Comunicati e notifiche
Centro messaggi
Filtro e ricerca dei comunicati
Elaborazione dei comunicati
Impostazioni per comunicati e notifiche
I comunicati vengono visualizzati centralmente nel centro messaggi, in modo che tutte le informazioni pertinenti siano accessibili in modo chiaro e rapido. Il centro messaggi può essere aperto tramite Navigazione nel menu.
Impostazioni per comunicati e notifiche
Impostazioni del filtro
Funzione di ricerca
Il centro messaggi contiene tutti i comunicati ricevuti o inviati. Sono inclusi i comunicati sui nuovi incarichi assegnati, i commenti su incarichi e temi, le note sulla scadenza degli incarichi, gli inviti alle riunioni, le richieste di controllo dei verbali e altre informazioni pertinenti.
Il seguente articolo elenca tutti i tipi di comunicati inviati da buildagil: Notifiche automatiche
Notifiche centrali, commenti sulle attività, controllo dei registri, notifiche delle sessioni, date di scadenza delle attività, notifiche automatiche, comunicati di buildagil.
I comunicati possono essere ulteriormente ristretti utilizzando i filtri e la ricerca. I filtri distinguono tra comunicati non letti, aperti, elaborati, inviati e tutti. Questo migliora la chiarezza e facilita la ricerca di informazioni specifiche.
Non letto: Vengono visualizzati solo i comunicati non letti.
Aperto: Vengono visualizzati i comunicati non letti e quelli aperti.
Elaborato: Vengono visualizzati i comunicati elaborati o archiviati.
Inviati: Vengono visualizzati tutti i comunicati in uscita.
Tutti: vengono visualizzati tutti i comunicati, indipendentemente dal loro stato (aperto, elaborato o inviato).
I comunicati possono essere cercati tramite la funzione di ricerca. Nella barra di ricerca si possono inserire diverse parole chiave, indipendentemente dal loro ruolo. Vengono ricercate informazioni quali oggetto, contenuto, mittente, destinatario e altri dettagli. Se si imposta il filtro "Tutti", la ricerca viene applicata sia ai comunicati in entrata che a quelli in uscita.
Filtro messaggi, funzione di ricerca messaggi, messaggi non letti, messaggi elaborati, notifiche inviate, categorie di filtro, parole chiave di ricerca, stato dei messaggi, ricerca di mittente e destinatario, ricerca del contenuto dei messaggi.
I comunicati possono essere elaborati in vari modi. Facendo clic su un comunicato si apre l'elemento associato, ad esempio un incarico. Un comunicato può essere contrassegnato come letto utilizzando l'icona del messaggio. Quando si apre un comunicato, lo stato cambia automaticamente in letto. Il simbolo del segno di spunta contrassegna un messaggio come elaborato e lo rimuove dal prospetto dei comunicati aperti.
Elaborazione dei messaggi, stato di lettura automatico, contrassegno di lettura, messaggi aperti, cambio di stato del comunicato
È possibile effettuare le seguenti impostazioni.
I comunicati possono essere contrassegnati come letti o elaborati.
Il tempo di visualizzazione dei comunicati può essere esteso da 60 a 120 giorni.
È possibile selezionare i tipi di comunicati da visualizzare nel centro messaggi (ad esempio, promemoria per la scadenza dei compiti o per la preparazione delle sessioni).
È possibile impostare quali canali utilizzare per notificare i nuovi comunicati (e-mail o E-Mail di notifica).
Le info, le assegnazioni e i commenti e le notifiche di buildagil sono attivate di default e non possono essere disattivate. Questo garantisce che le informazioni importanti siano sempre visualizzate. Le opzioni sono visualizzate per motivi di trasparenza.
Le E-Mail di notifica possono essere limitate ai registri delle riunioni e delle accettazioni o disattivate completamente. Questi comunicati vengono quindi visualizzati solo nel centro messaggi di buildagil. Ulteriori informazioni sulle notifiche push sono disponibili nel seguente articolo: Notifiche.
