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Autorizzazioni e visibilità

Il seguente articolo descrive come la visibilità e le autorizzazioni possono essere definite, gestite e controllate in buildagil.

Direttamente alle sezioni seguenti:
Informazioni generali sulle autorizzazioni
Visualizzazione della visibilità
Controllo della visibilità e delle autorizzazioni
Controllo della visibilità di incarichi e temi
Controllo della visibilità delle riunioni
Controllo della visibilità di cartelle e documenti
Messaggio di errore: nessun accesso
Visibilità in dettaglio

Informazioni generali sulle autorizzazioni

Le autorizzazioni degli utenti su buildagil sono fondamentalmente regolate dalle seguenti proprietà:
ruolo generale come amministratore del progetto, coordinatore del progetto o utente (vedi Ruolo) e ruolo nel rispettivo elemento (vedi le sezioni seguenti)
visibilità e modificabilità dell'elemento in base all'approvato di un elemento per i singoli gruppi (vedere le note nelle sezioni seguenti) in combinazione con l'assegnazione del gruppo all'utente (vedere Assegnazione del team)

Visibilità del display

L'icona scudo può essere usata per visualizzare le autorizzazioni e la visibilità dei gruppi per gli elementi selezionati.
Questi elementi includono cartelle, documenti, incarichi, note, ecc.

Se si dispone dell'autorizzazione (vedere le note nelle sezioni seguenti), è possibile abilitare l'elaborazione e la visibilità per i gruppi selezionati.

Controllo di visibilità / autorizzazione

Per controllare quali gruppi hanno accesso a quali elementi, esiste un filtro per visibilità.
Questo filtro è disponibile in documenti, incarichi, temi e nel giornale.

Il filtro per visibilità è disponibile solo per gli amministratori del progetto.

Se il filtro è attivato, vengono visualizzati solo le cartelle, i documenti, gli incarichi e i temi a cui hanno accesso i gruppi selezionati.

Messaggio di errore: nessun accesso

Se viene aperto un link a cui la persona che lo apre non ha accesso, viene visualizzato il seguente messaggio di errore:

Controllo della visibilità di incarichi e temi

Esistono due modi in cui un utente può ottenere le autorizzazioni per un incarico o un tema:
Un utente viene aggiunto ai partecipanti di un Incarico/ Tema, che gli concede l'autorizzazione e il suo Gruppo.
Un utente è menzionato in un Commento, che concede a lui e ai suoi Gruppo l'autorizzazione per questo elemento.

Ogni volta che la visibilità di un incarico viene estesa aggiungendo un nuovo utente, viene visualizzato un messaggio.

Controllo della visibilità della riunione

Un utente e il suo Gruppo ricevono autorizzazioni per un Riunione se viene aggiunto come partecipante, giustificato o nel mittente completato.
Se viene aggiunto un partecipante o un Incarico e tema con visibilità inferiore a quella della riunione, viene visualizzato un avviso. Per maggiori informazioni su come aggiungere un Incarico/ Tema a una riunione, vedere il seguente link: Trasferimento di compiti/temi

La visibilità delle riunioni può essere elaborata anche dall'organizzatore. La visibilità delle riunioni può quindi essere modificata anche successivamente dall'organizzatore della riunione o da un amministratore del progetto.

Controllo della visibilità di cartelle e documenti

Ulteriori informazioni sul controllo della visibilità di cartelle e documenti sono disponibili nel seguente articolo: Visibilità della struttura delle cartelle.