Versionsverlauf für Dokumente
Anzeigen des Versionsverlauf
Der Versionsverlauf ermöglicht die Nachverfolgung aller Änderungen an einem Dokument und das Wiederherstellen älterer Versionen. Dadurch bleibt die Historie jederzeit transparent. Bei jeder Änderung am Dokument wird automatisch eine neue Version erstellt. Über die Optionen des Dokuments kann der Bereich Details & Versionsverlauf geöffnet werden.
Dort wird der gesamte Änderungsverlauf angezeigt. Überschriebene Versionen bleiben im Verlauf verfügbar. Wird eine ältere Version geöffnet, kann sie wiederhergestellt werden.
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Inhalt Versionsverlauf
Im Versionsverlauf werden verschiedene Arten von Änderungen dokumentiert. Dies ermöglicht eine vollständige Nachverfolgung aller Aktivitäten rund um ein Dokument.
Änderungen am Dokumenteninhalt
Der Inhalt von Word-, Excel-, IFC- und PDF-Dateien wird versioniert, sobald Anpassungen vorgenommen werden.
Änderungen an Kategorien und Status
Im Versionsverlauf werden Änderungen an Kategorien und dem Status gespeichert.
Aufgaben, Informationen und Themen zum Dokument
Wird eine Aufgabe, Information, Thema oder Kommentar zum Dokument erstellt, wird dies ebenfalls im Versionsverlauf gespeichert.
Prüfaufgaben
Erstellen und Anpassen von Prüfaufgaben zu einem Dokument werden gespeichert.
Versenden von Dokumenten an Externe
Der Versand eines Dokuments an externe Empfänger wird im Verlauf protokolliert. Über den Eintrag können detaillierte Informationen zum Versand angezeigt werden.
Plotten von Dokumenten
Das Plotten eines Dokuments wird im Versionsverlauf erfasst. Über den Eintrag können genauere Informationen zum Plottauftrag angezeigt werden.
Modellansichten- und Aufgaben
Wenn eine Modellansicht kopiert und verwendet oder eine Modellaufgabe erstellt wird, ist dies anschliessend im Versionsverlauf ersichtlich. Über die Modellansicht kann das jeweilige Element so direkt geöffnet werden.
Versionsverlauf beim Überschreiben von Dateien
Ersetzen durch Hochladen
Beim Upload kann eine Datei eine bestehende Version ersetzen. Wird eine Datei von einem lokalen Speicherort mit identischem Namen hochgeladen, wird aus der bereits auf buildagil vorhandenen Datei automatisch eine neue Version erstellt. Weitere Informationen zum Überschreiben von Dokumente finden Sie in folgendem Artikel: Hochladen von Ordnern & Dokumenten.
Ersetzen durch Kopieren innerhalb des Projektes
Wird eine bereits auf buildagil vorhandene Datei innerhalb von buildagil in einen Ordner kopiert, in dem bereits eine gleichnamige Datei vorhanden ist, wird eine Meldung angezeigt. Über diese Meldung kann ausgewählt werden, ob die bestehende Datei überschrieben oder beide Versionen beibehalten werden sollen.
Beim Überschreiben in diesem Fall wird der bestehende Versionsverlauf nicht übernommen, da die vorhandene Datei vollständig durch die kopierte Datei ersetzt wird.
Dokumentenänderungen, Statushistorie, Kategorieänderungen, Aufgabenprotokoll, Prüfaufgabenverlauf, Externe Dokumentenfreigabe, Versandnachverfolgung, Plotthistorie, Änderungsprotokoll, Dokumentenaktivitäten
Aktualisiert am: 15/04/2026