Artikel über: Aufgaben & Themen
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Erstellen von Aufgaben


Der Nutzen von Aufgaben ist in folgendem Artikel beschrieben: Übersicht Aufgaben & Themen.


Erstellen einer neuen Aufgabe

Neue Aufgaben können an mehreren Stellen in buildagil erstellt werden. Auf der persönlichen Startseite steht dafür die Schaltfläche "Neu" zur Verfügung.



Innerhalb eines Projekts kann über den Bereich "Meine Aufgaben" oder "Alle Aufgaben" eine neue Aufgabe mit "Erstellen" hinzugefügt werden.



Auch über die Optionen eines Dokuments oder Ordners ist das Erstellen möglich. Die jeweilige Datei oder der Ordner wird dabei automatisch in der Aufgabenbeschreibung verlinkt.



Im Aufgabenboard kann direkt an einem bestimmten Wochentag eine neue Aufgabe erfasst werden.



Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Aufgaben direkt aus einem Dokument heraus zu Erstellen. Abhängig vom Dokumententyp kann auch direkt ein Planausschnitt oder Modellausschnitt hinzugefügt werden.



Damit das Erstellen von Aufgaben noch effizienter ist, können auch Aufgabenvorlagen erstellt werden. Weitere Informationen finden Sie in folgendem Artikel: Aufgabenvorlagen.



Pendenzen erstellen, Projektmanagement, neue Aufgabe hinzufügen, Aufgaben anlegen, Task erstellen, Aufgaben im Projekt

Bearbeiten des Titels & Kategorien

Beim Erstellen einer Aufgabe kann ein Titel vergeben werden, der die Aufgabe kurz und klar beschreibt. Zusätzlich können eine oder mehrere Kategorien ausgewählt werden, um die Aufgabe thematisch einzuordnen. Diese Angaben helfen dabei, Aufgaben später gezielt zu suchen und zu filtern.



Bearbeiten der Details & Checkliste

In der Aufgabenbeschreibung können Inhalte, Hinweise oder Links eingefügt werden. Dokumente und Ordner aus dem Projekt lassen sich direkt verlinken, um die Aufgabe mit relevanten Informationen zu ergänzen. Anhänge können auch vom eigenen Gerät hochgeladen werden. Falls erforderlich, können Planausschnitte hinzugefügt werden.



Zur besseren Strukturierung können Checklistenpunkte ergänzt werden. Diese helfen, die Aufgabe in einzelne Schritte zu unterteilen, die nacheinander bearbeitet und abgehakt werden können.



Bearbeiten der Zuweisung & Planung

Die Aufgabe kann einer verantwortlichen Person zugewiesen werden. Diese Person ist für die Bearbeitung und den Abschluss der Aufgabe zuständig. Zusätzlich können weitere Personen zur Mitarbeit definiert werden, die über Änderungen und Kommentare informiert werden sollen. Über die Optionen lassen sich auch ganze Teams oder Kontaktgruppen auswählen und hinzufügen. Zudem kann ein Fälligkeitsdatum gesetzt oder über die Aufgabenplanung ein bestehender Zieltermin (Meilenstein) ausgewählt werden. So wird sichergestellt, dass die Aufgabe fristgerecht erledigt wird.



Weitere Informationen zu den Sichtbarkeiten & Berechtigungen finden Sie in folgendem Artikel: Sichtbarkeiten & Berechtigungen von Aufgaben & Themen.


Bearbeiten der Koordination

Bei Bedarf kann die Aufgabe einer Sitzung zugewiesen werden, um sie dort im passenden Zusammenhang zu besprechen oder zu dokumentieren.



Speichern & Zuweisen der Aufgabe

Eine Aufgaben kann beim Erstellen oder bei Anpassungen jederzeit als Entwurf zwischengespeichert werden. Die Beteiligten werden hierbei noch nicht über die neue Aufgabe informiert. Wenn die Erstellung der Aufgabe mit "Speichern & zuweisen" abgeschlossen wird, werden die Beteiligten über das Meldecenter informiert. Weitere Informationen zu den automatischen Meldungen & Benachrichtigungen finden Sie in folgendem Artikel: Automatische Meldungen & Benachrichtigungen.



Titel bearbeiten, Kategorien zuweisen, Aufgabenbeschreibung ergänzen, Checkliste hinzufügen, Verantwortliche zuordnen, Fälligkeitsdatum setzen, Meilenstein auswählen, Aufgabe Sitzung zuweisen

Aktualisiert am: 18/12/2025