Visibilità e autorizzazioni di cartelle e documenti
Fondamenti di visibilità
La visibilità di cartelle e documenti è sempre controllata dalla cartella in cui si trovano. Per impostazione predefinita, la visibilità di una cartella è ereditata da tutte le sottocartelle e i documenti che contiene. Questa eredità rimane in vigore finché non viene definita una visibilità diversa per una sottocartella. Il vantaggio di questa ereditarietà è che la visibilità può essere semplicemente impostata a un livello superiore e non è necessario apportare modifiche lunghe alle sottocartelle e ai documenti. Se necessario, la visibilità di una sottocartella può comunque essere personalizzata in modo individuale e flessibile.
Per garantire la semplicità, la sicurezza e la chiarezza dei diritti di accesso nel progetto, il controllo individuale della visibilità dei singoli documenti è stato deliberatamente omesso. A tale scopo sono disponibili le seguenti alternative:
- Il documento può essere spostato in una cartella visibile alla persona richiesta. È possibile inserire un Link al documento nella posizione originale in modo da mantenere la struttura logica.
- È possibile creare una cartella separata con visibilità personalizzata nella cartella del documento e spostarvi il documento. In questo modo è possibile estendere la visibilità in modo specifico senza liberare altri contenuti. In questo caso, la persona richiesta può accedere alla cartella o al documento tramite un collegamento diretto in un incarico o un Collegamento nella struttura delle cartelle, ad esempio.
- Se non è necessario elaborare congiuntamente il documento, è possibile inserirlo come allegato in un incarico o in un tema (da usare solo in casi eccezionali).
- Per progetti complessi, si raccomanda una struttura con aree di elaborazione condivise per una collaborazione mirata tra uno o più gruppi.
Condivisione di file, controllo degli accessi, impostazioni di visibilità, collaborazione di gruppo, condivisione individuale
Personalizzare la visibilità
Quando una cartella viene creata, eredita la visibilità della cartella padre (se disponibile) o è visibile per impostazione predefinita Gruppi di base del progetto. La visibilità può essere regolata dopo la creazione utilizzando l'icona dello scudo Da parte di utenti autorizzati. Esistono tre livelli di visibilità:
- Visibile e modificabile (autorizzazione alla scrittura)
- Visibile (diritto visivo)
- Non visibile
Quando si visualizza la visibilità di una cartella, è possibile vedere se la cartella ha una visibilità specifica o se la eredita dalla cartella padre. L'ereditarietà della visibilità può essere ripristinata con "Ripristina". La visibilità delle cartelle di livello superiore non può essere ripristinata.
Un caso particolare si verifica quando una cartella ha una visibilità superiore a quella della sua cartella madre. In questo caso, la cartella potrebbe non essere accessibile attraverso la navigazione nella struttura delle cartelle. Come soluzione, è possibile creare un collegamento a questa cartella, che consente l'accesso diretto alla cartella. La creazione di tali collegamenti è descritta nel seguente articolo: Collegamenti nella struttura delle cartelle. La cartella può anche essere collegata direttamente a un incarico o a un tema.
Ripristino delle visibilità, annullamento dei diritti di visualizzazione, annullamento delle visibilità, accesso a documenti, dati, file, autorizzazioni, diritti di visualizzazione, diritti di scrittura
Visibilità e autorizzazioni in dettaglio
Cartella
| Amministratore del progetto | Coordinatore del progetto | Creatore | Altri utenti |
|---|---|---|---|---|
Crea (*) | | | | |
Caricare (*) | | | |
Mostra nella struttura | * | * Con vista a destra * | * Con vista a destra * | * Con vista a destra * | * Con vista a destra * |
Mostra designazione | | | | |
Con il permesso di scrittura | | | |
Mostra i contenuti | * | * Con diritti di visione * | * Con diritti di visione * | * Con diritti di visione * | * Con diritti di visione * |
Elaborare il contenuto (**) | | | | |
| | | | |
| | | |
Mostra visibilità | * | * Con visibilità a destra * | * Con visibilità a destra * | * Con visibilità a destra * | * Con visibilità a destra * |
Come autore / Con il permesso di scrittura |
|
|
|
|
| | | | | |
| | | | | |
| | | | |
Con il permesso di scrittura | | | |
Copia (***) | * | * Con diritto visivo * | * Con diritto visivo * | * Con diritto visivo * | * Con diritto visivo * |
Cancellare (*) | | | | |
(*) Queste azioni richiedono l'autorizzazione di scrittura sulla cartella madre. Solo gli amministratori del progetto hanno l'autorizzazione di scrittura al livello superiore.
(**) Elaborare il contenuto di una cartella dipende dalla visibilità del contenuto corrispondente.
(***) Vengono copiate solo le sottocartelle e i documenti contenuti visibili all'utente.
documento
| Amministratore del progetto | Coordinatore del progetto | Creatore | Altri utenti |
|---|---|---|---|---|
Crea (*) | | | | |
Caricare (*) | | | |
Mostra nella struttura | * | * Con vista a destra * | * Con vista a destra * | * Con vista a destra * | * Con vista a destra * |
Mostra designazione | | | | |
Con il permesso di scrittura | | | |
Mostra contenuto | * | * Con diritto visivo * | * Con diritto visivo * | * Con diritto visivo * | * Con diritto visivo * |
Con il permesso di scrittura | | | |
| | | | |
| | | |
Mostra proprietà | * | * Con vista a destra * | * Con vista a destra * | * Con vista a destra * | * Con vista a destra * |
Con il permesso di scrittura | | | |
Mostra visibilità | * | * Con visibilità a destra * | * Con visibilità a destra * | * Con visibilità a destra * | * Con visibilità a destra * |
Come autore / Con il permesso di scrittura |
|
|
|
|
Mostra la storia delle versioni | * | * Con vista a destra * | * Con vista a destra * | * Con vista a destra * | * Con vista a destra * |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | |
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| | | | | |
| | | | |
Con il permesso di scrittura | | | |
Copia | | | | |
Cancellare | | | | |
(*) Queste azioni richiedono l'autorizzazione di scrittura sulla cartella madre. Solo gli amministratori del progetto hanno l'autorizzazione di scrittura al livello superiore.
Media
| Amministratore del progetto | Coordinatore del progetto | Creatore | Altri utenti |
|---|
Crea () | ` | `* | * | - | * |
Caricare (*) | | | |
Mostra nella struttura | * | * | * | * | * | * | * |
Denominazione del display | * | * | * | * | * | * | * |
Elaborazione della designazione | * | * | * | * | * | * |
Mostra contenuto | * | * | * | * | * | * | * |
Elaborare il contenuto | * | * | * | * | * | *
Mostra proprietà | * | * | * | * | * | * | * |
Elaborare le proprietà () | ` Limitato `* | * Limitato * | * Limitato * | * Limitato * | * Limitato * | * Limitato * |
Mostra visibilità | * | * | * | * | * | * | *
Visibilità di elaborare (**) | | | | | | | | | |
Mostra la cronologia delle versioni | * | * | * | * | * | * | * |
Il preferito | * | * | * | * | * | * |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | |
Cancellare | * | * | * | * | * | * | *
(*) Se il documento è collegato a una nota, le categorie non possono essere elaborate.
(**) La visibilità dei media non può essere modificata perché sono visibili a tutti nel progetto.
Visibilità di cartelle e documenti
Aggiornato il: 29/07/2025