Articoli su: Documenti e planimetrie
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Caricare cartelle e documenti


Se nel progetto Convenzioni sui nomi dei file sono state attivate delle regole per una cartella, il nome del file deve rispettare tali regole al momento di caricare un documento. In caso contrario, il file non potrà essere caricato. Per ulteriori informazioni, consultare il seguente articolo: Utilizzo delle convenzioni sui nomi dei file.


Trascina e rilascia

È possibile trascinare un file o una cartella dalla posizione in cui si trova, tenendo premuto il tasto del mouse sulla cartella desiderata in buildagil, per avviare il caricamento.



Caricare tramite la scheda

Per caricare un file o una cartella, nella cartella desiderata all’interno della visualizzazione dei documenti è possibile selezionare “File” o “Cartella”.



Successivamente è possibile selezionare e aprire il file o la cartella nella directory locale.




Caricamento di file, trascinamento, gestione dei documenti, caricamento di cartelle

Caricare una nuova versione del documento

Per caricare una nuova versione di un documento, è possibile caricare nuovamente il file con lo stesso nome nella stessa cartella. In questo modo il file esistente verrà sostituito.


In alternativa, è possibile trascinare il nuovo file direttamente sul file esistente tramite "drag & drop". In questo caso verrà chiesto se si desidera sostituire il file con il nome precedente o con quello nuovo.



La nuova versione del file viene automaticamente inserita nella cronologia delle versioni. Per ulteriori informazioni sulle versioni, consultare il seguente articolo: Versioni dei documenti. Se si desidera informare alcune persone in merito a una nuova versione del documento, è possibile eseguire la creazione di una Informazione direttamente dalle opzioni del file.


Versione del documento, sostituzione del file, gestione delle versioni, versioni, aggiornamento del file, cronologia delle modifiche, revisione del documento

Sincronizzazione con OneDrive

È possibile sincronizzare localmente la libreria dei documenti sul proprio computer tramite Microsoft OneDrive. Per ulteriori informazioni sulla sincronizzazione con OneDrive, consultare il seguente articolo: Sincronizzazione OneDrive.


Risoluzione dei problemi


Se le seguenti soluzioni ai problemi non dovessero funzionare, non esitate a contattare l'assistenza.



Risoluzione dei problemi relativi al caricamento

Se durante il caricamento di file e cartelle compare un messaggio di errore che indica che il percorso o il nome del file è troppo lungo, che il file è attualmente bloccato o che si è verificato un problema di connessione, le cause possono essere diverse. Il comunicato può comparire anche se il percorso da cui proviene il file è troppo lungo. Può inoltre capitare che i nomi dei file vengano abbreviati automaticamente.



Durante il caricamento dei file, Microsoft impone un limite al numero di caratteri. Se il percorso (numero di caratteri del nome del file + i nomi di tutte le cartelle) da cui proviene il file (ad es. Da un archivio file locale) o il percorso di destinazione in buildagil supera i 260 caratteri, non è possibile caricare il file. In questo caso, le seguenti soluzioni possono essere d'aiuto.

  • Caricare il file al livello più alto della struttura delle cartelle e spostarlo (in questo modo non è garantita la gestione delle versioni)
  • Spostare il file da sostituire in una cartella di livello superiore, quindi sovrascriverlo con il nuovo file e infine riportarlo nella cartella di origine
  • Caricare il file dal desktop
  • Semplificare la struttura delle cartelle (cartelle meno profonde e nomi meno lunghi)

Nelle impostazioni del progetto è possibile attivare la denominazione avanzata delle cartelle, in modo da ottimizzare la lunghezza dei nomi delle cartelle. Si raccomanda inoltre di assegnare delle categorie ai documenti, in modo che possano essere individuati più facilmente tramite la funzione di ricerca e i filtri.
Per informazioni dettagliate sulla denominazione estesa delle cartelle, consultare il seguente articolo: Nome esteso della cartella.
Per informazioni dettagliate sulle categorie, consultare il seguente articolo: Categoria.


Errore di caricamento, limite di lunghezza del percorso

Risoluzione dei problemi relativi ai nomi dei file troncati automaticamente durante il salvare

Quando un file viene salvato come copia o in un altro formato (ad es. PDF) tramite un’applicazione (come Excel, Word ecc.) utilizzando la funzione “Salva con nome”, può capitare che i nomi dei file vengano automaticamente troncati. Ciò accade quando il percorso completo, ovvero la posizione di salvataggio comprensiva del nome del file, supera i 260 caratteri. Questo limite è una restrizione imposta dal sistema di Microsoft, poiché l’archiviazione dei file di buildagil si basa su SharePoint.


Comportamento
Se la lunghezza massima del percorso supera i 260 caratteri, il file non può essere salvato come previsto. Potrebbe invece verificarsi quanto segue:

  • Il file viene salvato in una cartella situata a un livello superiore nella struttura, che rientra ancora nel limite dei 260 caratteri
  • Il nome del file viene abbreviato in modo tale che, insieme al percorso, rispetti il limite di caratteri


Soluzioni

  • Salvare innanzitutto il file in una cartella che si trovi a un livello meno profondo nella struttura delle cartelle. Successivamente, il file potrà essere spostato nella posizione desiderata
  • Verificare se è possibile semplificare la struttura delle cartelle per accorciare il percorso
  • Utilizzare nomi di file più brevi


Il nome del file viene troncato, il nome del file viene abbreviato automaticamente

Risoluzione dei problemi in caso di data di modifica diversa dopo il caricamento tramite OneDrive

Quando si caricano file su buildagil tramite OneDrive, può capitare che la data di modifica risulti nel passato rispetto alla data di creazione, sebbene quest’ultima venga visualizzata correttamente. Questo comportamento è dovuto al fatto che, durante il caricamento, vengono riportati i dati di modifica memorizzati nei metadati. Nei casi in questione si tratta per lo più di versioni vecchie dei file. La data di modifica è stata memorizzata nei metadati al momento del salvare e ripresa durante il caricamento. La data di creazione è stata sovrascritta, poiché buildagil ha riconosciuto il file come una nuova versione. Questo comportamento è causato da OneDrive e non può essere modificato. Se si desidera evitare che la data di modifica sia precedente alla data di creazione, si consiglia di caricare i file direttamente tramite buildagil.

Aggiornato il: 02/07/2026