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Sichtbarkeiten & Berechtigungen



Generelle Informationen zu Sichtbarkeiten & Berechtigungen

Die Zugriffs- und Bearbeitungsrechte eines Benutzers auf ein Element (Ordner, Dokumente, Aufgaben, Journaleinträge, Sitzungen etc.) sind von folgenden Faktoren abhängig:


Die Sichtbarkeit eines Elements kann nur für Teams und nicht für Einzelpersonen festgelegt werden. Dies ermöglicht eine übersichtliche und einfache Steuerung der Sichtbarkeit und vermindert gleichzeitig die Gefahr von "Oversharing" sowie einer komplexen Verwaltung.


Anzeigen und Anpassen der Sichtbarkeit

Ein Element ist beim Erstellen standardmässig für die Basisteams der beteiligten Benutzer (sofern vorhanden) sowie gegebenenfalls für die Basisteams im Projekt sichtbar. Die Sichtbarkeit kann - abhängig vom Elementtyp sowie der jeweiligen Rolle des Benutzers im Projekt und im Element - beim Erstellen und nach Erstellung angepasst werden. In gewissen Fällen erfolgt zudem eine automatische Erweiterung der Sichtbarkeit aufgrund einer Erweiterung der beteiligten Benutzer im Element. Detaillierte Informationen zur Sichtbarkeit sind unter Sichtbarkeiten & Berechtigungen im Detail zu finden.


Die automatische Steuerung der Sichtbarkeit führt in den meisten Fällen dazu, dass die Sichtbarkeit eines Elements automatisch sinnvoll festgelegt wird. Bei Bedarf besteht jedoch die Möglichkeit, die Sichtbarkeit anzupassen. Damit die automatische Steuerung erwartungsgemäss funktioniert, wird eine durchdachte Konfiguration der Teams im Projekt empfohlen.


Über das Schild-Symbol kann angezeigt werden, für welche Teams ein Element sichtbar ist.



Über das Personen-Symbol ist zudem ersichtlich, für welche Benutzer das Element sichtbar ist (gemäss Teamzuordnung).



Um zu prüfen, welche Elemente für welche Teams sichtbar sind, gibt es den Filter nach Sichtbarkeiten. Dieser Filter ist für Projektadministratoren in den Dokumenten, Aufgaben & Themen sowie im Journal verfügbar. Wenn der Filter aktiviert wird, werden nur noch die Elemente angezeigt, welche für die selektierten Teams sichtbar sind.



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Sichtbarkeiten & Berechtigungen im Detail

Informationen zu Sichtbarkeiten und Berechtigungen von einzelnen Inhalten finden Sie in den folgenden Artikeln:


Problembehandlung


Wenn die folgenden Problembehandlungen nicht zum Erfolg führen, wenden Sie sich bitte an den Support.


Kein Zugriff

Wenn ein Link geöffnet wird, für welchen kein Zugriff besteht, wird folgende Fehlermeldung angezeigt.



Auf die Inhalte kann erst zugegriffen werden, wenn die entsprechenden Sichtrechte für das Element gegeben wurden.

Aktualisiert am: 04/08/2025