Erstellen & Bearbeiten von Ordnern
Erstellen von Ordnern
Ordner dienen dazu, Dokumente und Unterordner übersichtlich zu strukturieren. Inhalte können dadurch thematisch gebündelt und leichter wiedergefunden werden, was die Arbeit im Projektalltag effizienter macht. Ein Ordner wird direkt in der Struktur über den Button "Erstellen" angelegt. Damit dies möglich ist, wird ein Schreibrecht auf dem aktuellen Ordner benötigt. Auf der obersten Ebene ist dieses Recht ausschliesslich Projektadministratoren vorbehalten.
Ablage, Strukturierung, Unterteilung, Dokumentenmanagement, Projektstruktur
Bearbeiten von Ordnern
Ordner können angepasst werden, um die Struktur aktuell und sinnvoll zu halten. Welche Änderungen dabei möglich sind, hängt von den Sichtrechten des Benutzers ab. Weitere Informationen dazu finden Sie im Artikel: Sichtbarkeiten & Berechtigungen von Ordnern & Dokumente.
Öffnen in OneDrive
Ordner können in OneDrive geöffnet werden, um die Inhalte direkt mit der lokalen Dateiverwaltung zu synchronisieren.
Herunterladen
Ordner können heruntergeladen werden, um die Inhalte lokal verfügbar zu machen.
Kopieren des Links
Der Link zu einem Ordner kann kopiert und in anderen Elementen eingefügt werden, um einen direkten Zugriff zu ermöglichen.
Erstellen von Aufgaben & Themen
Aufgaben & Themen können direkt zu einem Ordner erstellt werden. Diese sind automatisch mit dem Ordner verknüpft.
Favoriten
Ordner können zu den Favoriten hinzugefügt werden. Dadurch entsteht eine persönliche Übersicht, mit der häufig benötigte Ordner jederzeit schnell zugänglich sind.
Ändern des Status
Der Status eines Ordners kann geändert werden, indem er archiviert oder inaktiv gestellt wird, wenn er nicht mehr aktiv benötigt wird.
Anzeigen der Sichtbarkeit
Die Sichtbarkeit eines Ordners kann angezeigt werden. Dadurch wird nachvollziehbar, welche Teams Zugriff auf den Ordner haben.
Umbenennen
Ordner können umbenannt werden. Mit der erweiterten Ordnerbezeichnung ist es zudem möglich, zusätzliche Angaben wie Projektnummern oder individuelle Bezeichnungen hinzuzufügen oder die Bezeichnung zu kürzen, falls der Pfad zu lang wird.
Verschieben
Ordner können in einen anderen Ordner verschoben werden. Hierfür ist ein Schreibrecht auf den Zielordner erforderlich. Auf der obersten Ebene sind nur Projektadministratoren berechtigt.
Kopieren
Ordner können kopiert werden, wenn Inhalte mehrfach in verschiedenen Strukturen benötigt werden. Dabei werden ausschliesslich Unterordner und Dokumente übernommen, die für den Benutzer sichtbar sind.
Löschen
Ordner können gelöscht werden. Beim Löschen werden auch alle enthaltenen Unterordner und Dateien entfernt. Gelöschte Inhalte landen im Papierkorb und können von dort wiederhergestellt werden.
Anpassung, Verwaltung, Organisation, Ordnerstruktur, Dateiverwaltung, OneDrive, Favoriten, Sichtbarkeit, Ordnerumbenennung
Aktualisiert am: 12/09/2025