Elaborazione delle notifiche, impostazioni delle notifiche, disattivazione delle E-Mail di notifica, disattivazione delle notifiche push
Filtro e ricerca dei comunicati
Elaborazione dei comunicati
Impostazioni per comunicati e notifiche
Centro messaggi
I comunicati vengono visualizzati centralmente nel centro messaggi, in modo che tutte le informazioni pertinenti siano accessibili in modo chiaro e rapido. Il centro messaggi può essere aperto tramite Navigazione nel menu.
Impostazioni per comunicati e notifiche
Impostazioni del filtro
Funzione di ricerca
Il centro messaggi contiene tutti i comunicati ricevuti o inviati. Sono inclusi i comunicati sui nuovi incarichi assegnati, i commenti su incarichi e temi, le note sulla scadenza degli incarichi, gli inviti alle riunioni, le richieste di controllo dei verbali e altre informazioni pertinenti.
Il seguente articolo elenca tutti i tipi di comunicati inviati da buildagil: Notifiche automatiche
Notifiche centrali, commenti sulle attività, controllo dei registri, notifiche delle sessioni, date di scadenza delle attività, notifiche automatiche, comunicati di buildagil.
Filtro e ricerca comunicati
I comunicati possono essere ulteriormente ristretti utilizzando i filtri e la ricerca. I filtri distinguono tra comunicati non letti, aperti, elaborati, inviati e tutti. Questo migliora la chiarezza e facilita la ricerca di informazioni specifiche.
Non letto: Vengono visualizzati solo i comunicati non letti.
Aperto: Vengono visualizzati i comunicati non letti e quelli aperti.
Elaborato: Vengono visualizzati i comunicati elaborati o archiviati.
Inviati: Vengono visualizzati tutti i comunicati in uscita.
Tutti: vengono visualizzati tutti i comunicati, indipendentemente dal loro stato (aperto, elaborato o inviato).
I comunicati possono essere cercati tramite la funzione di ricerca. Nella barra di ricerca si possono inserire diverse parole chiave, indipendentemente dal loro ruolo. Vengono ricercate informazioni quali oggetto, contenuto, mittente, destinatario e altri dettagli. Se si imposta il filtro "Tutti", la ricerca viene applicata sia ai comunicati in entrata che a quelli in uscita.
Filtro messaggi, funzione di ricerca messaggi, messaggi non letti, messaggi elaborati, notifiche inviate, categorie di filtro, parole chiave di ricerca, stato dei messaggi, ricerca di mittente e destinatario, ricerca del contenuto dei messaggi.
Elaborare comunicati
I comunicati possono essere elaborati in vari modi. Facendo clic su un comunicato si apre l'elemento associato, ad esempio un incarico. Un comunicato può essere contrassegnato come letto utilizzando l'icona del messaggio. Quando si apre un comunicato, lo stato cambia automaticamente in letto. Il simbolo del segno di spunta contrassegna un messaggio come elaborato e lo rimuove dal prospetto dei comunicati aperti.
Elaborazione dei messaggi, stato di lettura automatico, contrassegno di lettura, messaggi aperti, cambio di stato del comunicato
Impostazioni per comunicati e notifiche
È possibile effettuare le seguenti impostazioni.
I comunicati possono essere contrassegnati come letti o elaborati.
Il tempo di visualizzazione dei comunicati può essere esteso da 60 a 120 giorni.
È possibile selezionare i tipi di comunicati da visualizzare nel centro messaggi (ad esempio, promemoria per la scadenza dei compiti o per la preparazione delle sessioni).
È possibile impostare quali canali utilizzare per notificare i nuovi comunicati (e-mail o E-Mail di notifica).
Le info, le assegnazioni e i commenti e le notifiche di buildagil sono attivate di default e non possono essere disattivate. Questo garantisce che le informazioni importanti siano sempre visualizzate. Le opzioni sono visualizzate per motivi di trasparenza.
Le E-Mail di notifica possono essere limitate ai registri delle riunioni e delle accettazioni o disattivate completamente. Questi comunicati vengono quindi visualizzati solo nel centro messaggi di buildagil. Ulteriori informazioni sulle notifiche push sono disponibili nel seguente articolo: Notifiche.
Elaborazione delle notifiche, impostazioni delle notifiche, disattivazione delle E-Mail di notifica, disattivazione delle notifiche push
Aggiornato il: 15/05/2025