Kontrollen & Abnahmen erstellen
In folgendem Artikel wird beschrieben, wie Kontrollen und Abnahmen erstellt werden können.
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Was sind Kontrollen & Abnahmen?
Kontrollen und Abnahmen bieten die Möglichkeit, eine strukturierte Baukontrolle und Werkabnahme mit verschiedenen Kontrollpunkten vorzubereiten und gemäss des vorbereiteten Ablaufs durchzuführen.
Kontrollen & Abnahmen erstellen
Um eine neue Kontrolle / Abnahme zu erstellen, kann unter Kontrollen & Abnahmen auf + Neu geklickt werden.
Folgende Informationen ergänzen und anschliessend auf Speichern klicken:
- Titel
- Kategorien
- Datum, Uhrzeit und Dauer
- Ort
- Organisator (kann das Protokoll bearbeiten und ergänzen)
- Zusätzliche Bearbeitende (gleiche Rechte wie der Organisator)
- Teilnehmer
- Entschuldigte
- Ergänzender Verteiler (Externe Personen, die das Protokoll erhalten sollen)
Kontrollen und Abnahmen können auch aus einer Vorlage geladen werden. Dies wird in folgendem Artikel genauer beschrieben: Abnahmevorlagen
Termin versenden
Wenn die Abnahme erstellt wurde und auf Speichern geklickt wird, erscheint folgende Meldung:
Auf Termin verschicken und verknüpfen klicken, um einen Termin zur Abnahme / Kontrolle zu generieren.
Alternativ kann auf ... und dann auf Termin verschicken und verknüpfen geklickt werden, um den Termin zu generieren.
Anschliessend erscheint folgendes Fenster mit zwei Optionen für den Versand des Termins.
Eine Option auswählen und auf Termin verschicken klicken.
Über Outlook Online verschicken:
Wenn Über Outlook Online verschicken angewählt wurde, öffnet sich Outlook online, der Termin wird angezeigt und kann versendet werden.
Über Outlook / Kalenderprogramm verschicken:
Wenn Über Outlook / Kalenderprogramm verschicken angewählt wurde, wird der Termin als ics-Datei heruntergeladen und kann in Outlook geöffnet und versendet werden.
Journaleintrag, Begehung, Prüfung, Kontrolle, Abnahme
Aktualisiert am: 18/09/2024