Neuigkeiten November 2024

BIM:
Anzeige von Journaleinträgen im Modell

Kontrollen & Abnahmen:
Erweiterung für Aufgaben und Journaleinträge
Einfügen von Bildern aus Mediathek
Erweiterung der Protokollprüfung

Sitzungen:
Erstellung mehrere Folgetermine
Übernehmen von Aufgaben & Themen aus anderen Sitzungen
Erweiterung der Protokollprüfung

Meldungen:
Erweiterung der gesendeten Meldungen

Plotservice:
Anwenden von Einstellungen auf mehrere Dokumente
Telefonnummer für Rückfragen
Hinweis zur Auftragserstellung

Dokumente:
Optimierung des Sichtbarkeitsfilters

BIM | Anzeige von Journaleinträgen im Modell

Zusätzlich zu den Aufgaben werden nun auch Journaleinträge im Modell angezeigt. Die erstellten Einträge können in der Aufgabenliste angesehen werden.



Über den Button "Journaleintrag erstellen" können direkt im Modell Journaleinträge erstellt werden.

Kontrollen & Abnahmen | Erweiterung für Aufgaben und Journaleinträge

Hinzufügen von bestehende Aufgaben und Journaleinträgen
Bestehende Aufgaben und Journaleinträge können zum Protokoll hinzugefügt werden.



Status von Aufgaben und Journaleinträgen
Der Status von Aufgaben und Journaleinträgen wird im Protokoll angezeigt.



Anpassung der Reihenfolge von Inhalten
Die Reihenfolge von Aufgaben, Journaleinträgen, Links und Bildern kann angepasst werden.

Kontrollen & Abnahmen | Einfügen von Bildern aus Mediathek

Bilder können direkt aus der Mediathek in das Protokoll eingefügt werden.



Ausführliche Informationen zu Kontrollen & Abnahmen finden Sie in folgendem Artikel: Kontrollen & Abnahmen

Kontrollen & Abnahmen | Erweiterung der Protokollprüfung

Überspringen der Protokollgenehmigung
Die Protokollgenehmigung bei Kontrollen & Abnahmen kann mit Genehmigung direkt erteilen übersprungen werden.



Weitere Informationen zum Genehmigungsprozess von Kontrollen & Abnahmen finden Sie in folgendem Artikel: Protokoll versenden und genehmigen

Versanddetails des Protokolls
Nachdem das Protokoll versendet wurde, lassen sich nun auch die Versanddetails zum Protokoll anzeigen.

Sitzungen | Erstellung mehrere Folgetermine

Es ist möglich mehrere Folgetermine auf einmal zu erstellen. Dazu kann bei Folgetermin erstellen auf ... geklickt werden.



Anschliessend kann der Zeitabstand und die Anzahl der Termine eingegeben werden. Die Termine werden erstellt und können nachbearbeitet sowie gespeichert werden.



Die Sitzungen können werden anschliessend in der Übersicht angezeigt.



Weitere Informationen wie mehrere Folgetermine erstellt werden können, finden Sie in folgendem Artikel: Mehrere Folgetermine erstellen

Sitzungen | Übernehmen von Aufgaben & Themen aus anderen Sitzungen

Es ist möglich, bei der Sitzungsvorbereitung nach Aufgaben & Themen aus anderen Sitzungen zu filtern. Mit einem Klick auf das Filtersymbol kann der Filter auf andere Sitzungen erweitert werden.



Weitere Informationen wie Sitzungen vorbereitet werden können, finden Sie in folgendem Artikel: Auf Sitzung vorbereiten

Sitzungen | Erweiterung der Protokollprüfung

Versand von Entscheidungen als Anhang für externe Teilnehmer
Bisherige Entscheidungen in einem Sitzungstyps können als Anhang für externe Teilnehmer dem Protokoll hinzugefügt werden.



Weitere Informationen, wie das Protokoll einer Sitzung in Genehmigung gegeben werden kann, finden Sie in folgendem Artikel: Protokoll in Genehmigung geben

Versanddetails des Protokolls
Nachdem das Protokoll versendet wurde, lassen sich nun auch die Versanddetails zum Protokoll anzeigen.



Wenn Anhänge dem Protokoll beigefügt wurden, können diese unter Versendete Anhänge angezeigt werden.



Weitere Informationen zur Protokollgenehmigung finden Sie im folgenden Artikel: Protokollgenehmigung

Meldungen | Erweiterung der gesendeten Meldungen

Wenn man im Meldecenter nach gesendeten Meldungen filtert, werden zusätzlich zu den Kommentaren auch weitere Meldungstypen (wie die Zuweisung einer Aufgabe oder den Versand eines Protokolls) aufgelistet. Fährt man mit der Maus über den Titel der Meldung, werden die Empfänger angezeigt.



Weitere Informationen zu den Meldungen finden Sie in folgendem Artikel: Meldungen & Benachrichtigungen

Plotservice | Anwenden von Einstellungen auf mehrere Dokumente

Wenn mehrere Dokumente mit denselben Plot-Einstellungen gedruckt werden sollen, können die Einstellungen eines Dokuments mit Auf alle anwenden für alle ausgewählten Dokumente übernommen werden.

Plotservice | Telefonnummer für Rückfragen

Beim Versenden des Plot-Auftrages wird nun auch die hinterlegte Telefonnummer für Rückfragen bei der Bestellung übermittelt.

Plotservice | Hinweis zur Auftragserstellung

In den Projekteinstellungen kann für den ausgewählten Plotservice ein Hinweis zur Auftragserstellung hinterlegt werden.



Der Hinweis wird anschliessend bei den Plot-Einstellungen angezeigt.



Weitere Informationen wie Dokumente & Pläne geplottet werden können, finden Sie in folgendem Artikel: Dokumente & Pläne plotten

Dokumente | Optimierung des Sichtbarkeitsfilters

Bei aktiviertem Sichtbarkeitsfilter werden die nicht sichtbaren Ordner und Dateien ausgegraut angezeigt. Dadurch wird die Übersicht und Navigation in der Ordnerstruktur für die Sichtbarkeitsprüfung verbessert.



Ausführliche Informationen zu Sichtbarkeiten auf der Ordnerstruktur finden Sie in folgendem Artikel: Sichtbarkeiten auf der Ordnerstruktur

Aktualisiert am: 07/11/2024