Versionsverlauf für Dokumente
Anzeigen des Versionsverlauf
Der Versionsverlauf ermöglicht die Nachverfolgung aller Änderungen an einem Dokument und das Wiederherstellen älterer Versionen. Dadurch bleibt die Historie jederzeit transparent. Bei jeder Änderung am Dokument wird automatisch eine neue Version erstellt. Über die Optionen des Dokuments kann der Bereich Details & Versionsverlauf geöffnet werden.
Dort wird der gesamte Änderungsverlauf angezeigt. Überschriebene Versionen bleiben im Verlauf verfügbar. Wird eine ältere Version geöffnet, kann sie wiederhergestellt werden. Das Hochladen einer neuen Version ist in folgendem Artikel beschrieben: Hochladen von Ordnern & Dokumenten.
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Inhalt Versionsverlauf
Im Versionsverlauf werden verschiedene Arten von Änderungen dokumentiert. Dies ermöglicht eine vollständige Nachverfolgung aller Aktivitäten rund um ein Dokument.
Änderungen am Dokumenteninhalt
Der Inhalt von Word-, Excel-, IFC- und PDF-Dateien wird versioniert, sobald Anpassungen vorgenommen werden.
Änderungen an Kategorien und Status
Im Versionsverlauf werden Änderungen an Kategorien und dem Status gespeichert.
Aufgaben, Informationen und Themen zum Dokument
Wird eine Aufgabe, Information, Thema oder Kommentar zum Dokument erstellt, wird dies ebenfalls im Versionsverlauf gespeichert.
Prüfaufgaben
Erstellen und Anpassen von Prüfaufgaben zu einem Dokument werden gespeichert.
Versenden von Dokumenten an Externe
Der Versand eines Dokuments an externe Empfänger wird im Verlauf protokolliert. Über den Eintrag können detaillierte Informationen zum Versand angezeigt werden.
Plotten von Dokumenten
Das Plotten eines Dokuments wird im Versionsverlauf erfasst. Über den Eintrag können genauere Informationen zum Plottauftrag angezeigt werden.
Dokumentenänderungen, Statushistorie, Kategorieänderungen, Aufgabenprotokoll, Prüfaufgabenverlauf, Externe Dokumentenfreigabe, Versandnachverfolgung, Plotthistorie, Änderungsprotokoll, Dokumentenaktivitäten
Aktualisiert am: 15/12/2025