Sichtbarkeiten & Berechtigungen
- Generelle Informationen zu Sichtbarkeiten & Berechtigungen
- Anzeigen und Anpassen der Sichtbarkeit
- Sichtbarkeiten & Berechtigungen im Detail
- Problembehandlung
Generelle Informationen zu Sichtbarkeiten & Berechtigungen
Die Zugriffs- und Bearbeitungsrechte eines Benutzers auf ein Element (Ordner, Dokumente, Aufgaben, Journaleinträge, Sitzungen etc.) sind von folgenden Faktoren abhängig:
- Übergreifende Rolle des Benutzers (Projektadministrator, Projektkoordinator oder Benutzer)
- Rolle des Benutzers im Element
- Festgelegte Sichtbarkeit des Elements in Kombination mit der Teamzuordnung des Benutzers
Anzeigen und Anpassen der Sichtbarkeit
Ein Element ist beim Erstellen standardmässig für die Basisteams der beteiligten Benutzer (sofern vorhanden) sowie gegebenenfalls für die Basisteams im Projekt sichtbar. Die Sichtbarkeit kann - abhängig vom Elementtyp sowie der jeweiligen Rolle des Benutzers im Projekt und im Element - beim Erstellen und nach Erstellung angepasst werden. In gewissen Fällen erfolgt zudem eine automatische Erweiterung der Sichtbarkeit aufgrund einer Erweiterung der beteiligten Benutzer im Element. Detaillierte Informationen zur Sichtbarkeit sind unter Sichtbarkeiten & Berechtigungen im Detail zu finden.
Über das Schild-Symbol kann angezeigt werden, für welche Teams ein Element sichtbar ist.
Über das Personen-Symbol ist zudem ersichtlich, für welche Benutzer das Element sichtbar ist (gemäss Teamzuordnung).
Um zu prüfen, welche Elemente für welche Teams sichtbar sind, gibt es den Filter nach Sichtbarkeiten. Dieser Filter ist für Projektadministratoren in den Dokumenten, Aufgaben & Themen sowie im Journal verfügbar. Wenn der Filter aktiviert wird, werden nur noch die Elemente angezeigt, welche für die selektierten Teams sichtbar sind.
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Sichtbarkeiten & Berechtigungen im Detail
Informationen zu Sichtbarkeiten und Berechtigungen für einzelne Inhalte finden Sie in den folgenden Artikeln:
- Persönliches Profil & Einstellungen
- Projektinformationen & -einstellungen
- Kontakte & Benutzer
- Dokumente
- Sitzungen & Protokolle
- Aufgaben & Themen
- Journal
- Kontrollen & Abnahmen
Problembehandlung
Kein Zugriff
Wenn ein Link geöffnet wird, für welchen kein Zugriff besteht, wird folgende Fehlermeldung angezeigt.
Auf die Inhalte kann erst zugegriffen werden, wenn die entsprechenden Sichtrechte für das Element gegeben wurden.
Aktualisiert am: 31/07/2025