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Visibilità e autorizzazioni



Informazioni generali su visibilità e autorizzazioni

I diritti di accesso e di modifica di un utente a un elemento (cartella, documenti, incarichi, note, riunioni, ecc.) dipendono dai seguenti fattori:


La visibilità di un elemento può essere impostata solo per i gruppi e non per i singoli. Ciò consente un controllo chiaro e semplice della visibilità e allo stesso tempo riduce al minimo il rischio di un'eccessiva condivisione e di una complessa amministrazione.


Visualizzazione e personalizzazione della visibilità

Per impostazione predefinita, un elemento è visibile all'utente Team di base degli utenti coinvolti (se disponibile) e, se del caso, all'utente Gruppi di base del progetto quando viene creato. A seconda del tipo di elemento e del ruolo dell'utente nel progetto e nell'elemento, la visibilità può essere regolata durante e dopo la creazione. In alcuni casi, la visibilità viene anche estesa automaticamente a causa dell'estensione degli utenti coinvolti nell'elemento. Informazioni dettagliate sulla visibilità si trovano in Visibilità e autorizzazioni in dettaglio.


Nella maggior parte dei casi, il controllo automatico della visibilità significa che la visibilità di un elemento viene impostata automaticamente in modo appropriato. Tuttavia, è possibile regolare la visibilità se necessario. Si consiglia di inserire un Configurazione ben studiata dei gruppi nel progetto affinché il controllo automatico funzioni come previsto.


Il simbolo dello scudo può essere usato per indicare per quali gruppi un elemento è visibile.



L'icona della persona mostra anche gli utenti per i quali l'elemento è visibile (in base all'assegnazione al team).



Per controllare quali elementi sono visibili per quali gruppi, esiste un filtro per visibilità. Questo filtro è disponibile per gli amministratori del progetto nei documenti, negli incarichi e negli argomenti e nel diario. Se il filtro è attivato, vengono visualizzati solo gli elementi visibili per i team selezionati.



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Visibilità e autorizzazioni in dettaglio

Informazioni sulla visibilità e sulle autorizzazioni dei singoli contenuti sono disponibili nei seguenti articoli:


Risoluzione dei problemi


Se la seguente risoluzione dei problemi non porta ad alcun risultato, contattare l'assistenza.


Non c'è accesso

Se si apre un collegamento per il quale non è previsto l'accesso, viene visualizzato il seguente messaggio di errore.



È possibile accedere al contenuto solo se sono stati concessi i diritti di visualizzazione corrispondenti per l'elemento.

Aggiornato il: 05/08/2025