Erstellen & Bearbeiten von Ordnern
Erstellen von Ordnern
Ordner dienen dazu, Dokumente und Unterordner übersichtlich zu strukturieren. Inhalte können dadurch thematisch gebündelt und leichter wiedergefunden werden, was die Arbeit im Projektalltag effizienter macht. Ein Ordner wird direkt in der Struktur über den Button "Erstellen" angelegt. Damit dies möglich ist, wird ein Schreibrecht auf dem übergeordneten Ordner benötigt. Auf der obersten Ebene ist dieses Recht ausschliesslich Projektadministratoren vorbehalten.
Ablage, Strukturierung, Unterteilung, Dokumentenmanagement, Projektstruktur
Bearbeiten von Ordnern
Ordner können angepasst werden, um die Struktur aktuell und sinnvoll zu halten. Welche Änderungen dabei möglich sind, hängt von den Sichtrechten des Benutzers ab. Weitere Informationen dazu finden Sie im Artikel: Sichtbarkeiten & Berechtigungen von Ordnern & Dokumente. Über die Optionen eines Ordners können verschiedene Aktionen durchgeführt werden. So lassen sich beispielsweise direkt Aufgaben & Themen erstellen, die automatisch mit dem Ordner verknüpft werden. Der Link zum Ordner kann kopiert und in die Beschreibung von Aufgaben & Themen oder Kommentaren eingefügt werden, um einen schnellen Zugriff zu ermöglichen. Zudem kann der Status eines Ordners geändert werden, indem er archiviert oder inaktiv gestellt wird, wenn er nicht mehr aktiv benötigt wird.
Darüber hinaus lassen sich Ordner umbenennen, verschieben, kopieren oder löschen. Das Verschieben wird genutzt, wenn Inhalte an einer anderen Stelle der Struktur benötigt werden. Hierfür ist wiederum ein Schreibrecht auf dem übergeordneten Ordner erforderlich, wobei auf der obersten Ebene nur Projektadministratoren berechtigt sind. Das Kopieren eignet sich, wenn Inhalte mehrfach in verschiedenen Strukturen gebraucht werden. Dabei werden ausschliesslich die Unterordner und Dokumente übernommen, die für den Benutzer sichtbar sind. Ordner, die nicht mehr benötigt werden, können gelöscht werden. Beim Löschen werden auch alle enthaltenen Unterordner und Dateien entfernt. Gelöschte Inhalte landen im Papierkorb und können bei Bedarf von dort wiederhergestellt werden.
Anpassung, Verwaltung, Organisation, Ordnerstruktur, Dateiverwaltung
Aktualisiert am: 11/09/2025