Benutzer / Kontakte / Teams / Kontaktgruppen / Rollen
In folgendem Artikel wird beschrieben, was Benutzer und Externe Kontakte sind, wie sie gegliedert werden und wo das Organigramm zu finden ist.
Unter dem Menüpunkt Kontakte finden Sie alle im Projekt beteiligten Benutzer und Externe Kontakte mit den dazugehörigen Informationen.
Direkt zu folgenden Abschnitten:
Benutzer
Ein Benutzer erhält nach dessen Erstellung eine Einladung per E-Mail und hat anschliessend Zugriff auf das Projekt auf buildagil entsprechend den zugewiesenen Teams sowie gegebenenfalls der zugewiesenen Rolle:
- Projektadministrator (Mit einem "Zahnrad"-Symbol in der Kontaktliste gekennzeichnet)
- Projektkoordinator
Unter folgendem Artikel erfahren Sie wie sei einen neuen Benutzer erstellen können: Neuen Benutzer erstellen
Externe Kontakte
Kontakte werden nur zur Kommunikation in Projekten z.B. im Protokollverteiler einer Sitzung oder einer Kontrolle & Abnahme verwendet und können nicht interaktiv im Projekt mitarbeiten. Die Person wird nicht darüber informiert, dass sie als Kontakt im Projekt angelegt wurde. Externe Kontakte werden mit "Extern" gekennzeichnet.
Dokumente können mit der Funktion "Extern versenden" an externe Kontakte zugestellt werden. Weitere Informationen finden Sie in folgendem Artikel: Dokumente an Externe versenden
Unter folgendem Artikel erfahren Sie wie sei einen neuen Kontakt erstellen können: Neuen Kontakt erstellen
Projektadministratoren
Projektadministratoren sind mit einem "Zahnrad"-Symbol in der Kontaktliste gekennzeichnet. Projektadministratoren haben Zugriff auf alle Inhalte dieses Projekts (unabhängig von festgelegten Sichtbarkeiten) und können alle Inhalte verändern sowie als einzige Personen Projekteinstellungen vornehmen. Zudem steuert der Projektadministrator die Zugriffe auf buildagil (Benutzer einladen und Benutzer deaktivieren). Detaillierte Informationen dazu sind in folgendem Artikel zu finden: Sichtbarkeiten & Berechtigungen.
Projektkoordinatoren
Projektkoordinatoren haben die Möglichkeit, zusätzlich zu normalen Benutzern, weitere Benutzer zu erstellen. Dies erfordert jedoch die Freigabe durch einen Projektadministrator. Zudem können sie die Sichtbarkeit von Ordnern, die sie selbst erstellt haben, ändern. Darüber hinaus sind sie befugt, den Aufgabenstatus und die Terminplanung anzupassen. Detaillierte Informationen dazu sind in folgendem Artikel zu finden: Sichtbarkeiten & Berechtigungen.
Teams
Benutzer und Externe Kontakte werden einem oder mehreren Teams zugeteilt. Die Teamzuteilung kann für die gleichzeitige Auswahl mehrere Personen (z.B. in Aufgaben oder Informationen) verwendet werden. Zudem wird über die Teamzuteilung die Sichtbarkeit von Elementen (Ordner, Aufgaben, Themen, Sitzungen, etc.) gesteuert. Detaillierte Informationen dazu sind in folgendem Artikel zu finden: Sichtbarkeiten & Berechtigungen. Die Teams können in den Projekteinstellungen bearbeitet werden.
Kontaktgruppen
Benutzer und Externe Kontakte können einer oder mehreren Kontaktgruppen zugeteilt werden (sofern Kontaktgruppen im Projekt hinterlegt sind). Die Zuteilung zu einer Kontaktgruppe kann für die gleichzeitige Auswahl mehrere Personen (z.B. in Aufgaben oder Informationen) verwendet werden. Die Kontaktgruppen können in den Projekteinstellungen definiert werden.
Aktualisiert am: 29/07/2025