehen, bis für einen Unterordner abweichende Sichtbarkeitsregelungen getroffen werden. Der Vorteil dieser Vererbung besteht darin, dass die Sichtbarkeit für übergeordnete Ordner zentral festgelegt werden kann, ohne dass die Einstellungen für jeden Unterordner einzeln angepasst werden müssen.
Wenn die Sichtbarkeit eines Überordners angepasst wird, aktualisiert sich die Sichtbarkeit aller untergeordneten Ordner, vorausgesetzt, diese Unterordner haben keine individuellen Sichtbarkeitsregelungen. Solche spezifischen Einstellungen in einem Unterordner bleiben von Änderungen im Überordner unberührt.
Wird die Sichtbarkeitsvererbung einmal getrennt, kann sie nicht mehr wiederhergestellt werden.
Ein besonderer Fall tritt ein, wenn ein Unterordner eine höhere Sichtbarkeit als sein Überordner besitzt. In solchen Fällen ist der Unterordner nicht über die normale Ordnerstruktur erreichbar. Als Lösung kann eine Verknüpfung zu diesem Unterordner erstellt werden, was den direkten Zugriff ermöglicht, auch wenn der Überordner nicht sichtbar ist. Das Erstellen solcher Verknüpfungen wird in folgendem Artikel beschrieben: Verknüpfungen in der Ordnerstruktur. Der Ordner kann auch direkt in einer Aufgabe oder einem Thema verlinkt werden.
Sichtbarkeiten auf Ordner & Dateien
Vererbung der Sichtbarkeiten auf der Ordnerstruktur
Sichtbarkeiten auf Ordner & Dateien
Generelle Informationen zu Sichtbarkeiten & Berechtigungen finden Sie in folgendem Artikel: Sichtbarkeiten & Berechtigungen
Anpassung von Sichtbarkeiten auf der Ordnerstruktur
Die Anpassung der Sichtbarkeiten ermöglicht es Administratoren, festzulegen, welche Teams Zugriff auf welche Ordner und Inhalte haben. Dadurch können sensible Daten geschützt und relevante Informationen gezielt freigegeben werden.
Änderungen der Sichtbarkeit eines Ordners wirken sich automatisch auf alle Unterordner aus. Weitere Informationen finden Sie hier: Vererbung der Sichtbarkeiten auf der Ordnerstruktur
Um die Sichtbarkeit eines Ordners anzuzeigen oder anzupassen, kann auf das Schild-Symbol des gewünschten Ordners geklickt werden. In dieser Ansicht können die Sichtbarkeitseinstellungen für die einzelnen Teams angepasst werden. Wie die Sichtbarkeitsprüfung nach Teams oder Benutzern funktioniert, wird in folgendem Artikel beschrieben: Sichtbarkeitsprüfung
Die Sichtbarkeit kann mit einem Klick auf die Teams geändert werden.
Sichtbar und bearbeitbar
Sichtbar
Nicht sichtbar
Zugriff auf Dokumente, Daten, Files, Berechtigungen, Sichtrechte, Schreibrechte
Vererbung der Sichtbarkeiten auf der Ordnerstruktur
Die Sichtbarkeit eines Ordners vererbt sich standardmässig auf alle Unterordner. Diese Vererbung bleibt solange bestehen, bis für einen Unterordner abweichende Sichtbarkeitsregelungen getroffen werden. Der Vorteil dieser Vererbung besteht darin, dass die Sichtbarkeit für übergeordnete Ordner zentral festgelegt werden kann, ohne dass die Einstellungen für jeden Unterordner einzeln angepasst werden müssen.
Wenn die Sichtbarkeit eines Überordners angepasst wird, aktualisiert sich die Sichtbarkeit aller untergeordneten Ordner, vorausgesetzt, diese Unterordner haben keine individuellen Sichtbarkeitsregelungen. Solche spezifischen Einstellungen in einem Unterordner bleiben von Änderungen im Überordner unberührt.
Wird die Sichtbarkeitsvererbung einmal getrennt, kann sie nicht mehr wiederhergestellt werden.
Ein besonderer Fall tritt ein, wenn ein Unterordner eine höhere Sichtbarkeit als sein Überordner besitzt. In solchen Fällen ist der Unterordner nicht über die normale Ordnerstruktur erreichbar. Als Lösung kann eine Verknüpfung zu diesem Unterordner erstellt werden, was den direkten Zugriff ermöglicht, auch wenn der Überordner nicht sichtbar ist. Das Erstellen solcher Verknüpfungen wird in folgendem Artikel beschrieben: Verknüpfungen in der Ordnerstruktur. Der Ordner kann auch direkt in einer Aufgabe oder einem Thema verlinkt werden.
Sichtbarkeiten auf Ordner & Dateien
Sichtbarkeiten auf Ordner & Dateien
Aktualisiert am: 12/02/2025