Articles sur : Contacts & utilisateurs
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Modifier les utilisateurs & les contacts externes


Modifier les utilisateurs

Dans la modification d'un utilisateur, après Création de, la fonction, l'attribution d'équipe, les groupes de contact et les attributions de rôle peuvent être personnalisés pour Administrateurs de projet et Coordinateurs de projet.


Les utilisateurs ne peuvent être modifiés que par les administrateurs.



L'e-mail et l'entreprise ne peuvent pas être modifiés de manière autonome après la création, car l'utilisateur est synchronisé avec la gestion globale des utilisateurs. L'entreprise est automatiquement reconnue par le domaine de l'adresse e-mail et ne peut donc être adaptée que chez Créer de l'utilisateur. Pour toute adaptation de l'adresse e-mail ou de l'entreprise, n'hésitez pas à contacter le support.


Le nom, la photo de profil et les informations de contact telles que l'adresse et le numéro de téléphone ne peuvent être personnalisés que par l'utilisateur lui-même, dans les Paramètres personnels, car ces informations sont communes à tous les projets.



modifier les utilisateurs, droits d'administrateur, attribuer des rôles, modifier l'affectation d'équipe, gérer les groupes de contact, administrateurs de projet, coordinateurs de projet, autorisations d'utilisateur, gestion globale des utilisateurs, synchronisation des utilisateurs, e-mail non modifiable, entreprise par domaine, paramètres personnels, modifier les informations de profil

Informations de connexion pour les administrateurs de projet

Les administrateurs de projet peuvent vérifier si un utilisateur s'est enregistré et s'est connecté avec succès à buildagil. Il est indiqué dans quelle période la dernière connexion a eu lieu : jamais, dans les 30 derniers jours ou il y a plus de 30 jours. Les données sont actualisées une fois par jour.



Informations de connexion, administrateurs de projet, statut d'enregistrement, connexion réussie, dernière connexion, historique de connexion, vérifier l'enregistrement de l'utilisateur

Modifier les contacts externes

Dans la modification d'un contact externe, il est possible d'adapter la fonction, l'attribution d'équipe et les groupes de contact après la Création de.


Les contacts externes ne peuvent être modifiés que par les administrateurs.


Pour modifier un contact externe, il suffit de l'ouvrir et d'accéder à la vue de modification.



Dès qu'un contact externe est synchronisé avec la gestion globale des utilisateurs, son nom, son adresse et son numéro de téléphone ne peuvent plus être modifiés. C'est le cas si la personne a déjà été invitée comme utilisateur dans un projet avec la même adresse e-mail. L'adresse e-mail et l'entreprise ne peuvent plus être adaptées de manière autonome après leur création. L'entreprise est automatiquement reconnue par le domaine de l'adresse e-mail et ne peut donc être adaptée que lors du Créer du contact. Pour toute adaptation de l'adresse e-mail ou de l'entreprise, n'hésitez pas à contacter le support.



modifier les contacts externes, droits d'administrateur contacts externes, modifier le contact vue, fonction contact externe, affectation d'équipe contacts externes, gérer les groupes de contacts, gestion globale des utilisateurs synchronisation, contact externe synchronisé, e-mail non modifiable contact, entreprise par domaine d'e-mail, utilisateur invité externe

Autres options de modification pour les utilisateurs & les contacts externes

Les options d'un utilisateur ou d'un contact externe permettent d'ouvrir la fiche de contact, de contacter la personne par e-mail ou par téléphone et de l'appeler via Microsoft Teams. De plus, le lien vers le contact peut être copié et le contact peut être déchargé en tant que fichier VCF afin de l'importer dans d'autres projets.



Autres options d'édition, Ouvrir la carte de visite, Contact par e-mail, Contact par téléphone, Appel Microsoft Teams, Copier le lien de contact, Télécharger VCF, Exporter la carte de visite, Importer le contact dans les projets, Options de contact externe, Options utilisateur, Partager les données de contact

Suppression des utilisateurs et des contacts


Supprimer des utilisateurs ou des contacts n'est pas possible, afin qu'il soit toujours possible de savoir qui a réalisé quelle action dans le projet et à quel moment.


Si un utilisateur ne doit plus avoir accès au projet, un admin peut désactiver l'utilisateur. Pour plus d'informations, voir l'article suivant : Désactiver / réactiver les utilisateurs. Si les utilisateurs ou les contacts ne doivent plus être affichés dans le projet, il est possible de les masquer. Pour plus d'informations, voir la section suivante : Masquer les utilisateurs & les contacts.


Suppression des utilisateurs impossible, suppression des contacts bloquée, traçabilité des actions, désactivation des utilisateurs, retrait de l'accès au projet, réactivation des utilisateurs, masquage des utilisateurs, masquage des contacts, gestion de l'accès au projet, conservation de l'historique, statut d'utilisateur actif inactif

Masquer les utilisateurs & les contacts

Les utilisateurs et les contacts externes peuvent être masqués de la liste de contacts. Les personnes masquées ne restent visibles que pour les administrateurs de projet et ne peuvent plus être sélectionnées comme responsables dans les tâches ou comme participants dans les réunions. Si une personne a déjà été utilisée dans des éléments, elle y reste visible indépendamment. Le masquage est en outre une alternative à la suppression, car les utilisateurs et les contacts ne peuvent pas être supprimés pour des raisons de traçabilité.


Masquer un utilisateur permet de donner à certaines personnes l'accès à des documents qui ne doivent pas être visibles par les autres participants au projet, par exemple dans le cadre du processus d'appel d'offres.



Pour plus d'informations sur la modification d'un utilisateur, voir la section suivante : Modifier les utilisateurs.

Pour plus d'informations sur la modification d'un contact externe, voir la section suivante : Modifier les contacts externes.


Masquer les utilisateurs, Masquer les contacts, Masquer les contacts externes, Nettoyer la liste de contacts, Limiter la visibilité, Visible uniquement par les administrateurs de projet, Responsables non sélectionnables, Limiter les participants aux sessions, Alternative à la suppression, Traçabilité du projet, Contrôler l'accès aux documents, Processus d'appel d'offres Accès, Utilisateur masqué, Ne pas supprimer le contact

Création de vues sans utilisateurs & contacts masqués et désactivés

Pour une meilleure vue d'ensemble en tant qu'administrateur de projet, il est possible de créer une vue individuelle qui exclut les utilisateurs et les contacts inactifs ou masqués. On obtient ainsi une représentation focalisée qui se limite aux personnes actuellement pertinentes. Cette vue peut être enregistrée en tant que favorit et ainsi être rappelée en accès rapide. L'article suivant décrit comment créer une vue favorite : Affichage des favoris par filtre.



Dans ce cas, il n'est pas nécessaire de créer une vue de filtre pour les utilisateurs et les coordinateurs de projet, car les utilisateurs & contacts masqués et inactifs n'apparaissent pas dans la liste de contacts. Pour plus d'informations sur la visibilité, voir l'article suivant : Visibilité & autorisations des contacts & utilisateurs.


vue Favoris Contacts, afficher les utilisateurs actifs, filtrer les contacts masqués, masquer les utilisateurs désactivés, vue Filtre Administrateurs de projet, nettoyer la liste de contacts, vue Accès rapide, afficher les personnes pertinentes, visibilité des contacts, autorisations Contacts, enregistrer les filtres, aperçu du projet Personnes

Mis à jour le : 26/05/2026