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Backup & Datensicherung

Vollumfängliche Sicherung eines Projekts
Kontakte & Benutzer
Dokumente & Pläne
Terminplanung
Sitzungen & Protokolle
Aufgaben & Themen
Journal
Kontrollen & Abnahmen

Vollumfängliche Sicherung eines Projekts


Über den Projektexport von buildagil kann ein gesamtes Projekt mit allen Inhalten als ZIP-Archiv exportiert und gesichert werden. Der Vorteil dieser Sicherungsmethode, liegt in der Vollständigkeit der Daten, da neben Dokumenten auch alle anderen Inhalte exportiert werden, sowie der Möglichkeit die Daten über integrierte Verlinkungen einfacher zu nutzen.
Im folgenden Artikel wird der Projektexport im Detail beschrieben: Projektexport

Kontakte & Benutzer


Drucken von Kontakten
Alle Kontakte und Benutzer können als Word- oder PDF-Liste exportiert werden. Diese enthält alle relevanten Informationen, darunter Namen, Funktionen, Unternehmen und weitere Details.
Im folgenden Artikel wird beschrieben, wie eine solche Liste erstellt werden kann: Kontakt- / Adressliste drucken

Excel-Liste von Kontakten
Es ist möglich, eine Excel-Liste aller Kontakte und Benutzer herunterzuladen. Diese enthält Informationen wie Namen, Rollen, Unternehmen und weitere Details.
Im folgenden Artikel wird beschrieben, wie eine solche Excel-Liste erstellt werden kann: Kontakte als Excel exportieren
Kontaktliste, Adressliste, PDF-Export, Word-Export, Excel-Export

Dokumente & Pläne


Automatisierte Dokumentensicherung
Es ist möglich, regelmässige und automatisierte Dokumentensicherungen über die Schnittstellen von buildagil einzurichten. Über welche Methode die Dokumente übertragen werden steht grundsätzlich offen.

Im folgenden Abschnitt wird eine mögliche Lösung für eine automatisierte Dokumentensicherung beschrieben:
Mit dem Programm Goodsync, lässt sich direkt auf die Dokumentenablage von buildagil zugreifen und eine regelmässige und automatische Sicherung einrichten. Goodsync ist ein Synchronisationsprogramm welches den Austausch von Daten zwischen buildagil und diversen anderen Ablagesystemen unterstützt. Zudem ist es über die Datensicherungs- und Synchronisationseinstellungen von Goodsync möglich, die Sicherung von Daten zu Automatisieren. Es lässt sich beispielsweise eine regelmässige, inkrementelle Datensicherung einrichten.
Wie eine Verbindung zwischen buildagil und Goodsync hergestellt werden kann, wird in folgendem Artikel beschrieben: Einrichtung Dokumentenaustausch mit Goodsync

Herunterladen von Dokumenten
Dokumente oder Ordner können gezielt gesichert werden, indem sie heruntergeladen werden.
Im folgenden Artikel wird beschrieben, wie Dokumente und Ordner heruntergeladen werden können: Herunterladen von Dokumenten & Ordnern

Excel-Liste von Dokumenten
Es ist möglich, eine Excel-Liste aller Dokumente und Ordner herunterzuladen. Diese enthält die Meta-Informationen der Dokumente, wie z. B. Kategorien oder Status, jedoch nicht die Dokumente selbst. Die Liste kann als Ergänzung zum Herunterladen von Dokumenten verwendet werden.
Im folgenden Artikel wird beschrieben, wie eine Excel-Liste der Dokumente und Ordner erstellt werden kann: Dokumente als Excel exportieren
Download, Datei herunterladen, Exportieren

Terminplanung


Herunterladen des Terminplans
Der hinterlegte Terminplan kann heruntergeladen werden, indem die Projects-Datei geöffnet und an einem gewünschten Speicherort abgelegt wird.
Im folgenden Artikel wird beschrieben, wie der Terminplan geöffnet werden kann: Terminplanung

Sitzungen & Protokolle


Herunterladen von Sitzungsprotokollen
Alle versendeten Sitzungsprotokolle werden in der entsprechenden Sitzung gespeichert und können über die Details abgerufen und heruntergeladen werden.
In den folgenden Artikeln wird beschrieben, wie die Protokolle heruntergeladen werden können: Sitzungsprotokoll herunterladen

Excel-Liste von Sitzungen
Es ist möglich, eine Excel-Liste aller Sitzungen herunterzuladen. Diese enthält Informationen zu den jeweiligen Sitzungen, wie z. B. Sitzungstyp und Kategorien, jedoch nicht das Sitzungsprotokoll.
Im folgenden Artikel wird beschrieben, wie eine solche Excel-Liste erstellt werden kann: Sitzungen als Excel exportieren
Kontrollen, PDF-Export, Excel-Export, Kontrollprotokoll, Protokollgenehmigung,

Aufgaben & Themen


Drucken von Aufgaben & Themen
Zu allen Elementen wie Aufgaben und Themen kann eine Word- oder PDF-Liste exportiert werden. Diese enthält alle relevanten Informationen, darunter die Beschreibung, Zuständigkeiten und den gesamten Kommentarverlauf.
In den folgenden Artikeln wird beschrieben, wie eine solche Liste erstellt werden kann: Aufgaben & Themen drucken

Excel-Liste von Aufgaben & Themen
Es ist möglich, eine Excel-Liste aller Aufgaben und Themen herunterzuladen. Diese enthält Informationen zu den jeweiligen Elementen, wie z. B. Titel und Verantwortlichkeiten, jedoch nicht den Kommentarverlauf.
In den folgenden Artikeln wird beschrieben, wie eine solche Excel-Liste erstellt werden kann: Aufgaben & Themen als Excel exportieren
PDF-Export, Word-Export, Excel-Export

Journal


Drucken von Journaleinträgen
Zu den Journaleinträgen kann eine Word- oder PDF-Liste exportiert werden. Diese enthält alle relevanten Informationen, darunter die Beschreibung, Bilder, Zuständigkeiten und den gesamten Kommentarverlauf.
In den folgenden Artikeln wird beschrieben, wie eine solche Liste erstellt werden kann: Journaleinträge drucken

Excel-Liste von Journaleinträgen
Es ist möglich, eine Excel-Liste aller Journaleinträge herunterzuladen. Diese enthält Informationen zu den jeweiligen Elementen, wie z. B. Titel und Verantwortlichkeiten, jedoch nicht den Kommentarverlauf.
In den folgenden Artikeln wird beschrieben, wie eine solche Excel-Liste erstellt werden kann: Journaleinträge als Excel exportieren
PDF-Export, Word-Export, Excel-Export

Kontrollen & Abnahmen


Herunterladen von Abnahmeprotokollen
Alle versendeten Abnahmeprotokolle werden in der entsprechenden Abnahme gespeichert und können über die Details abgerufen und heruntergeladen werden.
In den folgenden Artikeln wird beschrieben, wie die Protokolle heruntergeladen werden können: Kontroll- / Abnahmeprotokoll Exportieren

PDF-Export, Excel-Export, Kontrollprotokoll, Protokollgenehmigung,

Aktualisiert am: 13/03/2025