Erstellen & Bearbeiten von Dokumenten
Erstellen von Dokumenten
In den meisten Fällen werden Dokumente auf buildagil hochgeladen. Zusätzlich können Word- und Excel-Dateien sowie OneNote-Notizbücher direkt in der Ordnerstruktur über "Erstellen" angelegt werden. Für diese Aktionen ist ein Schreibrecht auf dem übergeordneten Ordner erforderlich. Auf der obersten Ebene ist dieses Recht ausschliesslich Projektadministratoren vorbehalten.
Dokumentenerstellung, Dateiupload, Dateiablage, Dokumentmanagement, Projektdokumente
Bearbeiten von Dokumenten
Dokumente können bearbeitet werden, wenn Schreibrechte auf den jeweiligen Ordner bestehen. Weitere Informationen dazu finden Sie im Artikel: Sichtbarkeiten & Berechtigungen von Ordnern & Dokumenten. Welche Möglichkeiten dabei zur Verfügung stehen, hängt vom Dokumenttyp ab.
Bearbeiten von Office-Dokumenten
Office-Dokumente können lokal in einem Programm oder online geöffnet und bearbeitet werden.
Bearbeiten von PDF-Dokumenten
PDF-Dokumente können ebenfalls lokal oder online geöffnet und bearbeitet werden.
Öffnen und Bearbeiten von Modellen
BIM-Modelle können direkt im Viewer geöffnet und bearbeitet werden.
Bearbeiten von weiteren Dateitypen
Weitere Dateitypen können in einem lokalen Programm geöffnet werden. Dadurch ist die Bearbeitung auch für Formate möglich, die nicht direkt in buildagil unterstützt werden.
Herunterladen
Dokumente können heruntergeladen werden, um sie ausserhalb von buildagil zu verwenden.
Kopieren des Links
Dokumente können verlinkt werden, um sie in anderen Elementen direkt zu referenzieren. Der Link zu einem Dokument kann ebenfalls in einem anderen Projekt eingefügt werden. Sofern Benutzer über die notwendigen Zugriffs- und Sichtrechte in beiden Projekten verfügen, ist das Dokument dort zugänglich.
Erstellen von Aufgaben & Themen
Aufgaben & Themen können direkt zu einem Dokument erstellt werden. Diese sind automatisch mit dem Dokument verknüpft, wodurch Arbeitspakete oder Diskussionen direkt im Kontext des Dokuments festgehalten werden.
Versenden von Dokumenten an Externe Kontakte
Dokumente können an externe Kontakte versendet werden, um sie Personen zuzustellen, welche keinen Zugriff auf buildagil haben.
Favoriten
Dokumente können zu den Favoriten hinzugefügt werden. Damit entsteht eine persönliche Übersicht häufig verwendeter Dokumente, die jederzeit schnell zugänglich ist.
Statusänderung von Dokumenten
Mit einer Statusänderung von Dokumenten können Prüfaufgaben erstellt werden. Dadurch wird eine strukturierte Qualitätssicherung unterstützt.
Versionsverlauf
Für Dokumente steht ein Versionsverlauf zur Verfügung. Darüber können frühere Versionen geprüft oder wiederhergestellt werden. Dies ermöglicht eine transparente Nachvollziehbarkeit von Änderungen.
Weitere Funktionen
Dokumente lassen sich umbenennen, verschieben, kopieren oder löschen. Gelöschte Dokumente landen im Papierkorb und können von dort wiederhergestellt werden. Dokumente können mit "CTRL + C" und "CTRL + V" in andere Projekte kopiert werden.
Kategorisieren
Dokumente können in der Ordnerstruktur kategorisiert werden. Die Vergabe von Kategorien erleichtert die Suche und ermöglicht eine gezielte Filterung. Die Definition und Bearbeitung von Kategorien erfolgt in den Projekteinstellungen.
Neben den Bearbeitungsfunktionen sind in der Übersicht auch weitere Informationen ersichtlich. Dazu gehören die Dateigrösse, das Änderungsdatum mit Angabe der verantwortlichen Person sowie das Erstelldatum mit Ersteller. Auf diese Weise bleibt jederzeit nachvollziehbar, wann und von wem ein Dokument erstellt oder zuletzt angepasst wurde.
Dokumentverwaltung, Dateibearbeitung, Dateiänderung, Dokumentfreigabe
Aktualisiert am: 12/09/2025