Dokumente / Ordner hochladen
In folgendem Artikel wird beschrieben, über welche Varianten Dokumente und Ordner auf buildagil hochgeladen werden können.
Es gibt verschiedene Varianten, einzelne Dokumente/Elemente oder ganze Ordner hochzuladen.
Direkt zu folgenden Abschnitten:
Drag & Drop
Über Register Hochladen
Synchronisieren mit OneDrive
Problembehandlung beim Upload
Problembehandlung bei gekürzten Dateinamen
Die Datei / Ordner von Ihrem Speicherort mit einem Mausklick auf das gewünschte Verzeichnis in buildagil ziehen.
Zwischen Datei oder Ordner auswählen.
Die Datei oder den Ordner welcher hochgeladen werden soll auswählen und auf Öffnen klicken.
Es besteht die Möglichkeit, die Dokumentenbibliothek mittels Microsoft OneDrive lokal auf Ihr Computer zu synchronisieren. Diese Lösung ist unter folgendem Punkt genauer beschrieben:
Synchronisation OneDrive
Wenn beim Hochladen von Dateien die Fehlermeldung erscheint, dass der Dateipfad oder der Dateiname zu lang ist, die Datei momentan gesperrt ist oder ein Verbindungsproblem besteht, kann dies verschiedene Ursachen haben. Die Meldung kann auch auftreten, wenn der Pfad, von dem die Datei stammt, zu lang ist.
Beim Hochladen von Dateien gibt es seitens Microsoft eine Zeichenbeschränkung. Ist der Pfad (Anzahl Zeichen des Dateititels + der Bezeichnung aller Ordner) von dem die Datei stammt (z.B. aus einer Lokalen Dateiablage) oder der Ziel Pfad in buildagil länger als 255 Zeichen, so ist das hochladen der Datei nicht möglich.
In diesem Fall können folgende Lösungsansätze helfen.
Datei auf oberste Ebene der Ordnerstruktur laden und verschieben (Versionierung ist so nicht gewährleistet)
Die zu ersetzende Datei in eine höhere Ordnerstruktur verschieben, danach mit der neuen Datei überschreiben und anschliessend wieder zurück verschieben
Datei von Desktop aus hochladen
Ordnerstrukturen flacher machen (Weniger tiefe Order und weniger lange Bezeichnungen)
In den Projekteinstellungen kann die erweiterte Ordnerbezeichnung aktiviert werden, damit die Länge der Ordnernamen optimiert werden kann.
Ausführliche Informationen zur erweiterten Ordnerbezeichnung finden Sie in folgendem Artikel: Erweiterte Ordnerbezeichnung
Wenn eine Datei als Kopie oder in ein anderes Dateiformat (z. B. PDF) über eine App (wie Excel, Word usw.) mit "Speichern unter" gespeichert wird, kann es vorkommen, dass die Dateinamen automatisch gekürzt werden. Dies passiert, wenn der gesamte Pfad, also der Speicherort inklusive Dateiname, länger als 255 Zeichen ist. Diese Begrenzung ist eine systembedingte Einschränkung von Microsoft.
Verhalten
Wenn die maximale Pfadlänge von 255 Zeichen überschritten wird, kann die Datei nicht wie erwartet gespeichert werden. Stattdessen kann folgendes passieren:
Die Datei wird in einem Ordner weiter oben in der Struktur gespeichert, der noch innerhalb der 255-Zeichen-Grenze liegt
Der Dateiname wird so gekürzt, dass er zusammen mit dem Pfad die Zeichenbegrenzung einhält
Lösungen
Die Datei zunächst in einem Ordner speichern, der weniger tief in der Ordnerstruktur liegt. Anschliessend kann die Datei an den gewünschten Speicherort verschoben werden
Überprüfen, ob die Ordnerstruktur vereinfacht werden kann, um den Pfad zu verkürzen
Kürzere Dateinamen verwenden
Es gibt verschiedene Varianten, einzelne Dokumente/Elemente oder ganze Ordner hochzuladen.
