Comunicati e notifiche

• Centro messaggi
• Filtro e ricerca dei comunicati
• Elaborazione dei comunicati
• Impostazioni per comunicati e notifiche
• Notifiche riepilogative
• Risoluzione dei problemi relativi alle notifiche e-mail bloccate

Centro messaggi

I comunicati vengono visualizzati centralmente nel centro messaggi, in modo che tutte le informazioni pertinenti siano accessibili in modo chiaro e rapido. Il centro messaggi può essere aperto tramite Navigazione nel menu.

1. Impostazioni per comunicati e notifiche
2. Impostazioni del filtro
3. Funzione di ricerca

Il centro messaggi contiene tutti i comunicati ricevuti o inviati. Sono inclusi i comunicati sui nuovi incarichi assegnati, i commenti su incarichi e temi, le note sulla scadenza degli incarichi, gli inviti alle riunioni, le richieste di controllo dei verbali e altre informazioni pertinenti.

Notifiche centrali, commenti sulle attività, controllo dei registri, notifiche delle sessioni, date di scadenza delle attività, notifiche automatiche, comunicati di buildagil.

Filtro e ricerca comunicati

I comunicati possono essere ulteriormente ristretti utilizzando i filtri e la ricerca. I filtri distinguono tra comunicati non letti, aperti, elaborati, inviati e tutti. Questo migliora la chiarezza e facilita la ricerca di informazioni specifiche.

• Non letto: Vengono visualizzati solo i comunicati non letti.
• Aperto: Vengono visualizzati i comunicati non letti e quelli aperti.
• Elaborato: Vengono visualizzati i comunicati elaborati o archiviati.
• Inviati: Vengono visualizzati tutti i comunicati in uscita.
• Tutti: vengono visualizzati tutti i comunicati, indipendentemente dal loro stato (aperto, elaborato o inviato).

I comunicati possono essere cercati tramite la funzione di ricerca. Nella barra di ricerca si possono inserire diverse parole chiave, indipendentemente dal loro ruolo. Vengono ricercate informazioni quali oggetto, contenuto, mittente, destinatario e altri dettagli. Se si imposta il filtro "Tutti", la ricerca viene applicata sia ai comunicati in entrata che a quelli in uscita. La visualizzazione dei comunicati può essere ordinata anche in base a progetti specifici, cercando il nome del progetto desiderato.

Filtro messaggi, funzione di ricerca messaggi, messaggi non letti, messaggi elaborati, notifiche inviate, categorie di filtro, parole chiave di ricerca, stato dei messaggi, ricerca di mittente e destinatario, ricerca del contenuto dei messaggi.

Elaborare comunicati

I comunicati possono essere elaborati in vari modi. Facendo clic su un comunicato si apre l'elemento associato, ad esempio un incarico. Un comunicato può essere contrassegnato come letto utilizzando l'icona del messaggio. Quando si apre un comunicato, lo stato cambia automaticamente in letto. Il simbolo del segno di spunta contrassegna un messaggio come elaborato e lo rimuove dal prospetto dei comunicati aperti.

Elaborazione dei messaggi, stato di lettura automatico, contrassegno di lettura, messaggi aperti, cambio di stato dei comunicati

Impostazioni per comunicati e notifiche

È possibile effettuare le seguenti impostazioni.

1. I comunicati possono essere contrassegnati come letti o elaborati.
2. Il tempo di visualizzazione dei comunicati può essere esteso da 60 a 120 giorni.
3. È possibile selezionare i tipi di comunicati da visualizzare nel centro messaggi. È possibile scegliere tra incarichi, commenti, promemoria per la scadenza dei compiti o per la preparazione delle sessioni. Gli incarichi sono comunicati che vengono inviati quando un elemento viene inserito come "Responsabile" o "Per i collaboratori", quando vengono trasferite fasi di test per Compiti del test e quando gli incarichi vengono completati. L'opzione "Comunicato e notifica immediata" è attivata per impostazione predefinita.
4. È possibile impostare quali canali utilizzare per notificare i nuovi comunicati (e-mail o E-Mail di notifica).

Le informazioni di sistema e gli inviti, i verbali e gli approvati e le notifiche di buildagil sono attivati per impostazione predefinita e non possono essere disattivati. Questo garantisce che le informazioni importanti siano sempre visualizzate. Le opzioni sono visualizzate per motivi di trasparenza.

Le E-Mail di notifica possono essere limitate ai registri delle riunioni e delle accettazioni o disattivate completamente. Questi comunicati vengono quindi visualizzati solo nel centro messaggi di buildagil. Ulteriori informazioni sulle notifiche push sono disponibili nel seguente articolo: Notifiche.

Elaborazione delle notifiche, impostazioni delle notifiche, disattivazione delle E-Mail di notifica, disattivazione delle notifiche push

Notifiche riassunte

Se è impostata l'opzione "Comunicazione e notifica riassuntiva", quando si ricevono compiti, commenti e promemoria per la data di scadenza del compito e la preparazione della sessione, viene inviato un riepilogo delle notifiche via e-mail alle 06:00 e alle 12:30.

Questo messaggio contiene tutte le notifiche non lette al momento dell'invio e che non sono già contenute in un precedente riepilogo. Anche le notifiche push vengono riassunte se l'opzione "Comunicati e notifiche riassunte" è attivata.

Opzioni di notifica, Riepilogo e-mail, Impostazioni di notifica, Riduzione del flusso di messaggi

Risoluzione dei problemi per le notifiche e-mail bloccate

Se le notifiche e-mail di buildagil finiscono nella cartella spam o vengono bloccate dal filtro della posta, il dominio "@buildagil.com" deve essere inserito nella whitelist. Poiché l'indirizzo del mittente può cambiare, si consiglia di approvare l'intero dominio piuttosto che i singoli indirizzi.

Aggiornato il: 24/01/2026