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Archiviazione o disattivazione delle cartelle

Le cartelle possono essere impostate da un Amministratore del progetto allo stato "Inattivo" o "Archiviato". In questo modo è possibile individuare a colpo d’occhio quali cartelle non vengono più utilizzate attivamente. Lo stato «Inattivo» è indicato per le cartelle che al momento non sono necessarie. Lo stato «Archiviato» viene utilizzato per i dati conclusi che devono essere conservati, ma non più elaborati.

Lo stato serve esclusivamente a fini di identificazione visiva. Le impostazioni di visibilità, le autorizzazioni e i risultati della ricerca rimangono invariati: i documenti presenti in cartelle archiviate o inattive continuano ad apparire nei risultati della ricerca e possono essere elaborati dai gruppi in possesso dei diritti di scrittura.

Per modificare lo stato, è sufficiente fare clic nella colonna "Stato" della cartella desiderata.

Successivamente, la modifica viene confermata.

Le cartelle archiviate e inattive vengono visualizzate in grigio.

Lo stato non viene applicato automaticamente alle sottocartelle. Se si desidera modificare più cartelle, è possibile farlo in blocco tramite la selezione multipla. Per i singoli documenti lo stato della cartella non è disponibile; i documenti possono invece essere impostati sullo stato "Non valido". Per ulteriori informazioni, consultare il seguente articolo: Verifica e approvazione dei documenti.

Affinché i file obsoleti siano chiaramente riconoscibili anche nei risultati di ricerca, è possibile modificare il nome della cartella, ad esempio aggiungendo la dicitura "(Obsoleto)".

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Aggiornato il: 22/10/2026