Direkt zu folgenden Abschnitten:
Drag & Drop
Über Register Hochladen
Synchronisieren mit OneDrive
Problembehandlung beim Upload
Problembehandlung bei gekürzten Dateinamen
Drag & Drop
Die Datei / Ordner von Ihrem Speicherort mit einem Mausklick auf das gewünschte Verzeichnis in buildagil ziehen.
Über Register Hochladen
Zwischen Datei oder Ordner auswählen.
Die Datei oder den Ordner welcher hochgeladen werden soll auswählen und auf Öffnen klicken.
Synchronisieren mit OneDrive
Es besteht die Möglichkeit, die Dokumentenbibliothek mittels Microsoft OneDrive lokal auf Ihr Computer zu synchronisieren. Diese Lösung ist unter folgendem Punkt genauer beschrieben:
Synchronisation OneDrive
Problembehandlung beim Upload
Wenn beim Hochladen von Dateien die Fehlermeldung erscheint, dass der Dateipfad oder der Dateiname zu lang ist, die Datei momentan gesperrt ist oder ein Verbindungsproblem besteht, kann dies verschiedene Ursachen haben. Die Meldung kann auch auftreten, wenn der Pfad, von dem die Datei stammt, zu lang ist.
Beim Hochladen von Dateien gibt es seitens Microsoft eine Zeichenbeschränkung. Ist der Pfad (Anzahl Zeichen des Dateititels + der Bezeichnung aller Ordner) von dem die Datei stammt (z.B. aus einer Lokalen Dateiablage) oder der Ziel Pfad in buildagil länger als 255 Zeichen, so ist das hochladen der Datei nicht möglich.
In diesem Fall können folgende Lösungsansätze helfen.
Datei auf oberste Ebene der Ordnerstruktur laden und verschieben (Versionierung ist so nicht gewährleistet)
Die zu ersetzende Datei in eine höhere Ordnerstruktur verschieben, danach mit der neuen Datei überschreiben und anschliessend wieder zurück verschieben
Datei von Desktop aus hochladen
Ordnerstrukturen flacher machen (Weniger tiefe Order und weniger lange Bezeichnungen)
In den Projekteinstellungen kann die erweiterte Ordnerbezeichnung aktiviert werden, damit die Länge der Ordnernamen optimiert werden kann.
Ausführliche Informationen zur erweiterten Ordnerbezeichnung finden Sie in folgendem Artikel: Erweiterte Ordnerbezeichnung
Problembehandlung bei gekürzten Dateinamen
Wenn eine Datei als Kopie oder in ein anderes Dateiformat (z. B. PDF) über eine App (wie Excel, Word usw.) mit "Speichern unter" gespeichert wird, kann es vorkommen, dass die Dateinamen automatisch gekürzt werden. Dies passiert, wenn der gesamte Pfad, also der Speicherort inklusive Dateiname, länger als 255 Zeichen ist. Diese Begrenzung ist eine systembedingte Einschränkung von Microsoft.
Verhalten
Wenn die maximale Pfadlänge von 255 Zeichen überschritten wird, kann die Datei nicht wie erwartet gespeichert werden. Stattdessen kann folgendes passieren:
Die Datei wird in einem Ordner weiter oben in der Struktur gespeichert, der noch innerhalb der 255-Zeichen-Grenze liegt
Der Dateiname wird so gekürzt, dass er zusammen mit dem Pfad die Zeichenbegrenzung einhält
Lösungen
Die Datei zunächst in einem Ordner speichern, der weniger tief in der Ordnerstruktur liegt. Anschliessend kann die Datei an den gewünschten Speicherort verschoben werden
Überprüfen, ob die Ordnerstruktur vereinfacht werden kann, um den Pfad zu verkürzen
Kürzere Dateinamen verwenden
Aktualisiert am: 08/01/2025