Artikel über: Dokumente & Pläne
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Erstellen & Bearbeiten von Ordnern


Erstellen von Ordnern

Ordner dienen dazu, Dokumente und Unterordner übersichtlich zu strukturieren. Inhalte können dadurch thematisch gebündelt und leichter wiedergefunden werden, was die Arbeit im Projektalltag effizienter macht. Ein Ordner wird direkt in der Struktur über den Button "Erstellen" angelegt. Damit dies möglich ist, wird ein Schreibrecht auf dem aktuellen Ordner benötigt. Auf der obersten Ebene ist dieses Recht ausschliesslich Projektadministratoren vorbehalten.



Ablage, Strukturierung, Unterteilung, Dokumentenmanagement, Projektstruktur

Bearbeiten von Ordnern

Ordner können angepasst werden, um die Struktur aktuell und sinnvoll zu halten. Welche Änderungen dabei möglich sind, hängt von den Sichtrechten des Benutzers ab. Weitere Informationen dazu finden Sie im Artikel: Sichtbarkeiten & Berechtigungen von Ordnern & Dokumente.



Öffnen in OneDrive

Ordner können in OneDrive geöffnet werden, um die Inhalte direkt mit der lokalen Dateiverwaltung zu synchronisieren.


Herunterladen

Ordner können heruntergeladen werden, um die Inhalte lokal verfügbar zu machen.


Kopieren des Links

Der Link zu einem Ordner kann kopiert und in anderen Elementen eingefügt werden, um einen direkten Zugriff zu ermöglichen.


Erstellen von Aufgaben & Themen

Aufgaben & Themen können direkt zu einem Ordner erstellt werden. Diese sind automatisch mit dem Ordner verknüpft.


Favoriten

Ordner können zu den Favoriten hinzugefügt werden. Dadurch entsteht eine persönliche Übersicht, mit der häufig benötigte Ordner jederzeit schnell zugänglich sind.


Ändern des Status

Der Status eines Ordners kann geändert werden, indem er archiviert oder inaktiv gestellt wird, wenn er nicht mehr aktiv benötigt wird.


Anzeigen der Sichtbarkeit

Die Sichtbarkeit eines Ordners kann angezeigt werden. Dadurch wird nachvollziehbar, welche Teams Zugriff auf den Ordner haben.


Umbenennen

Ordner können umbenannt werden. Mit der erweiterten Ordnerbezeichnung ist es zudem möglich, zusätzliche Angaben wie Projektnummern oder individuelle Bezeichnungen hinzuzufügen oder die Bezeichnung zu kürzen, falls der Pfad zu lang wird.


Verschieben

Ordner können in einen anderen Ordner verschoben werden. Hierfür ist ein Schreibrecht auf den Zielordner erforderlich. Auf der obersten Ebene sind nur Projektadministratoren berechtigt.


Kopieren

Ordner können kopiert werden, wenn Inhalte mehrfach in verschiedenen Strukturen benötigt werden. Dabei werden ausschliesslich Unterordner und Dokumente übernommen, die für den Benutzer sichtbar sind.


Löschen

Ordner können gelöscht werden. Beim Löschen werden auch alle enthaltenen Unterordner und Dateien entfernt. Gelöschte Inhalte landen im Papierkorb und können von dort wiederhergestellt werden.


Anpassung, Verwaltung, Organisation, Ordnerstruktur, Dateiverwaltung, OneDrive, Favoriten, Sichtbarkeit, Ordnerumbenennung

Problembehandlung bei Umbenennen oder Verschieben von Ordnern

Falls ein Ordner nicht umbenannt oder verschoben werden kann und folgende Fehlermeldung erscheint "Der Ordner konnte nicht umbenannt werden", kann dies an einer Überschreitung der maximalen Pfadlänge liegen.



SharePoint begrenzt die maximale Länge eines Dateipfads auf 400 Zeichen (einschliesslich aller übergeordneten Ordner). Wird diese Grenze überschritten, können keine weiteren Änderungen am Pfad vorgenommen werden.


Mögliche Lösungen:

  • Ordnerstruktur flacher gestalten, indem Ordnernamen oder Verschachtelungen reduziert werden
  • In den Projekteinstellungen die Erweiterte Ordnerbezeichnung aktivieren, um Ordnernamen zu kürzen
  • Kategorien verwenden, um Dokumente auch bei kürzeren Namen effizient auffinden zu können

Ausführliche Informationen zur erweiterten Ordnerbezeichnung finden Sie in folgendem Artikel: Erweiterte Ordnerbezeichnung.

Ausführliche Informationen zu den Kategorien finden Sie in folgendem Artikel: Kategorien.


Weitere Informationen zur maximalen Pfadlänge finden Sie in folgendem Artikel von Microsoft: Dateinamen- und Pfadlängen.


Aktualisiert am: 11/11/2025