Artikel über: Aufgaben & Themen
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Erstellen & Bearbeiten von Informationen


Der Nutzen von Informationen ist in folgendem Artikel beschrieben: Übersicht Aufgaben & Themen.


Erstellen von Informationen

Die Erfassung von Informationen erfolgt flexibel über die Menünavigation, der Aufgaben & Themen-Liste im Projekt, in einer Sitzung oder über die Optionen von Dokumenten und Ordnern. Die jeweiligen Elemente werden dabei automatisch verlinkt. 



Bei der Erstellung eines Information muss nur der Titel eingegeben werden. Danach lässt sich das Element ohne weitere Angaben speichern. Weiters können die gewünschten Kategorien gesetzt werden, was das spätere Suchen & Filtern vereinfachen kann.



Für das noch effizientere Erstellen von Informationen, können auch Vorlagen erstellt werden. Weitere Informationen finden Sie in folgendem Artikel: Aufgabenvorlagen.


Projektinformation, Metaangaben, Informationsablage, neue Dokumentenversion hochladen

Bearbeiten der Details, Zuweisung & Koordination

In den Details kann die Beschreibung sowie Beilagen aus dem Projekt oder dem Gerät hinzugefügt werden. In der Mobile App ist es zudem möglich, hier direkt Fotos oder Videos direkt über die Gerätekamera aufzunehmen.



In der Zuweisung können die Empfänger definiert werden, welche informiert werden sollen. Über die Pfeiltasten auf der Tastatur kann durch die Personenliste geschalten und mit ENTER hinzugefügt werden. Alternativ lassen sich auch alle Personen eines Teams oder einer Kontaktgruppe auswählen. Sobald die Empfänger eingetragen sind und die Information gespeichert wird, erhalten diese eine Benachrichtigung.



In der Koordination kann die Information einer Sitzung zugeordnet werden.



Informationsverteilung, Empfänger steuern, Benachrichtigungsworkflow, Information bearbeiten

Bearbeiten von Informationen

Bei Informationen können Kommentare erfasst werden. Die Personen welche bei der Zuweisung als Empfänger eingetragen sind, werden beim Adressieren mit "@" automatisch vorgeschlagen. Es können so Fragen zu den Informationen gestellt und Beilagen direkt aus dem Projekt verlinkt oder vom Gerät hochgeladen werden. Zudem ist es möglich über einen Kommentar eine Folgeaufgabe zu erstellen oder diesen als Entscheidung zu dokumentieren.



Kommunikation

Aktualisiert am: 16/02/2026