Visibilità della struttura delle cartelle
Il seguente articolo descrive come personalizzare e controllare la visibilità delle cartelle nella struttura dei documenti, dei file e delle cartelle.
Direttamente alle sezioni seguenti:
Personalizzare le visibilità
Ereditarietà delle visibilità
Controllo della visibilità e delle autorizzazioni
Nella struttura di cartelle di buildagil, la visibilità delle cartelle e dei documenti in esse contenuti è controllata dai membri del team e dai permessi di lettura e scrittura definiti.
Si noti che se la visibilità di una cartella viene modificata, cambia anche quella delle sottocartelle. Informazioni dettagliate al riguardo si trovano nella seguente sezione: Ereditarietà delle visibilità.
Le autorizzazioni possono essere modificate solo da un amministratore, come descritto nel seguente articolo: Autorizzazioni
Per controllare o regolare la visibilità di una cartella, fare clic sul simbolo dello scudo sulla cartella desiderata.
Si apre la vista dettagliata, dove è possibile regolare la visibilità desiderata dei singoli gruppi.
La visibilità può essere modificata facendo clic sui gruppi e deve essere salvata tramite Adjust visibility.
La cartella è visibile e modificabile per le persone di questo gruppo
La cartella è visibile alle persone di questo gruppo
La cartella non è visibile ai membri del gruppo.
La visibilità di una cartella è ereditata da tutte le sottocartelle per impostazione predefinita. Questa eredità rimane in vigore fino a quando non vengono stabilite regole di visibilità diverse per una sottocartella.
Se la visibilità di una cartella madre viene modificata, viene aggiornata anche la visibilità di tutte le sottocartelle, a condizione che queste non abbiano regole di visibilità individuali. Le impostazioni specifiche di una sottocartella non sono influenzate dalle modifiche apportate alla cartella principale.
Una volta che l'eredità di visibilità è stata scollegata, non può più essere ripristinata.
Un caso speciale si verifica quando una sottocartella ha una visibilità maggiore della sua cartella madre. In questi casi, non è possibile accedere alla sottocartella attraverso la normale struttura delle cartelle. Come soluzione, è possibile creare un collegamento a questa sottocartella, che consente l'accesso diretto anche se la cartella madre non è visibile. La creazione di tali collegamenti è descritta nel seguente articolo: Collegamenti nella struttura delle cartelle. La cartella può anche essere collegata direttamente a un incarico o a un tema.
Per controllare quali gruppi hanno accesso a quali elementi, esiste un filtro per visibilità.
Questo filtro è disponibile in documenti, incarichi, temi e nel giornale.
Il filtro per visibilità è disponibile solo per gli amministratori del progetto.
Se il filtro è attivato, vengono visualizzati solo le cartelle, i documenti, gli incarichi e i temi a cui hanno accesso i gruppi selezionati. Le cartelle e i file che non sono visibili sono oscurati.
Tramite Visibilità per persona è possibile vedere quali utenti hanno visibilità sulla cartella.
Ulteriori informazioni su autorizzazioni e visibilità: Autorizzazioni e visibilità
Controllo della visibilità, controllo delle autorizzazioni, controllo delle visibilità
Direttamente alle sezioni seguenti:
Personalizzare le visibilità
Ereditarietà delle visibilità
Controllo della visibilità e delle autorizzazioni
Personalizzare le visibilità
Nella struttura di cartelle di buildagil, la visibilità delle cartelle e dei documenti in esse contenuti è controllata dai membri del team e dai permessi di lettura e scrittura definiti.
Si noti che se la visibilità di una cartella viene modificata, cambia anche quella delle sottocartelle. Informazioni dettagliate al riguardo si trovano nella seguente sezione: Ereditarietà delle visibilità.
Le autorizzazioni possono essere modificate solo da un amministratore, come descritto nel seguente articolo: Autorizzazioni
Per controllare o regolare la visibilità di una cartella, fare clic sul simbolo dello scudo sulla cartella desiderata.
Si apre la vista dettagliata, dove è possibile regolare la visibilità desiderata dei singoli gruppi.
La visibilità può essere modificata facendo clic sui gruppi e deve essere salvata tramite Adjust visibility.
La cartella è visibile e modificabile per le persone di questo gruppo
La cartella è visibile alle persone di questo gruppo
La cartella non è visibile ai membri del gruppo.
Ereditarietà delle visibilità
La visibilità di una cartella è ereditata da tutte le sottocartelle per impostazione predefinita. Questa eredità rimane in vigore fino a quando non vengono stabilite regole di visibilità diverse per una sottocartella.
Se la visibilità di una cartella madre viene modificata, viene aggiornata anche la visibilità di tutte le sottocartelle, a condizione che queste non abbiano regole di visibilità individuali. Le impostazioni specifiche di una sottocartella non sono influenzate dalle modifiche apportate alla cartella principale.
Una volta che l'eredità di visibilità è stata scollegata, non può più essere ripristinata.
Un caso speciale si verifica quando una sottocartella ha una visibilità maggiore della sua cartella madre. In questi casi, non è possibile accedere alla sottocartella attraverso la normale struttura delle cartelle. Come soluzione, è possibile creare un collegamento a questa sottocartella, che consente l'accesso diretto anche se la cartella madre non è visibile. La creazione di tali collegamenti è descritta nel seguente articolo: Collegamenti nella struttura delle cartelle. La cartella può anche essere collegata direttamente a un incarico o a un tema.
Controllo di visibilità / autorizzazione
Per controllare quali gruppi hanno accesso a quali elementi, esiste un filtro per visibilità.
Questo filtro è disponibile in documenti, incarichi, temi e nel giornale.
Il filtro per visibilità è disponibile solo per gli amministratori del progetto.
Se il filtro è attivato, vengono visualizzati solo le cartelle, i documenti, gli incarichi e i temi a cui hanno accesso i gruppi selezionati. Le cartelle e i file che non sono visibili sono oscurati.
Tramite Visibilità per persona è possibile vedere quali utenti hanno visibilità sulla cartella.
Ulteriori informazioni su autorizzazioni e visibilità: Autorizzazioni e visibilità
Controllo della visibilità, controllo delle autorizzazioni, controllo delle visibilità
Aggiornato il: 12/12/2024