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Archivierung oder Inaktivstellung von Ordnern

Ordner können von einem Projektadmin auf den Status "Inaktiv" oder "Archiviert" umgestellt werden. Damit wird auf einen Blick ersichtlich, welche Ordner nicht mehr aktiv genutzt werden. Der Status "Inaktiv" eignet sich für Ordner, die momentan nicht benötigt werden. Der Status "Archiviert" wird für abgeschlossene Daten verwendet, die aufbewahrt, aber nicht mehr bearbeitet werden.

Der Status dient ausschliesslich der visuellen Kennzeichnung. Sichtbarkeiten, Berechtigungen und Suchergebnisse bleiben unverändert: Dokumente in archivierten oder inaktiven Ordnern erscheinen weiterhin in der Suche und können von Teams mit Schreibrechten weiterhin bearbeitet werden.

Der Status wird über einen Klick in die Spalte "Status" des gewünschten Ordners geändert.

Anschliessend wird die Änderung bestätigt.

Archivierte und inaktive Ordner werden ausgegraut dargestellt.

Der Status wird nicht automatisch auf Unterordner übertragen. Sollen mehrere Ordner umgestellt werden, kann dies über die Mehrfachauswahl gesammelt erfolgen. Für einzelne Dokumente steht der Ordnerstatus nicht zur Verfügung, Dokumente können stattdessen auf den Status "Ungültig" gesetzt werden. Weitere Informationen finden Sie in folgendem Artikel: Prüfen & Freigeben von Dokumenten.

Damit veraltete Ablagen auch in den Suchergebnissen klar erkennbar sind, kann zusätzlich die Ordnerbezeichnung angepasst werden, z. B. mit dem Zusatz "(Veraltet)".

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Aktualisiert am: 08/10/2026