Visibilità di cartelle e documenti
Personalizzazione della visibilità nella struttura delle cartelle
Ereditarietà della visibilità sulla struttura delle cartelle
Visibilità di cartelle e file
Informazioni generali su visibilità e autorizzazioni sono disponibili nel seguente articolo: Visibilità e autorizzazioni
La personalizzazione della visibilità permette agli amministratori di definire quali gruppi hanno accesso a quali cartelle e contenuti. In questo modo è possibile proteggere i dati sensibili e rilasciare le informazioni rilevanti in modo mirato.
Le modifiche alla visibilità di una cartella si ripercuotono automaticamente su tutte le sottocartelle. Ulteriori informazioni sono disponibili qui: Ereditarietà della visibilità sulla struttura delle cartelle
Per visualizzare o regolare la visibilità di una cartella, fare clic sull'icona dello scudo della cartella desiderata. In questo prospetto è possibile regolare le impostazioni di visibilità dei singoli team. Il seguente articolo descrive come funziona il controllo della visibilità per i gruppi o gli utenti: Controllo della visibilità
La visibilità può essere modificata facendo clic sui gruppi.
Visibile e modificabile
Visibile
Non visibile
Accesso a documenti, dati, file, autorizzazioni, diritti di visualizzazione e scrittura
La visibilità di una cartella è ereditata da tutte le sottocartelle per impostazione predefinita. Questa eredità rimane in vigore fino a quando non vengono stabilite regole di visibilità diverse per una sottocartella. Il vantaggio di questa ereditarietà è che la visibilità delle cartelle di livello superiore può essere definita centralmente senza dover regolare le impostazioni per ogni singola sottocartella.
Se la visibilità di una cartella padre viene modificata, viene aggiornata anche la visibilità di tutte le sottocartelle, a condizione che queste non abbiano regole di visibilità individuali. Le impostazioni specifiche di una sottocartella non sono influenzate dalle modifiche apportate alla cartella principale. L'ereditarietà della visibilità può essere ripristinata con "Ripristina". Le cartelle di livello superiore non possono essere ripristinate. Queste modifiche possono essere apportate solo dagli amministratori del progetto o dai coordinatori del progetto che hanno eseguito la cartella stessa.
Un caso speciale si verifica quando una sottocartella ha una visibilità maggiore della sua cartella madre. In questi casi, non è possibile accedere alla sottocartella tramite la normale struttura delle cartelle. Come soluzione, è possibile creare un collegamento a questa sottocartella, che consente l'accesso diretto anche se la cartella madre non è visibile. La creazione di tali collegamenti è descritta nel seguente articolo: Collegamenti nella struttura delle cartelle. La cartella può anche essere collegata direttamente in un Incarico o tema.
Ripristino delle visibilità, annullamento dei diritti di visibilità, annullamento delle visibilità
Visibilità di cartelle e file
Ereditarietà della visibilità sulla struttura delle cartelle
Visibilità di cartelle e file
Informazioni generali su visibilità e autorizzazioni sono disponibili nel seguente articolo: Visibilità e autorizzazioni
Personalizzazione della visibilità nella struttura delle cartelle
La personalizzazione della visibilità permette agli amministratori di definire quali gruppi hanno accesso a quali cartelle e contenuti. In questo modo è possibile proteggere i dati sensibili e rilasciare le informazioni rilevanti in modo mirato.
Le modifiche alla visibilità di una cartella si ripercuotono automaticamente su tutte le sottocartelle. Ulteriori informazioni sono disponibili qui: Ereditarietà della visibilità sulla struttura delle cartelle
Per visualizzare o regolare la visibilità di una cartella, fare clic sull'icona dello scudo della cartella desiderata. In questo prospetto è possibile regolare le impostazioni di visibilità dei singoli team. Il seguente articolo descrive come funziona il controllo della visibilità per i gruppi o gli utenti: Controllo della visibilità
La visibilità può essere modificata facendo clic sui gruppi.
Visibile e modificabile
Visibile
Non visibile
Accesso a documenti, dati, file, autorizzazioni, diritti di visualizzazione e scrittura
Ereditarietà delle visibilità sulla struttura delle cartelle
La visibilità di una cartella è ereditata da tutte le sottocartelle per impostazione predefinita. Questa eredità rimane in vigore fino a quando non vengono stabilite regole di visibilità diverse per una sottocartella. Il vantaggio di questa ereditarietà è che la visibilità delle cartelle di livello superiore può essere definita centralmente senza dover regolare le impostazioni per ogni singola sottocartella.
Se la visibilità di una cartella padre viene modificata, viene aggiornata anche la visibilità di tutte le sottocartelle, a condizione che queste non abbiano regole di visibilità individuali. Le impostazioni specifiche di una sottocartella non sono influenzate dalle modifiche apportate alla cartella principale. L'ereditarietà della visibilità può essere ripristinata con "Ripristina". Le cartelle di livello superiore non possono essere ripristinate. Queste modifiche possono essere apportate solo dagli amministratori del progetto o dai coordinatori del progetto che hanno eseguito la cartella stessa.
Un caso speciale si verifica quando una sottocartella ha una visibilità maggiore della sua cartella madre. In questi casi, non è possibile accedere alla sottocartella tramite la normale struttura delle cartelle. Come soluzione, è possibile creare un collegamento a questa sottocartella, che consente l'accesso diretto anche se la cartella madre non è visibile. La creazione di tali collegamenti è descritta nel seguente articolo: Collegamenti nella struttura delle cartelle. La cartella può anche essere collegata direttamente in un Incarico o tema.
Ripristino delle visibilità, annullamento dei diritti di visibilità, annullamento delle visibilità
Visibilità di cartelle e file
Visibilità di cartelle e file
Aggiornato il: 19/03/2025